カンザスシティ現場オフィスマネージャー
48forty Solutionsのカンザスシティにあるパレット管理施設で、総務、顧客サービス、会計、業務報告を担当します。このポジションは、工場運営、在庫、安全規則の遵守、採用事務、顧客や来訪者へのサービスを支援します。
仕事内容
- 会社の方針、安全基準、適用される規制を遵守しながら、施設の管理業務を行う
- 工場の管理業務を支援し、顧客や来訪者に専門的なサービスを提供する
- 顧客からの質問や苦情に迅速に対応し、問題解決を支援する
- 管理者と連携して顧客および仕入先のアカウントを作成・管理する
- 採用担当者および人事オンボーディングチームと連携し、新入社員の入社手続きを一貫して支援する
- 発注書の作成、請求書の確認、仕入先および本社経理部門との調整を行い、拠点の買掛金を管理する
- 顧客請求書の正確性と期日どおりの発行を確保し、拠点の売掛金を管理する
- 給与、生産、出荷・入荷を含む日次、週次、月次の業務報告を作成する
- 郵便物の仕分け、電話対応、掲示板の更新、ドライバーの手配などの事務業務を行う
- 事務用品、個人用保護具、救急用品の在庫を発注・管理する
- 割り当てられた管理プロジェクトを計画し、完了させる
応募要件
- 高等学校卒業資格または同等の資格が必要
- 4年制大学の学位、または関連業務で3～5年の経験がある方が望ましい
- Microsoft Officeを使いこなせることが必要
- 2年以上の顧客サービス経験が必要
- 厳しいスケジュールを管理できることが必要
- 自律的に業務を進め、時間を効果的に管理できることが必要
- 応募者は18歳以上であること
- 製造業または運輸業の経験がある方が望ましい
- 英語とスペイン語のバイリンガル能力がある方が望ましい
- 暑さ、寒さ、屋外環境、空気中の粒子状物質など、極端な環境で働けることが必要
- 眼の保護具、一部の勤務地で必要となる聴覚保護具、安全靴などの個人用保護具が必要
- 近距離視力、遠距離視力、色覚が必要
福利厚生
- 競争力のある報酬
- 祝日手当
- 給与支給日前に、当日までに獲得した賃金を毎日受け取れる制度
- 従業員紹介ボーナス
- 長期的なキャリアアップの機会
- 有給休暇
- 適格なフルタイム従業員向けの医療、歯科、眼科、基本生命、AD&D、短期および長期障害補償
- 401(k)退職年金制度
- 協力的なチーム環境
