רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, נאונטולוגיה — מערכת אוניברסיטת ארקנסו
University of Arkansas Systemתמיכה בפעילות הנאונטולוגיה באוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה בליטל רוק, ארקנסו. תיאום לוחות זמנים, רכש, הסמכות, פגישות, פרופילי סגל וניהול המחלקה.
פתח
48forty Solutions היא חברה ארצית לניהול משטחי שינוע, המספקת לקמעונאים ולשרשראות אספקה שירותי לוגיסטיקה וייצור מקצה לקצה. ההיצע העסקי שלה כולל אספקה ואיסוף של משטחי שינוע, ייצור משטחים חדשים ומותאמים אישית, משטחים ממוחזרים, תמיכה באתר הלקוח ונראות תפעולית באמצעות כלים כמו PalTrax. החברה מאחדת יכולות אלה כדי לסייע ללקוחות לפשט את תפעול המשטחים, לשפר את החזרתם ולתמוך בפרקטיקות בנות-קיימא יותר בשרשראות האספקה.
מנהל משרד באתר בקנזס סיטי
מנהל המשרד אחראי על ניהול אדמיניסטרטיבי, שירות לקוחות, הנהלת חשבונות ודיווח תפעולי במתקן לניהול משטחי עץ של 48forty Solutions בקנזס סיטי. התפקיד תומך בתפעול המפעל, במלאי, בציות לדרישות הבטיחות, בניהול תהליכי הגיוס ובשירות ללקוחות ולמבקרים.
תיאור
- ניהול אדמיניסטרציית המתקן בהתאם למדיניות החברה, לתקני הבטיחות ולתקנות החלות
- תמיכה בניהול המפעל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ולמבקרים
- מענה מהיר לשאלות ולתלונות של לקוחות וסיוע בפתרון בעיות
- יצירה ותחזוקה של חשבונות לקוחות וספקים בתיאום עם ההנהלה
- תמיכה בתהליך הקליטה המלא של עובדים חדשים יחד עם המגייס וצוות קליטת העובדים של משאבי אנוש
- פיקוח על החשבונות לתשלום באתר באמצעות הכנת הזמנות רכש, בדיקת חשבוניות ותיאום עם ספקים ועם מחלקת הנהלת החשבונות התאגידית
- פיקוח על החשבונות לקבלה באתר באמצעות הקפדה על דיוק חשבוניות הלקוחות ועל הנפקתן במועד
- הכנת דוחות תפעוליים יומיים, שבועיים וחודשיים הכוללים שכר, ייצור ומשלוחים וקבלות
- ביצוע משימות משרדיות כגון מיון דואר, מענה לטלפונים, עדכון לוחות מודעות ושיגור נהגים
- הזמנה ומעקב אחר ציוד משרדי, ציוד מגן אישי ומלאי עזרה ראשונה
- ארגון והשלמת פרויקטים אדמיניסטרטיביים לפי הצורך
דרישות
- נדרשת תעודת סיום תיכון או экivalent
- מועדפת תואר אקדמי בן ארבע שנים או ניסיון רלוונטי של שלוש עד חמש שנים
- נדרשת שליטה ב-Microsoft Office
- נדרשות לפחות שנתיים של ניסיון בשירות לקוחות
- נדרשת יכולת לנהל לוחות זמנים תובעניים
- נדרשת יכולת לעבוד באופן עצמאי ולנהל זמן ביעילות
- על המועמדים להיות בני 18 לפחות
- מועדף ניסיון בייצור או בתחבורה
- מועדפת שליטה באנגלית ובספרדית
- נדרשת יכולת לעבוד בתנאים קיצוניים, כולל חום, קור, תנאי חוץ וחלקיקים הנישאים באוויר
- נדרש ציוד מגן אישי, כולל הגנת עיניים, הגנת שמיעה בחלק מהמיקומים ונעלי בטיחות
- נדרשת ראייה לקרוב, ראייה למרחק וראיית צבעים
הטבות
- תגמול תחרותי
- תשלום עבור חגים
- גישה יומית לשכר שנצבר לפני יום התשלום
- מענקי הפניה לעובדים
- הזדמנויות לקידום קריירה לטווח ארוך
- חופשה בתשלום
- כיסוי רפואי, שיניים, ראייה, ביטוח חיים בסיסי, מוות מתאונה ושבר ותוכניות אובדן כושר עבודה קצר וארוך טווח לעובדים זכאים במשרה מלאה
- תוכנית פרישה 401(k)
- סביבת צוות שיתופית
משרות קשורות
רכז/ת מנהלי/ת, UAMS IMSL
University of Arkansas Systemמתן תמיכה מנהלית ל-UAMS, ארגון אקדמי בתחום הבריאות, לרבות תיאום יומנים, רכש, נסיעות, דיווחים ותפעול IMSL בליטל רוק.
פתח
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת באתר – שירותי הסעדה בבתי ספר
SFE- Southwest Foodservice Excellence
ארצות הברית
מיזורי0 $ – 24 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוראין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתמיכה בתפעול חדרי האוכל בבתי הספר של SFE ובמנהל/ת המחוז המקומי/ת, באמצעות משימות משרדיות, משאבי אנוש, חשבונאות, דואר, תזמון ובטיחות. סיוע בעבודה היומיומית ובתמיכה ביחידות בית הספר.
פתח
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת באתר – אינוונרג'י, מיזורי
Invenergyארצות הבריתמיזורי19 $ – 37 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביסיוע בשכר, ברכש, ברישומים, בדיווח ובתפעול המשרד עבור פרויקטי תשתיות האנרגיה של אינוונרג'י במיזורי. תיאום משימות משרדיות שוטפות וסיוע בדוחות, באירועים ובפעילויות כוח אדם.
פתח
עוזר אדמיניסטרטיבי
Invenergyארצות הבריתמיזורי19 $ – 37 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאום רכש, שכר, רשומות ודיווח עבור פעילות תשתיות החשמל של Invenergy. תפקיד באתר התומך בשירותי המשרד בוורנטון או באוקספס, מיזורי.
פתח