SFE- Southwest Foodservice Excellence
SFE- Southwest Foodservice Excellence
SFE- Southwest Foodservice Excellence управлява програми за училищно хранене с фокус върху храненето на учениците от детската градина до 12. клас. Работейки на място с училищни райони, компанията приготвя пресни ястия от нулата и предлага разнообразни менюта, които се сменят редовно и са повлияни от ресторантската кухня. Дейността ѝ включва също кулинарни и нормативни обучения, отчитане на програмите и работа с общността, за да помага на училищните райони да подкрепят храненето и благосъстоянието на учениците.

Административен асистент на място – училищно хранене

Подпомагане на работата на училищния стол на SFE и на районния мениджър на обекта с административни задачи, човешки ресурси, счетоводство, поща, графици и безопасност.

Описание

  • Подпомагане на районния мениджър на обекта.
  • Осигуряване на заместване в различните отдели на звеното.
  • Извършване на копиране, водене на документация, подреждане на документи, обобщаване на данни, публикуване на информация и насрочване на срещи.
  • Подготовка на кореспонденция чрез писане или въвеждане на информация в компютърни системи.
  • Подготовка и разпространение на разписки, сметки, правила, фактури, извлечения и чекове.
  • Поддържане на документация и попълване на формуляри.
  • Проверка на информация и разрешаване на рутинни проблеми.
  • Извършване на проучвания при необходимост.
  • Работа с офис оборудване.
  • Сортиране и насочване на входящата поща, отговаряне на кореспонденция и подготовка на изходящата поща.
  • Отговаряне на телефонни обаждания, предаване на съобщения и изпълнение на задачи извън офиса.
  • Приемане и преброяване на пари в брой и внасянето им по сметка при необходимост.
  • Изпълнение на задачи по човешки ресурси при необходимост, включително администриране на придобивки, формуляри за кадрови промени и обработка на заплати.
  • Спазване на фирмените правила и процедури за безопасност и управление на риска.
  • Своевременно докладване на злополуки и наранявания.
  • Участие в срещи по безопасност, обучения и оценки на опасностите.
  • Посещение на възложените присъствени и виртуални обучения.
  • Ръководене на административната работа в звеното, включително по-сложни задачи извън рутинните процедури.
  • Извършване на общи счетоводни дейности и изготвяне на финансови отчети на SFE в съответствие с правилата и процедурите.
  • Управление на счетоводни и финансови задачи за няколко звена.
  • Изпълнение на други възложени задължения.

Изисквания

  • Завършено средно образование, GED или равностоен трудов опит.
  • Една до две години свързан трудов опит.
  • Основни умения за работа с телефон и компютър, включително електронна поща и текстови съобщения.
  • Готовност за учене и развитие.
  • Добра преценка и зряло поведение.
  • Умение за поддържане на високи стандарти за работните помещения и личния външен вид.
  • Положителна нагласа.
  • Възможност за работа по гъвкав график.
  • Спазване на изискванията за облекло.
  • Възможност за работа през нощта, през почивните дни и през някои празници.
  • Надеждно присъствие и точност.
  • Професионално поведение, честност и етичност.
  • Умение за професионална и уважителна комуникация с колеги и служители от други отдели.
  • Умение за поддържане на професионални отношения с колеги, доставчици, ръководители, мениджъри, клиенти и представители на възложителя.

Придобивки

  • Работният график следва училищния календар.
  • Гъвкаво работно време.
  • Конкурентно заплащане.
  • Свободни вечери, почивни дни и лета.
  • Положителна работна среда.
  • Работодател, предоставящ равни възможности.
  • Работодателят участва в програмата E-Verify за проверка на правото на работа.

Свързани работни места

University of Arkansas System

Административен координатор по неонатология — University of Arkansas System

University of Arkansas System

Подпомагане на дейностите по неонатология в University of Arkansas for Medical Sciences в Литъл Рок, Арканзас. Координиране на графици, покупки, акредитация, срещи, профили на преподаватели и административната работа на отдела.

Отвори
University of Arkansas System

Административен координатор, UAMS IMSL

University of Arkansas System

Осигурява административна подкрепа на UAMS, академична здравна организация, като координира календари, покупки, пътувания, отчетност и работата на IMSL в Литъл Рок.

Отвори
Invenergy

Административен асистент на място – Invenergy, Мисури

Invenergy

Подкрепа за обработката на заплати, снабдяването, документацията, отчетността и офис дейностите по проектите на Invenergy за енергийна инфраструктура в Мисури.

Отвори
Invenergy

Административен асистент

Invenergy

Координирайте снабдяването, обработката на заплати, документацията и отчетността в дейностите по енергийна инфраструктура на Invenergy. Работата е на място и подпомага офис услугите във Уорънтън или Оксвас, Мисури.

Отвори
48forty Solutions

Офис мениджър на място в Канзас Сити

48forty Solutions

Офис мениджърът отговаря за административните дейности, обслужването на клиенти, счетоводството и оперативното отчитане в обекта за управление на палети на 48forty Solutions в Канзас Сити. Длъжността подпомага дейността на производствения обект, управлението на запасите, спазването на изискванията за безопасност, административните дейности по наемане и обслужването на клиенти и посетители.

Отвори