SFE- Southwest Foodservice Excellence
SFE- Southwest Foodservice Excellence
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgLogistiek
SFE – Southwest Foodservice Excellence beheert schoolmaaltijdprogramma’s met aandacht voor voeding van leerlingen van de kleuterschool tot en met de twaalfde klas. Het bedrijf werkt op locatie samen met schooldistricten, bereidt verse maaltijden vanaf de basis en biedt gevarieerde menu’s die regelmatig wisselen en zijn geïnspireerd op de restaurantkeuken. De werkzaamheden omvatten ook culinaire en wettelijke trainingen, programm rapportages en contact met de gemeenschap, zodat schooldistricten de voeding en het welzijn van leerlingen kunnen bevorderen.

Administratief medewerker op locatie – schoolcatering

Ondersteun de schoolkantineactiviteiten van SFE en de verantwoordelijke districtmanager met administratieve, personeels-, boekhoudkundige, post-, plannings- en veiligheidstaken.

Beschrijving

  • Ondersteun de verantwoordelijke districtmanager.
  • Vervang medewerkers waar nodig op verschillende afdelingen binnen de vestiging.
  • Verzorg fotokopieën, dossierbeheer, archivering, gegevensoverzichten, informatiepublicaties en afsprakenplanning.
  • Stel correspondentie op door informatie te typen of in computersystemen in te voeren.
  • Maak en verspreid ontvangstbewijzen, rekeningen, beleidsstukken, facturen, overzichten en cheques.
  • Beheer dossiers en vul formulieren in.
  • Controleer informatie en los routinematige kwesties op.
  • Voer indien nodig onderzoek uit.
  • Bedien kantoorapparatuur.
  • Sorteer en verspreid binnenkomende post, beantwoord correspondentie en maak uitgaande post klaar.
  • Beantwoord telefoontjes, geef berichten door en doe boodschappen.
  • Ontvang, tel en stort indien nodig contant geld.
  • Voer indien nodig HR-taken uit, waaronder het beheren van arbeidsvoorwaarden, personeelsmutatieformulieren en de salarisadministratie.
  • Volg het veiligheids- en risicobeheerbeleid en de procedures van het bedrijf.
  • Meld ongevallen en letsel direct.
  • Neem deel aan veiligheidsoverleggen, trainingen en risico-inspecties.
  • Volg de toegewezen klassikale en online trainingen.
  • Coördineer de administratieve werkzaamheden van de vestiging, inclusief complexe taken die buiten de standaardprocedures vallen.
  • Verzorg de algemene boekhouding en stel financiële rapportages voor SFE op volgens het beleid en de procedures.
  • Beheer boekhoudkundige en financiële taken voor meerdere vestigingen.
  • Voer overige toegewezen werkzaamheden uit.

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma, GED of gelijkwaardige werkervaring.
  • Een tot twee jaar relevante werkervaring.
  • Basisvaardigheden met telefoon en computer, waaronder e-mail en sms.
  • Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen.
  • Goed beoordelingsvermogen en volwassen gedrag.
  • Vermogen om hoge normen voor werkruimten en persoonlijke verzorging te handhaven.
  • Positieve instelling.
  • Beschikbaarheid voor flexibele werktijden.
  • Naleving van de kledingvoorschriften.
  • Beschikbaarheid voor avond- en weekenddiensten en af en toe werken op feestdagen.
  • Betrouwbare aanwezigheid en punctualiteit.
  • Professioneel gedrag, eerlijkheid en ethisch handelen.
  • Vermogen om professioneel en respectvol te communiceren met collega's en andere afdelingen.
  • Vermogen om professionele relaties te onderhouden met collega's, leveranciers, leidinggevenden, managers, klanten en vertegenwoordigers van de opdrachtgever.

Voordelen

  • Het werkschema volgt de schoolkalender.
  • Flexibele werktijden.
  • Een concurrerend salaris.
  • Avonden, weekenden en zomers vrij.
  • Een positieve werkomgeving.
  • Werkgever die gelijke kansen biedt.
  • De werkgever neemt deel aan het E-Verify-programma voor controle van de arbeidsbevoegdheid.

Gerelateerde vacatures

48forty Solutions

Office Manager op locatie in Kansas City

48forty Solutions
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesLogistiekMaakindustrie

Office Manager verantwoordelijk voor administratie, klantenservice, boekhouding en operationele rapportage in de palletbeheerfaciliteit van 48forty Solutions in Kansas City. De functie ondersteunt de bedrijfsvoering, voorraadbeheer, naleving van veiligheidsvoorschriften, personeelsadministratie en service voor klanten en bezoekers.

Openen