LogoFresh Jobs Ahead
48forty Solutions
48forty Solutions
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie
48forty Solutions is een landelijk opererend bedrijf voor palletbeheer dat retailers en toeleveringsketens ondersteunt met geïntegreerde logistieke en productiediensten. Het B2B-aanbod omvat de levering en terugname van pallets, de productie van nieuwe en op maat gemaakte pallets, gerecyclede pallets, ondersteuning op locatie en operationeel inzicht via tools zoals PalTrax. Het bedrijf brengt deze mogelijkheden samen om klanten te helpen palletprocessen te vereenvoudigen, het retourpercentage van pallets te verbeteren en duurzamere praktijken in de toeleveringsketen te ondersteunen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Office Manager op locatie in Kansas City

Office Manager verantwoordelijk voor administratie, klantenservice, boekhouding en operationele rapportage in de palletbeheerfaciliteit van 48forty Solutions in Kansas City. De functie ondersteunt de bedrijfsvoering, voorraadbeheer, naleving van veiligheidsvoorschriften, personeelsadministratie en service voor klanten en bezoekers.

USVerenigde StatenKSKansasMOMissouri
$ 23 – $ 25 / uur
Op locatieVoltijdJuniorMediorGeen diploma vereistVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Beheer de administratie van de faciliteit volgens het bedrijfsbeleid, de veiligheidsnormen en de geldende voorschriften
  • Ondersteun de administratie van de vestiging en bied klanten en bezoekers een professionele service
  • Beantwoord vragen en klachten van klanten snel en help problemen op te lossen
  • Maak klant- en leveranciersaccounts aan en onderhoud deze in overleg met het management
  • Ondersteun het volledige aannameproces samen met de recruiter en het HR-onboardingteam
  • Beheer de crediteurenadministratie van de vestiging door inkooporders op te stellen, facturen te controleren en de samenwerking met leveranciers en de centrale boekhouding te coördineren
  • Beheer de debiteurenadministratie van de vestiging door ervoor te zorgen dat klantfacturen correct zijn en op tijd worden verstuurd
  • Stel dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse operationele rapporten op over loonadministratie, productie en verzending en ontvangst
  • Voer administratieve werkzaamheden uit, zoals post sorteren, telefoontjes beantwoorden, prikborden bijwerken en chauffeurs dispatchen
  • Bestel kantoorbenodigdheden, persoonlijke beschermingsmiddelen en EHBO-voorraad en houd deze in de gaten
  • Organiseer en voltooi toegewezen administratieve projecten

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma is vereist
  • Een vierjarige hbo- of universitaire opleiding of drie tot vijf jaar relevante ervaring heeft de voorkeur
  • Vaardigheid met Microsoft Office is vereist
  • Minimaal twee jaar ervaring in klantenservice is vereist
  • Het vermogen om veeleisende tijdschema's te beheren is vereist
  • Het vermogen om zelfstandig te werken en tijd effectief te beheren is vereist
  • Sollicitanten moeten minimaal 18 jaar oud zijn
  • Ervaring in de productie of transportsector heeft de voorkeur
  • Tweetalige vaardigheden in Engels en Spaans hebben de voorkeur
  • Het vermogen om onder extreme omstandigheden te werken, waaronder hitte, kou, buitenomstandigheden en zwevende deeltjes, is vereist
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen zijn vereist, waaronder oogbescherming, op sommige locaties gehoorbescherming en veiligheidsschoenen
  • Goed zicht van dichtbij en op afstand en kleurenzicht zijn vereist

Voordelen

  • Concurrerende vergoeding
  • Feestdagentoeslag
  • Dagelijks toegang tot verdiend loon vóór de betaaldag
  • Bonussen voor medewerkers die nieuwe medewerkers aandragen
  • Mogelijkheden voor langdurige loopbaanontwikkeling
  • Betaald verlof
  • Medische, tandheelkundige, oogheelkundige, basislevens-, ongevallen- en arbeidsongeschiktheidsdekking voor korte en lange termijn voor in aanmerking komende fulltime medewerkers
  • 401(k)-pensioenregeling
  • Samenwerkende teamomgeving

Gerelateerde vacatures