Pritchard Industries
Pritchard Industries
Pritchard Industries offre servizi di pulizia commerciale e gestione delle strutture per aziende e istituzioni. Le sue attività comprendono pulizie generali, disinfezione e manutenzione degli edifici, inclusi gli impianti di climatizzazione, idraulici ed elettrici. L’azienda serve clienti in settori come sanità, istruzione, edilizia e logistica, con team gestiti localmente e supportati da risorse aziendali per portafogli con più sedi e ambienti critici. Il sistema CleanTouch consente il monitoraggio della qualità in tempo reale, affiancato da pratiche sostenibili di pulizia ecologica.

Coordinatore commerciale

Gestisce i dati CRM, i contratti, i rinnovi, i portali di approvvigionamento e le offerte per i servizi agli edifici di Pritchard Industries. Supporta le attività commerciali nei servizi di manutenzione, pulizia, giardinaggio e rimozione della neve.

Descrizione

  • Gestisce le operazioni amministrative quotidiane del team commerciale.
  • Documenta e attua processi commerciali uniformi.
  • Gestisce i calendari di viaggio e condivide aggiornamenti regolari con il team.
  • Aiuta ad amministrare Microsoft Dynamics 365 e i sistemi commerciali correlati.
  • Mantiene i dati CRM di account, contatti, opportunità e attività.
  • Verifica regolarmente i dati CRM per garantirne accuratezza e completezza.
  • Prepara e distribuisce report, dashboard e metriche sulle prestazioni del CRM.
  • Organizza contratti con i clienti, modifiche e accordi di servizio.
  • Monitora le date di scadenza dei contratti, i termini di preavviso e le opportunità di rinnovo.
  • Coordina i rinnovi con i team Vendite, Operazioni, Legale e Finanza.
  • Monitora i portali di gara e i siti di approvvigionamento per individuare nuove gare e richieste.
  • Gestisce registrazioni, accessi, profili, dati aziendali e credenziali dei portali.
  • Esamina le richieste ricevute tramite il sito web e le inoltra per il seguito.
  • Coordina l’intero processo FOIA e ne conserva la documentazione.
  • Organizza calendari e materiali delle revisioni trimestrali aziendali (QBR), convalida i dati e prepara report per la direzione.
  • Fornisce supporto alle attività del Deal Desk e monitora le opportunità.
  • Esamina i materiali riutilizzabili e supporta offerte, richieste di informazioni (RFI), questionari per fornitori e moduli.
  • Fornisce dati accurati su CRM e opportunità, report sui rinnovi, registri degli accessi ai portali, report operativi e documenti di offerta.

Requisiti

  • Esperienza nel supporto all’amministrazione commerciale e ai flussi di lavoro operativi.
  • Esperienza nell’amministrazione di piattaforme CRM, preferibilmente Microsoft Dynamics 365.
  • Capacità di inserire, aggiornare e mantenere i dati di account, contatti, opportunità e attività.
  • Familiarità con gli standard di inserimento dati CRM e le convenzioni di denominazione.
  • Capacità di esaminare i record per individuare duplicati, informazioni mancanti e inesattezze.
  • Esperienza nella gestione di archivi di contratti, modifiche e accordi di servizio.
  • Capacità di monitorare date di scadenza dei contratti, termini di preavviso e opportunità di rinnovo.
  • Esperienza nel monitoraggio di portali di gara e siti web di approvvigionamento.
  • Capacità di gestire registrazioni ai portali, accessi degli utenti, profili, dati aziendali, credenziali di accesso e autorizzazioni.
  • Capacità di coordinare richieste FOIA, aggiornamenti sullo stato, documentazione e seguito durante l’intero processo.
  • Capacità di coordinare calendari e materiali dei QBR, convalidare i dati e preparare report per la direzione.
  • Esperienza nel supporto alle attività del Deal Desk, al monitoraggio delle opportunità, alle offerte, alle RFI, ai questionari per fornitori e ai moduli.
  • Pritchard Industries aderisce al programma E-Verify.

Benefit

  • Festività e ferie retribuite.
  • Pacchetto di benefit sanitari.
  • Orario dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 17:00.

Offerte correlate