LogoFresh Jobs Ahead
Pritchard Industries
Pritchard Industries
Bygg og anleggHelsevesenLogistikk
Pritchard Industries tilbyr kommersielt renhold og eiendomstjenester for bedrifter og institusjoner. Arbeidet omfatter renhold, desinfisering og vedlikehold av bygningers HVAC-, VVS- og elektriske systemer. Selskapet betjener kunder innen blant annet helsevesen, utdanning, bygg og logistikk. Lokalt ledede team får støtte fra selskapets sentrale ressurser når de arbeider med eiendomsporteføljer på flere steder og i kritiske miljøer. CleanTouch-systemet støtter kvalitetsoppfølging i sanntid, sammen med bærekraftige, miljøvennlige rengjøringsmetoder.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Kommersiell koordinator

Administrer CRM-opplysninger, kontrakter, fornyelser, anbudsportaler og tilbud for Pritchard Industries’ facilitytjenester. Støtt den kommersielle driften innen vedlikehold, renhold, landskapsarbeid og snørydding.

USUSAFLFloridaNJNew JerseyTXTexas
75 000 $ – 95 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskGenerelt

Beskrivelse

  • Utføre Commercial-teamets daglige administrative oppgaver.
  • Dokumentere og følge ensartede kommersielle prosesser.
  • Administrere reisekalendere og dele jevnlige oppdateringer med teamet.
  • Bidra til administrasjonen av Microsoft Dynamics 365 og relaterte kommersielle systemer.
  • Vedlikeholde CRM-opplysninger om kontoer, kontakter, salgsmuligheter og aktiviteter.
  • Kontrollere CRM-data jevnlig for å sikre at de er nøyaktige og fullstendige.
  • Utarbeide og distribuere CRM-rapporter, dashbord og resultatmålinger.
  • Organisere kundekontrakter, endringer og tjenesteavtaler.
  • Følge med på kontraktenes sluttdatoer, oppsigelsesfrister og muligheter for fornyelse.
  • Koordinere fornyelser med salg, drift, juridisk avdeling og økonomi.
  • Følge med på anbudsportaler og innkjøpsnettsteder etter nye anbud og forespørsler.
  • Administrere portalregistreringer, tilgang, profiler, selskapsopplysninger og påloggingsinformasjon.
  • Gå gjennom henvendelser via nettstedet og sende dem videre til oppfølging.
  • Koordinere FOIA-prosessen fra start til slutt og vedlikeholde dokumentasjonen.
  • Planlegge QBR-møter og materiell, validere data og utarbeide rapporter for ledelsen.
  • Bistå med Deal Desk-arbeid og følge opp salgsmuligheter.
  • Gå gjennom gjenbrukbart materiell og støtte tilbud, RFI-er, leverandørspørreskjemaer og skjemaer.
  • Levere nøyaktige CRM- og salgsmulighetsdata, fornyelsesrapporter, logger over portaltilgang, driftsrapporter og tilbudsdokumenter.

Krav

  • Erfaring med å støtte kommersiell administrasjon og operative arbeidsflyter.
  • Erfaring med administrasjon av CRM-plattformer, helst Microsoft Dynamics 365.
  • Evne til å registrere, oppdatere og vedlikeholde opplysninger om kontoer, kontakter, salgsmuligheter og aktiviteter.
  • Kjennskap til standarder for registrering og navngivning av CRM-data.
  • Evne til å gjennomgå oppføringer for duplikater, manglende opplysninger og feil.
  • Erfaring med å vedlikeholde arkiver over kontrakter, endringer og tjenesteavtaler.
  • Evne til å følge med på kontraktenes sluttdatoer, oppsigelsesfrister og muligheter for fornyelse.
  • Erfaring med å overvåke anbudsportaler og innkjøpsnettsteder.
  • Evne til å administrere portalregistreringer, brukertilgang, profiler, selskapsopplysninger, påloggingsinformasjon og tillatelser.
  • Evne til å koordinere FOIA-innsendinger, statusoppdateringer, dokumentasjon og oppfølging gjennom hele prosessen.
  • Evne til å koordinere QBR-møter og materiell, validere data og utarbeide rapporter for ledelsen.
  • Erfaring med å støtte Deal Desk-arbeid, følge opp salgsmuligheter og arbeide med tilbud, RFI-er, leverandørspørreskjemaer og skjemaer.
  • Pritchard Industries deltar i E-Verify.

Fordeler

  • Betalte helligdager og ferie.
  • Helsefordeler.
  • Arbeidstid mandag til fredag kl. 8.00–17.00.

Relaterte jobber