堪萨斯城现场办公室经理
负责48forty Solutions堪萨斯城托盘管理设施的行政、客户服务、会计和运营报告工作。该职位支持工厂运营、库存管理、安全合规、招聘行政，以及为客户和访客提供服务。
描述
- 负责设施行政管理，同时遵守公司政策、安全标准和适用法规
- 支持工厂行政工作，为客户和访客提供专业服务
- 及时处理客户问题和投诉，并协助解决相关事项
- 与管理层协调创建和维护客户及供应商账户
- 与招聘专员和人力资源入职团队合作，支持完整的新员工入职流程
- 通过准备采购订单、审核发票并与供应商及公司会计部门协调，负责现场应付账款
- 确保客户发票准确并按时开具，负责现场应收账款
- 准备涵盖工资、生产、发货和收货情况的每日、每周及每月运营报告
- 处理邮件分类、接听电话、更新公告栏和调度司机等文职工作
- 订购并监控办公用品、个人防护装备和急救物资库存
- 组织并完成分配的行政项目
任职要求
- 必须具备高中学历或同等学历
- 拥有四年制大学学位或三至五年相关经验者优先
- 必须熟练使用Microsoft Office
- 必须具备至少两年客户服务经验
- 必须能够管理紧迫的时间安排
- 必须能够独立工作并有效管理时间
- 申请人必须年满18岁
- 拥有制造业或运输行业经验者优先
- 具备英语和西班牙语双语能力者优先
- 必须能够在极端环境下工作，包括高温、低温、户外环境和空气传播的颗粒物环境
- 必须佩戴个人防护装备，包括护眼装备、部分地点要求的听力防护装备和安全鞋
- 必须具备近距离视力、远距离视力和彩色视觉能力
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬
- 节日工资
- 每天可在发薪日前领取已赚取的工资
- 员工推荐奖金
- 长期职业发展机会
- 带薪休假
- 符合条件的全职员工可享有医疗、牙科、视力、基本人寿、意外死亡及肢解保险，以及短期和长期伤残保险
- 401(k)退休计划
- 协作型团队环境
