営業事務コーディネーター
Pritchard Industriesの施設サービス事業におけるCRM記録、契約、更新、調達ポータル、提案書を管理します。 メンテナンス、清掃、造園、除雪サービスの営業業務を支援します。
仕事内容
- 営業チームの日常的な事務業務を担当します。
- 一貫性のある営業プロセスを文書化し、実行します。
- 出張予定を管理し、定期的にチームへ情報を共有します。
- Microsoft Dynamics 365および関連する営業システムの管理を支援します。
- CRMの顧客アカウント、連絡先、商談、活動の記録を管理します。
- CRMデータを定期的に監査し、正確性と完全性を保ちます。
- CRMレポート、ダッシュボード、業績指標を作成して配布します。
- 顧客契約、変更契約、サービス契約を整理します。
- 契約終了日、通知期限、更新機会を追跡します。
- 営業、運用、法務、財務と連携して契約更新を調整します。
- 入札ポータルや調達サイトを確認し、再入札や募集情報を把握します。
- ポータルの登録、アクセス、プロフィール、会社情報、認証情報を管理します。
- ウェブサイトからの問い合わせを確認し、フォローアップ担当者に取り次ぎます。
- FOIA（情報公開法）対応を最初から最後まで調整し、記録を管理します。
- 四半期業務レビューの予定と資料を手配し、データを検証して経営陣向けの報告書を作成します。
- ディールデスク業務を支援し、商談を追跡します。
- 定番資料を確認し、提案書、情報提供依頼書、サプライヤー質問票、各種フォームの作成を支援します。
- 正確なCRM・商談データ、契約更新レポート、ポータルアクセスログ、業務レポート、提案書類を提供します。
応募要件
- 営業事務や業務プロセスを支援した経験。
- CRMプラットフォームの管理経験。Microsoft Dynamics 365の経験があれば尚可。
- 顧客アカウント、連絡先、商談、活動の記録を入力、更新、管理できること。
- CRMのデータ入力基準や命名規則に関する知識。
- 重複、情報不足、誤りがないか記録を確認できること。
- 契約、変更契約、サービス契約の保管資料を管理した経験。
- 契約終了日、通知期限、更新機会を追跡できること。
- 入札ポータルや調達ウェブサイトを監視した経験。
- ポータル登録、ユーザーアクセス、プロフィール、会社情報、ログイン認証情報、権限を管理できること。
- プロセス全体を通じて、FOIA申請、進捗更新、記録、フォローアップを調整できること。
- 四半期業務レビューの予定と資料を調整し、データを検証して経営陣向けの報告書を作成できること。
- ディールデスク業務、商談追跡、提案書、情報提供依頼書、サプライヤー質問票、各種フォームを支援した経験。
- Pritchard IndustriesはE-Verifyに参加しています。
福利厚生
- 有給祝日休暇および有給休暇。
- 健康保険福利厚生パッケージ。
- 月曜日から金曜日、午前8時から午後5時までの勤務。
