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Pritchard Industries
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BauwesenGesundheitswesenLogistik
Pritchard Industries bietet Unternehmen und Institutionen gewerbliche Reinigungs- und Gebäudedienstleistungen. Das Leistungsspektrum umfasst Gebäudereinigung, Desinfektion und die Wartung von Gebäudesystemen wie Heizung, Lüftung und Klimaanlage, Sanitär- sowie Elektroanlagen. Das Unternehmen betreut Kunden aus Bereichen wie Gesundheitswesen, Bildung, Bau und Logistik. Lokal geführte Teams werden bei standortübergreifenden Portfolios und anspruchsvollen Einsatzbereichen durch zentrale Ressourcen unterstützt. Das CleanTouch-System ermöglicht eine Qualitätsüberwachung in Echtzeit; hinzu kommen nachhaltige, umweltschonende Reinigungsverfahren.
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Stellen im Unternehmen

Kaufmännische Koordination

Verwalten Sie CRM-Datensätze, Verträge, Verlängerungen, Beschaffungsportale und Angebote für die Gebäudedienstleistungen von Pritchard Industries. Unterstützen Sie die kaufmännischen Abläufe in den Bereichen Instandhaltung, Gebäudereinigung, Landschaftspflege und Schneeräumung.

USVereinigte StaatenFLFloridaNJNew JerseyTXTexas
75.000 $ – 95.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemein

Beschreibung

  • Führen Sie die täglichen Verwaltungsaufgaben des kaufmännischen Teams aus.
  • Dokumentieren und pflegen Sie einheitliche kaufmännische Prozesse.
  • Verwalten Sie Reisekalender und teilen Sie regelmäßig Team-Updates.
  • Unterstützen Sie die Administration von Microsoft Dynamics 365 und verwandten kaufmännischen Systemen.
  • Pflegen Sie CRM-Datensätze zu Konten, Kontakten, Verkaufschancen und Aktivitäten.
  • Prüfen Sie CRM-Daten regelmäßig, um ihre Richtigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.
  • Erstellen und verteilen Sie CRM-Berichte, Dashboards und Leistungskennzahlen.
  • Organisieren Sie Kundenverträge, Vertragsänderungen und Servicevereinbarungen.
  • Behalten Sie Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsmöglichkeiten im Blick.
  • Koordinieren Sie Verlängerungen mit Vertrieb, Betrieb, Recht und Finanzen.
  • Beobachten Sie Ausschreibungsportale und Beschaffungsseiten auf Neuausschreibungen und Aufforderungen zur Angebotsabgabe.
  • Verwalten Sie Portalregistrierungen, Zugänge, Profile, Unternehmensangaben und Anmeldedaten.
  • Prüfen Sie Website-Anfragen und leiten Sie sie zur Nachverfolgung weiter.
  • Koordinieren Sie den FOIA-Prozess von Anfang bis Ende und führen Sie die zugehörigen Unterlagen.
  • Planen Sie Termine und Unterlagen für QBRs, prüfen Sie Daten und erstellen Sie entscheidungsreife Berichte für die Geschäftsleitung.
  • Unterstützen Sie die Deal-Desk-Arbeit und verfolgen Sie Verkaufschancen.
  • Prüfen Sie wiederverwendbare Materialien und unterstützen Sie Angebote, RFIs, Lieferantenfragebögen und Formulare.
  • Stellen Sie korrekte CRM- und Verkaufschancendaten, Verlängerungsberichte, Protokolle zu Portalzugriffen, Betriebsberichte und Angebotsunterlagen bereit.

Anforderungen

  • Erfahrung in der Unterstützung kaufmännischer Verwaltung und operativer Abläufe.
  • Erfahrung mit der Administration von CRM-Plattformen, idealerweise Microsoft Dynamics 365.
  • Sie können Datensätze zu Konten, Kontakten, Verkaufschancen und Aktivitäten erfassen, aktualisieren und pflegen.
  • Vertrautheit mit Standards und Namenskonventionen für die CRM-Dateneingabe.
  • Sie können Datensätze auf Duplikate, fehlende Angaben und Ungenauigkeiten prüfen.
  • Erfahrung mit der Pflege von Ablagen für Verträge, Vertragsänderungen und Servicevereinbarungen.
  • Sie können Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsmöglichkeiten überwachen.
  • Erfahrung mit der Beobachtung von Ausschreibungsportalen und Beschaffungswebsites.
  • Sie können Portalregistrierungen, Benutzerzugänge, Profile, Unternehmensangaben, Anmeldedaten und Berechtigungen verwalten.
  • Sie können FOIA-Anträge, Statusmeldungen, Unterlagen und Nachverfolgung während des gesamten Prozesses koordinieren.
  • Sie können QBR-Termine und Unterlagen koordinieren, Daten prüfen und entscheidungsreife Berichte für die Geschäftsleitung erstellen.
  • Erfahrung mit Deal-Desk-Aufgaben, der Nachverfolgung von Verkaufschancen, Angeboten, RFIs, Lieferantenfragebögen und Formularen.
  • Pritchard Industries nimmt am E-Verify-Programm teil.

Zusatzleistungen

  • Bezahlte Feiertage und Urlaub.
  • Paket mit Gesundheitsleistungen.
  • Arbeitszeit von Montag bis Freitag, 8:00 bis 17:00 Uhr.

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