Pritchard Industries
Pritchard Industries
Pritchard Industries оказывает услуги коммерческой уборки и обслуживания объектов для компаний и учреждений. В перечень работ входят уборка помещений, дезинфекция и обслуживание инженерных систем зданий, включая HVAC, водоснабжение и канализацию, а также электросети. Компания работает с клиентами из сфер здравоохранения, образования, строительства и логистики. Местные команды получают поддержку корпоративных ресурсов при обслуживании объектов в разных местах и объектов с особыми требованиями. Система CleanTouch обеспечивает мониторинг качества в реальном времени, а также применяются экологичные методы уборки.

Координатор коммерческого отдела

Ведение записей в CRM, договоров, продлений, порталов закупок и предложений для Pritchard Industries в сфере обслуживания объектов. Поддержка коммерческой деятельности в направлениях технического обслуживания, уборки, озеленения и уборки снега.

Описание

  • Выполнять ежедневные административные задачи коммерческой команды.
  • Документировать и обеспечивать соблюдение единых коммерческих процессов.
  • Вести календари поездок и регулярно делиться обновлениями с командой.
  • Помогать администрировать Microsoft Dynamics 365 и связанные коммерческие системы.
  • Вести в CRM данные о компаниях, контактах, возможностях и взаимодействиях.
  • Регулярно проверять данные CRM, обеспечивая их точность и полноту.
  • Готовить и распространять отчёты CRM, панели мониторинга и показатели эффективности.
  • Систематизировать клиентские договоры, дополнения и соглашения об обслуживании.
  • Отслеживать даты окончания договоров, сроки уведомлений и возможности продления.
  • Координировать продления с отделами продаж, операционной деятельности, юридическим и финансовым отделами.
  • Отслеживать повторные торги и запросы на порталах тендеров и закупок.
  • Управлять регистрациями на порталах, доступом, профилями, данными компании и учётными данными.
  • Рассматривать обращения с сайта и направлять их ответственным для дальнейшей работы.
  • Координировать весь процесс FOIA от начала до завершения и вести соответствующую документацию.
  • Составлять графики квартальных обзоров бизнеса (QBR) и готовить материалы, проверять данные и формировать отчёты для руководства.
  • Помогать в работе Deal Desk и отслеживать возможности.
  • Проверять актуальные материалы и помогать готовить коммерческие предложения, запросы информации (RFI), анкеты поставщиков и формы.
  • Предоставлять точные данные CRM и о возможностях, отчёты о продлениях, журналы доступа к порталам, операционные отчёты и документы предложений.

Требования

  • Опыт поддержки коммерческого администрирования и операционных процессов.
  • Опыт администрирования CRM-платформ, желательно Microsoft Dynamics 365.
  • Умение вносить, обновлять и поддерживать записи о компаниях, контактах, возможностях и взаимодействиях.
  • Знакомство со стандартами ввода данных и правилами именования в CRM.
  • Умение проверять записи на дубликаты, отсутствие информации и неточности.
  • Опыт ведения архивов договоров, дополнений и соглашений об обслуживании.
  • Умение отслеживать даты окончания договоров, сроки уведомлений и возможности продления.
  • Опыт мониторинга тендерных порталов и сайтов закупок.
  • Умение управлять регистрациями на порталах, доступом пользователей, профилями, данными компании, учётными данными для входа и разрешениями.
  • Умение координировать подачу запросов FOIA, обновления статуса, документацию и последующие действия на всех этапах процесса.
  • Умение координировать графики и материалы квартальных обзоров бизнеса (QBR), проверять данные и готовить отчёты для руководства.
  • Опыт поддержки работы Deal Desk, отслеживания возможностей, подготовки предложений, запросов информации (RFI), анкет поставщиков и форм.
  • Pritchard Industries участвует в программе E-Verify.

Преимущества

  • Оплачиваемые праздничные дни и отпуск.
  • Пакет медицинских льгот.
  • График с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00.

Похожие вакансии

Terracon

Специалист по развитию клиентского бизнеса — Terracon, Хьюстон

Terracon
5 001 – 10 000 Сотрудники
КонсалтингНаукаСтроительство

Развивайте инженерно-консалтинговый бизнес Terracon в Хьюстоне: укрепляйте отношения с клиентами, находите потенциальные проекты и координируйте работу над предложениями. Гибридная должность предполагает взаимодействие с операционными и маркетинговыми командами.

Открыть
FVI School of Nursing and Technology

Координатор клинической практики студентов-медсестёр

FVI School of Nursing and Technology

Координируйте клиническую практику студентов-медсестёр, расписания, документацию и соблюдение требований в Мирамаре и Майами. Взаимодействуйте с клиническими партнёрами, преподавателями, студентами и руководителями сестринской службы.

Открыть
Arcadis

Полевой техник Arcadis — Тампа, Флорида

Arcadis

Участвуйте в инженерных и строительных проектах Arcadis, работая с оборудованием и выполняя работы по экологической рекультивации. Работа на объектах клиентов по всей территории США; поездки по мере необходимости.

Открыть
Enbridge

Специалист по договорам

Enbridge

Подготавливайте и согласовывайте сложные договоры с поставщиками для энергетического бизнеса Enbridge. Координируйте работу с цепочками поставок, юридическим отделом и другими командами для управления договорными рисками и соблюдения требований.

Открыть
Elevance Health

Специалист II по расследованию мошенничества в здравоохранении

Elevance Health

Расследуйте мошенничество в сфере здравоохранения, проверяйте страховые требования и возвращайте средства для планов и клиентов Elevance Health. Формируйте дела на основе данных по требованиям и взаимодействуйте с правоохранительными органами, юридическими командами и внутренними подразделениями.

Открыть
Advocate Aurora Health

Специалист по 3D-постобработке

Advocate Aurora Health

Обрабатывайте сложные исследования КТ и МРТ для Advocate Health, поддерживая работу специалистов по визуализации и процессы постобработки. Обслуживайте PACS/RIS, протоколы визуализации и связанные системы.

Открыть