Pritchard Industries는 기업과 기관을 대상으로 상업용 청소 및 시설 서비스를 제공합니다. 일상 청소와 소독을 비롯해 HVAC, 배관, 전기 시스템을 포함한 건물 유지 관리 업무를 수행합니다. 의료, 교육, 건설, 물류 등 다양한 분야의 고객에게 서비스를 제공하며, 여러 사업장으로 구성된 포트폴리오와 중요 환경을 위해 현지 관리팀이 서비스를 운영하고 본사의 자원을 지원받습니다. CleanTouch 시스템으로 실시간 품질을 모니터링하고 지속 가능한 친환경 청소 방식도 적용합니다.
영업 운영 코디네이터
Pritchard Industries의 시설 서비스 사업을 위해 CRM 기록, 계약, 갱신, 조달 포털 및 제안서를 관리합니다. 유지보수, 청소, 조경 및 제설 서비스의 영업 운영을 지원합니다.
설명
- 영업팀의 일상적인 행정 업무를 수행합니다.
- 일관된 영업 프로세스를 문서화하고 실행합니다.
- 출장 일정을 관리하고 정기적으로 팀 소식을 공유합니다.
- Microsoft Dynamics 365 및 관련 영업 시스템의 관리를 지원합니다.
- CRM 계정, 연락처, 영업 기회 및 활동 기록을 관리합니다.
- CRM 데이터를 정기적으로 감사하여 정확성과 완전성을 유지합니다.
- CRM 보고서, 대시보드 및 성과 지표를 작성해 배포합니다.
- 고객 계약, 변경 계약 및 서비스 계약을 정리합니다.
- 계약 종료일, 통지 기한 및 갱신 기회를 추적합니다.
- 영업, 운영, 법무 및 재무 부서와 갱신 일정을 조율합니다.
- 입찰 포털과 조달 사이트를 모니터링해 재입찰 및 공고를 확인합니다.
- 포털 등록, 접근 권한, 프로필, 회사 정보 및 로그인 정보를 관리합니다.
- 웹사이트 문의를 검토하고 후속 조치를 위해 담당자에게 전달합니다.
- FOIA(정보공개법) 절차를 처음부터 끝까지 조율하고 관련 기록을 관리합니다.
- 분기별 비즈니스 검토 일정을 잡고 자료를 준비하며, 데이터를 확인해 경영진용 보고서를 작성합니다.
- 딜 데스크 업무를 지원하고 영업 기회를 추적합니다.
- 상시 활용 자료를 검토하고 제안서, 정보 요청서, 공급업체 설문지 및 양식 작성을 지원합니다.
- 정확한 CRM 및 영업 기회 데이터, 갱신 보고서, 포털 접근 로그, 운영 보고서 및 제안서 문서를 제공합니다.
지원 자격
- 영업 행정 및 운영 업무 프로세스를 지원한 경험이 있어야 합니다.
- CRM 플랫폼 관리 경험이 있어야 하며 Microsoft Dynamics 365 경험이 있으면 우대합니다.
- 계정, 연락처, 영업 기회 및 활동 기록을 입력하고 업데이트하며 관리할 수 있어야 합니다.
- CRM 데이터 입력 기준과 명명 규칙에 익숙해야 합니다.
- 중복, 누락 정보 및 부정확한 내용이 있는지 기록을 검토할 수 있어야 합니다.
- 계약, 변경 계약 및 서비스 계약 자료 저장소를 관리한 경험이 있어야 합니다.
- 계약 종료일, 통지 기한 및 갱신 기회를 추적할 수 있어야 합니다.
- 입찰 포털 및 조달 웹사이트를 모니터링한 경험이 있어야 합니다.
- 포털 등록, 사용자 접근 권한, 프로필, 회사 정보, 로그인 정보 및 권한을 관리할 수 있어야 합니다.
- 절차 전반에 걸쳐 FOIA 신청 제출, 상태 업데이트, 기록 관리 및 후속 조치를 조율할 수 있어야 합니다.
- 분기별 비즈니스 검토 일정과 자료를 조율하고 데이터를 확인해 경영진용 보고서를 작성할 수 있어야 합니다.
- 딜 데스크 업무, 영업 기회 추적, 제안서, 정보 요청서, 공급업체 설문지 및 양식 지원 경험이 있어야 합니다.
- Pritchard Industries는 E-Verify에 참여합니다.
복리후생
- 유급 공휴일 및 휴가.
- 건강 복리후생 패키지.
- 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시까지 근무.
