LogoFresh Jobs Ahead
Pritchard Industries
Pritchard Industries
ByggeriLogistikSundhedsvæsen
Pritchard Industries leverer erhvervsrengøring og ejendomsservice til virksomheder og institutioner. Arbejdet omfatter rengøring, desinfektion og vedligeholdelse af bygningers HVAC-, VVS- og elektriske systemer. Virksomheden betjener kunder inden for blandt andet sundhedsvæsen, uddannelse, byggeri og logistik. Lokalt ledede teams får støtte fra virksomhedens centrale ressourcer, når de arbejder med ejendomsporteføljer på flere lokationer og kritiske miljøer. CleanTouch-systemet understøtter kvalitetskontrol i realtid sammen med bæredygtige, miljøvenlige rengøringsmetoder.
LinkedIn
Job i virksomheden

Kommerciel koordinator

Administrér CRM-oplysninger, kontrakter, fornyelser, udbudsportaler og tilbud for Pritchard Industries’ facility services. Understøt den kommercielle drift inden for vedligeholdelse, rengøring, landskabspleje og snerydning.

USUSAFLFloridaNJNew JerseyTXTexas
75.000 $ – 95.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskGenerelt

Beskrivelse

  • Varetage Commercial-teamets daglige administrative opgaver.
  • Dokumentere og følge ensartede kommercielle processer.
  • Administrere rejsekalendere og dele regelmæssige opdateringer med teamet.
  • Hjælpe med administrationen af Microsoft Dynamics 365 og relaterede kommercielle systemer.
  • Vedligeholde CRM-oplysninger om konti, kontakter, salgsmuligheder og aktiviteter.
  • Kontrollere CRM-data regelmæssigt for at sikre nøjagtighed og fuldstændighed.
  • Udarbejde og distribuere CRM-rapporter, dashboards og resultatmålinger.
  • Organisere kundekontrakter, tillæg og serviceaftaler.
  • Holde styr på kontrakters udløbsdatoer, opsigelsesfrister og muligheder for fornyelse.
  • Koordinere fornyelser med salg, drift, jura og økonomi.
  • Overvåge udbudsportaler og indkøbssider for genudbud og forespørgsler.
  • Administrere portalregistreringer, adgang, profiler, virksomhedsoplysninger og loginoplysninger.
  • Gennemgå henvendelser via websitet og sende dem videre til opfølgning.
  • Koordinere FOIA-processen fra start til slut og vedligeholde tilhørende dokumentation.
  • Planlægge QBR-møder og materialer, validere data og udarbejde rapporter til ledelsen.
  • Hjælpe med Deal Desk-opgaver og følge salgsmuligheder.
  • Gennemgå genanvendeligt materiale og støtte tilbud, RFI’er, leverandørspørgeskemaer og formularer.
  • Levere nøjagtige CRM- og salgsmulighedsdata, fornyelsesrapporter, logfiler over portaladgang, driftsrapporter og tilbudsdokumenter.

Krav

  • Erfaring med at understøtte kommerciel administration og operationelle arbejdsgange.
  • Erfaring med administration af CRM-platforme, gerne Microsoft Dynamics 365.
  • Evne til at registrere, opdatere og vedligeholde oplysninger om konti, kontakter, salgsmuligheder og aktiviteter.
  • Kendskab til standarder for CRM-dataindtastning og navngivning.
  • Evne til at gennemgå registreringer for dubletter, manglende oplysninger og fejl.
  • Erfaring med at vedligeholde arkiver over kontrakter, tillæg og serviceaftaler.
  • Evne til at overvåge kontrakters udløbsdatoer, opsigelsesfrister og muligheder for fornyelse.
  • Erfaring med overvågning af udbudsportaler og indkøbswebsites.
  • Evne til at administrere portalregistreringer, brugeradgang, profiler, virksomhedsoplysninger, loginoplysninger og tilladelser.
  • Evne til at koordinere FOIA-indsendelser, statusopdateringer, dokumentation og opfølgning gennem hele processen.
  • Evne til at koordinere QBR-møder og materialer, validere data og udarbejde rapporter til ledelsen.
  • Erfaring med at understøtte Deal Desk-opgaver, følge salgsmuligheder og arbejde med tilbud, RFI’er, leverandørspørgeskemaer og formularer.
  • Pritchard Industries deltager i E-Verify.

Fordele

  • Betalte helligdage og ferie.
  • Sundhedsordning.
  • Arbejdstid mandag til fredag kl. 8.00–17.00.

Relaterede job