Pritchard Industries
Pritchard Industries
Pritchard Industries cung cấp dịch vụ vệ sinh thương mại và dịch vụ cơ sở vật chất cho doanh nghiệp và các tổ chức. Công việc của công ty bao gồm vệ sinh tòa nhà, khử trùng và bảo trì các hệ thống HVAC, hệ thống ống nước và điện. Công ty phục vụ khách hàng trong các lĩnh vực như y tế, giáo dục, xây dựng và logistics, với các đội ngũ được quản lý tại địa phương và nguồn lực hỗ trợ từ cấp công ty cho danh mục nhiều cơ sở và các môi trường trọng yếu. Hệ thống CleanTouch hỗ trợ giám sát chất lượng theo thời gian thực, song song với các phương pháp vệ sinh xanh bền vững.

Điều phối viên thương mại

Quản lý hồ sơ CRM, hợp đồng, gia hạn, cổng mua sắm và đề xuất cho dịch vụ cơ sở vật chất của Pritchard Industries. Hỗ trợ hoạt động thương mại trong các dịch vụ bảo trì, vệ sinh, cảnh quan và dọn tuyết.

Mô tả

  • Thực hiện các hoạt động hành chính hằng ngày cho nhóm Thương mại.
  • Ghi chép và triển khai các quy trình thương mại nhất quán.
  • Quản lý lịch công tác và chia sẻ thông tin cập nhật thường xuyên với nhóm.
  • Hỗ trợ quản trị Microsoft Dynamics 365 và các hệ thống thương mại liên quan.
  • Duy trì hồ sơ tài khoản, liên hệ, cơ hội và hoạt động trong CRM.
  • Thường xuyên kiểm tra dữ liệu CRM để bảo đảm tính chính xác và đầy đủ.
  • Lập và phân phối báo cáo, bảng điều khiển và chỉ số hiệu suất CRM.
  • Sắp xếp hợp đồng khách hàng, phụ lục sửa đổi và thỏa thuận dịch vụ.
  • Theo dõi ngày hết hạn hợp đồng, hạn thông báo và cơ hội gia hạn.
  • Phối hợp gia hạn với bộ phận Kinh doanh, Vận hành, Pháp chế và Tài chính.
  • Theo dõi các cổng đấu thầu và trang mua sắm để tìm thông tin mời thầu lại và yêu cầu chào thầu.
  • Quản lý đăng ký cổng thông tin, quyền truy cập, hồ sơ, thông tin công ty và thông tin xác thực.
  • Xem xét các yêu cầu trên trang web và chuyển đến bộ phận phụ trách để theo dõi.
  • Điều phối toàn bộ quy trình FOIA và lưu giữ hồ sơ liên quan.
  • Sắp xếp lịch và tài liệu cho các buổi QBR, xác thực dữ liệu và chuẩn bị báo cáo phù hợp với lãnh đạo.
  • Hỗ trợ công việc Deal Desk và theo dõi các cơ hội.
  • Rà soát tài liệu dùng thường xuyên và hỗ trợ đề xuất, RFI, bảng câu hỏi nhà cung cấp và biểu mẫu.
  • Cung cấp dữ liệu CRM và cơ hội chính xác, báo cáo gia hạn, nhật ký truy cập cổng thông tin, báo cáo vận hành và tài liệu đề xuất.

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm hỗ trợ công việc hành chính thương mại và quy trình vận hành.
  • Có kinh nghiệm quản trị nền tảng CRM, ưu tiên Microsoft Dynamics 365.
  • Có khả năng nhập, cập nhật và duy trì hồ sơ tài khoản, liên hệ, cơ hội và hoạt động.
  • Quen thuộc với các tiêu chuẩn nhập dữ liệu CRM và quy tắc đặt tên.
  • Có khả năng rà soát hồ sơ để phát hiện bản ghi trùng lặp, thông tin còn thiếu và sai sót.
  • Có kinh nghiệm duy trì kho lưu trữ hợp đồng, phụ lục sửa đổi và thỏa thuận dịch vụ.
  • Có khả năng theo dõi ngày hết hạn hợp đồng, hạn thông báo và cơ hội gia hạn.
  • Có kinh nghiệm theo dõi các cổng đấu thầu và trang web mua sắm.
  • Có khả năng quản lý đăng ký cổng thông tin, quyền truy cập người dùng, hồ sơ, thông tin công ty, thông tin đăng nhập và quyền hạn.
  • Có khả năng điều phối việc nộp yêu cầu FOIA, cập nhật trạng thái, hồ sơ và theo dõi xuyên suốt quy trình.
  • Có khả năng điều phối lịch và tài liệu QBR, xác thực dữ liệu và chuẩn bị báo cáo phù hợp với lãnh đạo.
  • Có kinh nghiệm hỗ trợ công việc Deal Desk, theo dõi cơ hội, đề xuất, RFI, bảng câu hỏi nhà cung cấp và biểu mẫu.
  • Pritchard Industries tham gia chương trình E-Verify.

Phúc lợi

  • Nghỉ lễ có lương và nghỉ phép.
  • Gói quyền lợi bảo hiểm sức khỏe.
  • Lịch làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều.

Việc làm liên quan

Terracon

Chuyên viên phát triển khách hàng — Terracon, Houston

Terracon
5.001 – 10.000 Nhân viên
Khoa họcTư vấnXây dựng

Phát triển hoạt động tư vấn kỹ thuật của Terracon tại Houston thông qua xây dựng quan hệ khách hàng, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và điều phối các cơ hội dự án. Vị trí kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa, phối hợp với các nhóm vận hành và tiếp thị.

Mở
FVI School of Nursing and Technology

Điều phối viên lâm sàng – Thực tập lâm sàng cho sinh viên điều dưỡng

FVI School of Nursing and Technology

Điều phối địa điểm thực tập, lịch trình, hồ sơ và việc tuân thủ cho sinh viên điều dưỡng tại Miramar và Miami. Phối hợp với đối tác lâm sàng, giảng viên, sinh viên và lãnh đạo ngành điều dưỡng để đáp ứng yêu cầu chương trình.

Mở
Arcadis

Kỹ thuật viên hiện trường Arcadis – Tampa, Florida

Arcadis

Hỗ trợ các dự án kỹ thuật và xây dựng của Arcadis thông qua vận hành thiết bị tại hiện trường và xử lý ô nhiễm môi trường. Làm việc tại các địa điểm của khách hàng trên khắp Hoa Kỳ, đi công tác khi cần.

Mở
Enbridge

Chuyên viên hợp đồng

Enbridge

Soạn thảo và đàm phán các thỏa thuận phức tạp với nhà cung cấp cho hoạt động năng lượng của Enbridge. Phối hợp với bộ phận quản lý chuỗi cung ứng, Pháp chế và các nhóm khác để kiểm soát rủi ro hợp đồng và tuân thủ.

Mở
Elevance Health

Điều tra viên gian lận y tế II

Elevance Health

Điều tra gian lận y tế, rà soát yêu cầu thanh toán và thu hồi tiền cho các chương trình bảo hiểm và khách hàng của Elevance Health. Xây dựng hồ sơ vụ việc từ dữ liệu yêu cầu thanh toán và phối hợp với cơ quan thực thi pháp luật, đội ngũ pháp lý cùng các bên liên quan nội bộ.

Mở