LogoFresh Jobs Ahead
Pritchard Industries
Pritchard Industries
BouwGezondheidszorgLogistiek
Pritchard Industries biedt commerciële schoonmaak- en facilitaire diensten aan bedrijven en instellingen. De werkzaamheden omvatten schoonmaak, desinfectie en onderhoud van gebouwsystemen, waaronder HVAC, sanitair en elektrische installaties. Het bedrijf bedient klanten in onder meer de gezondheidszorg, het onderwijs, de bouw en de logistiek. Lokale teams worden ondersteund door de organisatie bij portefeuilles met meerdere locaties en kritieke omgevingen. Het CleanTouch-systeem ondersteunt realtime kwaliteitsbewaking, naast duurzame, milieuvriendelijke schoonmaakpraktijken.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Commercieel coördinator

Beheer CRM-gegevens, contracten, verlengingen, inkoopportalen en offertes voor de facilitaire diensten van Pritchard Industries. Ondersteun de commerciële activiteiten voor onderhoud, schoonmaak, groenvoorziening en sneeuwruiming.

USVerenigde StatenFLFloridaNJNew JerseyTXTexas
$ 75.000 – $ 95.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAlgemeen

Beschrijving

  • Voer de dagelijkse administratieve werkzaamheden voor het commerciële team uit.
  • Leg consistente commerciële processen vast en voer deze uit.
  • Beheer reiskalenders en deel regelmatig teamupdates.
  • Ondersteun het beheer van Microsoft Dynamics 365 en aanverwante commerciële systemen.
  • Beheer CRM-gegevens over accounts, contactpersonen, verkoopkansen en activiteiten.
  • Controleer CRM-gegevens regelmatig op juistheid en volledigheid.
  • Stel CRM-rapporten, dashboards en prestatiecijfers op en verspreid ze.
  • Organiseer klantcontracten, wijzigingen en serviceovereenkomsten.
  • Houd einddatums van contracten, opzegtermijnen en verlengingsmogelijkheden bij.
  • Coördineer verlengingen met Sales, Operations, Legal en Finance.
  • Houd aanbestedingsportalen en inkoopwebsites in de gaten voor heraanbestedingen en nieuwe uitvragen.
  • Beheer portalregistraties, toegang, profielen, bedrijfsgegevens en inloggegevens.
  • Beoordeel vragen via de website en stuur ze door voor opvolging.
  • Coördineer het FOIA-proces van begin tot eind en houd de bijbehorende administratie bij.
  • Plan QBR-afspraken en -materialen, controleer gegevens en maak rapporten voor de directie.
  • Ondersteun Deal Desk-werkzaamheden en volg verkoopkansen op.
  • Beoordeel herbruikbare materialen en ondersteun offertes, RFI's, leveranciersvragenlijsten en formulieren.
  • Lever correcte CRM- en verkoopkansgegevens, verlengingsrapporten, logboeken van portaltoegang, operationele rapporten en offertedocumenten aan.

Vereisten

  • Ervaring met ondersteuning van commerciële administratie en operationele workflows.
  • Ervaring met het beheren van CRM-platforms, bij voorkeur Microsoft Dynamics 365.
  • Je kunt gegevens over accounts, contactpersonen, verkoopkansen en activiteiten invoeren, bijwerken en beheren.
  • Bekendheid met standaarden voor CRM-gegevensinvoer en naamgevingsconventies.
  • Je kunt gegevens controleren op duplicaten, ontbrekende informatie en onjuistheden.
  • Ervaring met het beheren van archieven met contracten, wijzigingen en serviceovereenkomsten.
  • Je kunt einddatums van contracten, opzegtermijnen en verlengingsmogelijkheden bewaken.
  • Ervaring met het volgen van aanbestedingsportalen en inkoopwebsites.
  • Je kunt portalregistraties, gebruikerstoegang, profielen, bedrijfsgegevens, inloggegevens en machtigingen beheren.
  • Je kunt FOIA-verzoeken, statusupdates, documentatie en opvolging gedurende het hele proces coördineren.
  • Je kunt QBR-afspraken en -materialen coördineren, gegevens controleren en rapporten voor de directie opstellen.
  • Ervaring met Deal Desk-werkzaamheden, het volgen van verkoopkansen, offertes, RFI's, leveranciersvragenlijsten en formulieren.
  • Pritchard Industries neemt deel aan E-Verify.

Voordelen

  • Betaalde feestdagen en vakantiedagen.
  • Pakket met zorgverzekeringsvoordelen.
  • Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, van 8.00 tot 17.00 uur.

Gerelateerde vacatures