Pritchard Industries
Pritchard Industries
Společnost Pritchard Industries poskytuje komerční úklidové služby a správu budov pro firmy a instituce. Její činnost zahrnuje úklid, dezinfekci a údržbu technických systémů budov, včetně HVAC, vodovodních a kanalizačních rozvodů a elektroinstalace. Společnost obsluhuje klienty v odvětvích zdravotnictví, vzdělávání, stavebnictví a logistiky. Místní týmy při správě portfolií s více provozovnami a kritických prostředí podporují firemní zdroje. Systém CleanTouch umožňuje sledování kvality v reálném čase a společnost uplatňuje také udržitelné ekologické postupy při úklidu.

Koordinátor obchodního oddělení

Správa záznamů v CRM, smluv, prodloužení, nákupních portálů a nabídek pro Pritchard Industries v oblasti správy budov. Podpora obchodních operací v oblasti údržby, úklidu, zahradnických prací a odklízení sněhu.

Popis

  • Zajišťovat každodenní administrativní činnosti obchodního týmu.
  • Dokumentovat a dodržovat jednotné obchodní procesy.
  • Spravovat cestovní kalendáře a pravidelně sdílet aktuální informace s týmem.
  • Pomáhat se správou Microsoft Dynamics 365 a souvisejících obchodních systémů.
  • Vést v CRM záznamy o účtech, kontaktech, obchodních příležitostech a aktivitách.
  • Pravidelně kontrolovat data CRM a zajišťovat jejich přesnost a úplnost.
  • Připravovat a distribuovat reporty CRM, přehledové panely a ukazatele výkonnosti.
  • Uspořádávat klientské smlouvy, dodatky a smlouvy o poskytování služeb.
  • Sledovat data ukončení smluv, lhůty pro oznámení a příležitosti k prodloužení.
  • Koordinovat prodloužení s odděleními prodeje, provozu, právním a finančním oddělením.
  • Sledovat opakovaná výběrová řízení a výzvy na portálech veřejných zakázek a nákupních webech.
  • Spravovat registrace na portálech, přístup, profily, firemní údaje a přihlašovací údaje.
  • Kontrolovat dotazy z webových stránek a předávat je k dalšímu zpracování.
  • Koordinovat celý proces FOIA od začátku do konce a vést související záznamy.
  • Plánovat termíny a podklady pro čtvrtletní obchodní přehledy (QBR), ověřovat data a připravovat zprávy pro vedení.
  • Pomáhat s činností Deal Desk a sledovat obchodní příležitosti.
  • Kontrolovat průběžně aktualizované materiály a podporovat přípravu nabídek, žádostí o informace (RFI), dodavatelských dotazníků a formulářů.
  • Poskytovat přesná data CRM a o obchodních příležitostech, zprávy o prodlouženích, protokoly přístupů k portálům, provozní zprávy a dokumenty k nabídkám.

Požadavky

  • Zkušenosti s podporou obchodní administrativy a provozních procesů.
  • Zkušenosti se správou CRM platforem, ideálně Microsoft Dynamics 365.
  • Schopnost zadávat, aktualizovat a spravovat záznamy o účtech, kontaktech, obchodních příležitostech a aktivitách.
  • Znalost standardů zadávání dat do CRM a pravidel pojmenování.
  • Schopnost kontrolovat záznamy a odhalovat duplicity, chybějící informace a nepřesnosti.
  • Zkušenosti se správou úložišť smluv, dodatků a smluv o poskytování služeb.
  • Schopnost sledovat data ukončení smluv, lhůty pro oznámení a příležitosti k prodloužení.
  • Zkušenosti se sledováním portálů veřejných zakázek a nákupních webů.
  • Schopnost spravovat registrace na portálech, uživatelský přístup, profily, firemní údaje, přihlašovací údaje a oprávnění.
  • Schopnost koordinovat podání FOIA, aktualizace stavu, záznamy a následné kroky v průběhu celého procesu.
  • Schopnost koordinovat termíny a podklady pro čtvrtletní obchodní přehledy (QBR), ověřovat data a připravovat zprávy pro vedení.
  • Zkušenosti s podporou činnosti Deal Desk, sledováním obchodních příležitostí, nabídek, žádostí o informace (RFI), dodavatelských dotazníků a formulářů.
  • Společnost Pritchard Industries se účastní programu E-Verify.

Benefity

  • Placené svátky a dovolená.
  • Balíček zdravotních benefitů.
  • Pracovní doba od pondělí do pátku, 8:00–17:00.

Související pracovní nabídky

FVI School of Nursing and Technology

Koordinátor klinických praxí studentů ošetřovatelství

FVI School of Nursing and Technology
51 – 200 Zaměstnanci
B2CVzděláváníZdravotní péče

Koordinujte klinické praxe studentů ošetřovatelství, rozvrhy, dokumentaci a dodržování požadavků v Miramaru a Miami. Spolupracujte s klinickými partnery, vyučujícími, studenty a vedením ošetřovatelské péče.

Otevřít
Enbridge

Specialista smluv

Enbridge

Připravujte a sjednávejte složité smlouvy s dodavateli pro energetické podnikání společnosti Enbridge. Koordinujte spolupráci s řízením dodavatelského řetězce, právním oddělením a dalšími týmy při řízení smluvních rizik a dodržování předpisů.

Otevřít
Elevance Health

Vyšetřovatel II podvodů ve zdravotnictví

Elevance Health

Vyšetřujte podvody ve zdravotnictví, prověřujte nároky a získávejte zpět prostředky pro zdravotní plány a klienty Elevance Health. Vytvářejte případy na základě údajů o nárocích a spolupracujte s orgány činnými v trestním řízení, právními týmy a interními partnery.

Otevřít