FVI School of Nursing and Technology
FVI School of Nursing and Technology
51 – 200 Mitarbeitende
B2CBildungGesundheitswesen
Die FVI School of Nursing and Technology bietet berufsorientierte Ausbildungen im Gesundheitswesen und in der Informationstechnologie. Ihre praxisnahen Programme bereiten Studierende auf Tätigkeiten wie medizinische Assistenz, Patientenbetreuung, Pharmazieassistenz, Pflegeassistenz und IT vor. Dabei werden sie von Lehrkräften und einer auf Studierende ausgerichteten Lerngemeinschaft unterstützt.

Koordinator/in für klinische Pflegepraktika

Koordination klinischer Praxiseinsätze, Zeitpläne, Unterlagen und Compliance für Pflegestudierende in Miramar und Miami. Zusammenarbeit mit klinischen Partnern, Lehrkräften, Studierenden und der Pflegeleitung zur Erfüllung der Programmvorgaben.

Beschreibung

  • Koordination klinischer Praxiseinsätze von Pflegestudierenden und Zuweisung geeigneter Einsatzorte.
  • Einreichung und Nachverfolgung von Praxiseinsätzen in CCPS, Rotation Manager, Complio, SilkRoad, MyClinicalExchange und weiteren Einsatzsystemen.
  • Zuordnung von Studierenden zu Einsatzorten gemäß Programmvorgaben, Verfügbarkeit, individuellem Bedarf und klinischen Kapazitäten.
  • Prüfung der VECHS-Fingerabdrücke für die Programme in Miami und Miramar gemeinsam mit der klinischen Leitung.
  • Pflege klinischer Zeitpläne, Zuweisungen, Rotationen, Unterlagen, Tabellen und Nachverfolgungsberichte.
  • Nachverfolgung von Standortgenehmigungen, Compliance-Freigaben, Onboarding-Schritten, Fristen und klinischen Meilensteinen.
  • Abstimmung von Aktualisierungen zu Praxiseinsätzen, Zuweisungen, Anforderungen und Genehmigungen mit Partnern, Studierenden, Lehrkräften und Pflegeleitungen.
  • Elektronische Einreichung klinischer Unterlagen der Studierenden und Überwachung ihres Genehmigungsstatus.
  • Koordination klinischer Zuweisungen, Zeitpläne, Standortdetails und Anforderungen für Lehrkräfte.
  • Bereitstellung von Zuweisungsdetails, Zeitplänen, Anweisungen zu Freigaben, Fristen und virtueller Unterstützung für Studierende.
  • Zusammenarbeit mit dem Team für klinische Koordination zur Unterstützung klinischer Erfahrungen und Standorteinweisungen.
  • Unterstützung bei der Einhaltung der von ACEN und anderen Akkreditierungsstellen festgelegten Vorgaben zu klinischen Stunden.
  • Teilnahme an virtuellen Besprechungen und Treffen mit klinischen Partnern sowie laufende Kommunikation mit Beteiligten.
  • Arbeit im Umfang von 40 Stunden pro Woche und Teilnahme an mindestens einem persönlichen Treffen pro Kalenderquartal.

Anforderungen

  • Associate-Abschluss erforderlich; Bachelor-Abschluss bevorzugt.
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Koordinationsfunktion oder einer verwandten administrativen oder unterstützenden Bürotätigkeit.
  • Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit unter engen Fristen.
  • Erfahrung mit Dateneingabe, Aktenführung und Compliance.
  • Kritisches Denkvermögen zur Problemlösung, Trendanalyse und Abgabe von Empfehlungen.
  • Professionelle mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten, Prioritäten zu setzen, Ziele zu verwalten und Fristen einzuhalten.

Zusatzleistungen

  • Zahnversicherung
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Krankenversicherung
  • Bezahlte Freistellung
  • Sehversicherung

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