堪薩斯城現場辦公室經理
負責48forty Solutions堪薩斯城棧板管理設施的行政、客戶服務、會計和營運報告工作。此職位支援工廠營運、庫存管理、安全合規、招募行政，以及為客戶和訪客提供服務。
說明
- 負責設施行政管理，同時遵守公司政策、安全標準和適用法規
- 支援工廠行政工作，為客戶和訪客提供專業服務
- 及時處理客戶問題和投訴，並協助解決相關事項
- 與管理階層協調建立和維護客戶及供應商帳戶
- 與招募專員和人力資源入職團隊合作，支援完整的新進員工入職流程
- 透過準備採購訂單、審核發票並與供應商及公司會計部門協調，負責現場應付帳款
- 確保客戶發票準確並按時開立，負責現場應收帳款
- 準備涵蓋薪資、生產、出貨和收貨情況的每日、每週及每月營運報告
- 處理郵件分類、接聽電話、更新公告欄和調度司機等文書工作
- 訂購並監控辦公用品、個人防護設備和急救物資庫存
- 組織並完成指派的行政專案
職位要求
- 必須具備高中學歷或同等學歷
- 擁有四年制大學學位或三至五年相關經驗者優先
- 必須熟悉使用Microsoft Office
- 必須具備至少兩年客戶服務經驗
- 必須能夠管理緊迫的時間安排
- 必須能夠獨立工作並有效管理時間
- 申請人必須年滿18歲
- 擁有製造業或運輸業經驗者優先
- 具備英語和西班牙語雙語能力者優先
- 必須能夠在極端環境下工作，包括高溫、低溫、戶外環境和空氣中的懸浮微粒
- 必須佩戴個人防護設備，包括護眼設備、部分地點要求的聽力防護設備和安全鞋
- 必須具備近距離視力、遠距離視力和彩色視覺能力
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 節日薪資
- 每天可在發薪日前領取已賺取的薪資
- 員工推薦獎金
- 長期職涯發展機會
- 帶薪休假
- 符合資格的全職員工可享有醫療、牙科、視力、基本人壽、意外死亡及肢解保險，以及短期和長期失能保險
- 401(k)退休計畫
- 協作型團隊環境
