Pritchard Industries
Pritchard Industries
Pritchard Industries poskytuje komerčné upratovacie a facility služby pre podniky a inštitúcie. Jej činnosť zahŕňa upratovanie, dezinfekciu a údržbu budov vrátane systémov HVAC, vodovodných a elektrických rozvodov. Spoločnosť obsluhuje klientov v sektoroch, ako sú zdravotníctvo, vzdelávanie, stavebníctvo a logistika. Miestne riadené tímy podporujú firemné zdroje pri správe portfólií viacerých prevádzok a kritických prostredí. Systém CleanTouch umožňuje monitorovanie kvality v reálnom čase a spoločnosť zároveň uplatňuje udržateľné postupy ekologického čistenia.

Koordinátor obchodných činností

Spravujte záznamy v CRM, zmluvy, ich obnovovanie, obstarávacie portály a ponuky pre spoločnosť Pritchard Industries v oblasti správy budov. Podporujte obchodné činnosti v rámci údržby, upratovania, úpravy zelene a odstraňovania snehu.

Popis

  • Zabezpečujte každodennú administratívnu agendu obchodného tímu.
  • Dokumentujte a zavádzajte jednotné obchodné postupy.
  • Spravujte cestovné kalendáre a pravidelne informujte tím.
  • Pomáhajte so správou Microsoft Dynamics 365 a súvisiacich obchodných systémov.
  • Udržiavajte v CRM záznamy o účtoch, kontaktoch, obchodných príležitostiach a aktivitách.
  • Pravidelne kontrolujte údaje v CRM, aby boli presné a úplné.
  • Pripravujte a distribuujte výkazy, prehľady a ukazovatele výkonnosti z CRM.
  • Organizujte klientske zmluvy, dodatky a dohody o poskytovaní služieb.
  • Sledujte dátumy ukončenia zmlúv, lehoty na oznámenie a možnosti ich obnovenia.
  • Koordinujte obnovovanie zmlúv s obchodným, prevádzkovým, právnym a finančným oddelením.
  • Sledujte portály verejných súťaží a obstarávacie weby, kde sa zverejňujú opakované súťaže a výzvy.
  • Spravujte registrácie na portáloch, prístupy, profily, firemné údaje a prihlasovacie údaje.
  • Kontrolujte dopyty z webovej stránky a postupujte ich na ďalšie vybavenie.
  • Koordinujte celý proces FOIA od začiatku do konca a spravujte súvisiacu evidenciu.
  • Plánujte termíny a podklady na štvrťročné obchodné prehľady (QBR), overujte údaje a pripravujte výkazy pre vedenie.
  • Pomáhajte s agendou Deal Desk a sledujte obchodné príležitosti.
  • Kontrolujte priebežne aktualizované materiály a pomáhajte s ponukami, žiadosťami o informácie (RFI), dotazníkmi pre dodávateľov a formulármi.
  • Zabezpečujte presné údaje v CRM a o obchodných príležitostiach, výkazy o obnovovaní zmlúv, záznamy o prístupoch na portály, prevádzkové výkazy a dokumenty k ponukám.

Požiadavky

  • Skúsenosti s podporou obchodnej administratívy a prevádzkových procesov.
  • Skúsenosti so správou platforiem CRM, ideálne Microsoft Dynamics 365.
  • Schopnosť zadávať, aktualizovať a udržiavať záznamy o účtoch, kontaktoch, obchodných príležitostiach a aktivitách.
  • Znalosť štandardov zadávania údajov do CRM a pravidiel pomenúvania.
  • Schopnosť kontrolovať záznamy a odhaľovať duplicity, chýbajúce údaje a nepresnosti.
  • Skúsenosti so správou úložísk zmlúv, dodatkov a dohôd o poskytovaní služieb.
  • Schopnosť sledovať dátumy ukončenia zmlúv, lehoty na oznámenie a možnosti ich obnovenia.
  • Skúsenosti so sledovaním portálov verejných súťaží a obstarávacích webov.
  • Schopnosť spravovať registrácie na portáloch, prístup používateľov, profily, firemné údaje, prihlasovacie údaje a oprávnenia.
  • Schopnosť koordinovať podania podľa FOIA, aktualizácie ich stavu, evidenciu a následné kroky počas celého procesu.
  • Schopnosť koordinovať termíny a podklady na štvrťročné obchodné prehľady (QBR), overovať údaje a pripravovať výkazy pre vedenie.
  • Skúsenosti s podporou agendy Deal Desk, sledovaním obchodných príležitostí a prípravou ponúk, žiadostí o informácie (RFI), dotazníkov pre dodávateľov a formulárov.
  • Spoločnosť Pritchard Industries je zapojená do programu E-Verify.

Benefity

  • Platené sviatky a dovolenka.
  • Balík zdravotných benefitov.
  • Pracovný týždeň od pondelka do piatka, od 8.00 do 17.00.

Súvisiace pracovné ponuky

Terracon

Špecialista rozvoja klientov — Terracon, Houston

Terracon
5 001 – 10 000 Zamestnanci
PoradenstvoStavebníctvoVeda

Rozvíjajte podnikanie spoločnosti Terracon v oblasti inžinierskeho poradenstva v Houstone budovaním vzťahov s klientmi, získavaním potenciálnych zákaziek a koordináciou prípravy ponúk na projekty. Hybridná pozícia zahŕňa spoluprácu s tímami prevádzky a marketingu.

Otvoriť
FVI School of Nursing and Technology

Koordinátor klinickej praxe – stáže študentov ošetrovateľstva

FVI School of Nursing and Technology

Koordinujte klinické stáže, rozvrhy, záznamy a plnenie požiadaviek študentov ošetrovateľstva v Miramare a Miami. Spolupracujte s klinickými partnermi, vyučujúcimi, študentmi a vedením ošetrovateľských programov.

Otvoriť
Arcadis

Terénny technik Arcadis – Tampa, Florida

Arcadis

Podporte inžinierske a stavebné projekty spoločnosti Arcadis obsluhou zariadení v teréne a sanáciou životného prostredia. Pracujte na zákazníckych pracoviskách po celých Spojených štátoch a cestujte podľa potreby.

Otvoriť
Enbridge

Špecialista na zmluvy

Enbridge

Pripravujte a vyjednávajte zložité zmluvy s dodávateľmi pre energetické podnikanie spoločnosti Enbridge. Spolupracujte s riadením dodávateľského reťazca, právnym oddelením a ďalšími tímami na riadení zmluvných rizík a dodržiavaní predpisov.

Otvoriť
Elevance Health

Vyšetrovateľ podvodov v zdravotníctve II

Elevance Health

Vyšetrujte podvody v zdravotníctve, preverujte nároky a získavajte späť prostriedky pre zdravotné plány a klientov spoločnosti Elevance Health. Budujte prípady na základe údajov o nárokoch a spolupracujte s orgánmi činnými v trestnom konaní, právnymi tímami a internými partnermi.

Otvoriť