SFE- Southwest Foodservice Excellence
SFE- Southwest Foodservice Excellence
SFE- Southwest Foodservice Excellence gestisce programmi di ristorazione scolastica con particolare attenzione alla nutrizione degli studenti dalla scuola primaria alla secondaria. L’azienda opera presso i distretti scolastici, prepara pasti freschi da zero e propone menu vari e a rotazione, ispirati alla cucina dei ristoranti. Le sue attività comprendono anche formazione culinaria e normativa, rendicontazione dei programmi e iniziative di coinvolgimento della comunità per aiutare i distretti a promuovere la nutrizione e il benessere degli studenti.

Assistente amministrativo in sede – ristorazione scolastica

Supporta le attività della mensa scolastica SFE e il responsabile distrettuale residente. Svolge mansioni amministrative, HR, contabili, di posta, pianificazione e sicurezza.

Descrizione

  • Supporta il responsabile distrettuale residente.
  • Fornisce supporto ai diversi reparti dell’unità.
  • Si occupa di fotocopie, registri, archiviazione, tabulazione, pubblicazione di informazioni e pianificazione degli appuntamenti.
  • Prepara la corrispondenza digitando o inserendo informazioni nei sistemi informatici.
  • Prepara e distribuisce ricevute, conti, polizze, fatture, estratti conto e assegni.
  • Conserva i registri e compila i moduli.
  • Verifica le informazioni e risolve i problemi di routine.
  • Effettua ricerche quando necessario.
  • Utilizza le apparecchiature d’ufficio.
  • Smista e instrada la posta in entrata, risponde alla corrispondenza e prepara la posta in uscita.
  • Risponde al telefono, inoltra messaggi e svolge commissioni.
  • Riceve, conta e deposita contanti quando necessario.
  • Svolge, quando necessario, mansioni HR, tra cui l’amministrazione dei benefit, i moduli per le azioni del personale e l’elaborazione delle buste paga.
  • Segue le politiche e le procedure aziendali in materia di sicurezza e gestione dei rischi.
  • Segnala tempestivamente incidenti e infortuni.
  • Partecipa a riunioni sulla sicurezza, corsi di formazione e valutazioni dei rischi.
  • Partecipa ai corsi di formazione in aula e virtuali assegnati.
  • Coordina il lavoro amministrativo dell’unità, comprese le attività avanzate che esulano dalle procedure di routine.
  • Gestisce la contabilità generale e prepara i rapporti finanziari SFE in conformità alle politiche e alle procedure.
  • Gestisce le attività contabili e finanziarie di più unità.
  • Svolge le altre mansioni assegnate.

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore, GED o esperienza equivalente.
  • Da uno a due anni di esperienza pertinente.
  • Competenze di base nell’uso del telefono e del computer, inclusi email e messaggi di testo.
  • Disponibilità ad apprendere e crescere professionalmente.
  • Buon giudizio e comportamento maturo.
  • Capacità di mantenere elevati standard nelle aree di lavoro e nell’aspetto personale.
  • Atteggiamento positivo.
  • Disponibilità a lavorare con orari flessibili.
  • Rispetto dei requisiti del codice di abbigliamento.
  • Disponibilità a lavorare la sera, nei fine settimana e in alcune festività.
  • Presenza affidabile e puntualità.
  • Condotta professionale, onestà e comportamento etico.
  • Capacità di comunicare in modo professionale e rispettoso con i colleghi e gli altri reparti.
  • Capacità di mantenere rapporti professionali con colleghi, fornitori, supervisori, responsabili, clienti e rappresentanti del cliente.

Benefit

  • L’orario di lavoro segue il calendario scolastico.
  • Orari flessibili.
  • Retribuzione competitiva.
  • Sere, fine settimana ed estati liberi.
  • Ambiente di lavoro positivo.
  • Datore di lavoro che offre pari opportunità.
  • Il datore di lavoro partecipa al programma di verifica dell’idoneità al lavoro E-Verify.

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