SFE- Southwest Foodservice Excellence
SFE- Southwest Foodservice Excellence
1 001 – 5 000 Employés
ConseilLogistiqueSoins de santé
SFE- Southwest Foodservice Excellence gère des programmes de restauration scolaire en mettant l’accent sur la nutrition des élèves de la maternelle à la terminale. L’entreprise intervient dans les établissements des districts scolaires, prépare des repas frais à partir de zéro et propose des menus variés et renouvelés, inspirés de la cuisine de restaurant. Ses activités comprennent également la formation culinaire et réglementaire, le suivi des programmes et des actions de sensibilisation auprès des communautés afin d’aider les districts à soutenir la nutrition et le bien-être des élèves.

Assistant administratif sur site – restauration scolaire

Soutient les activités de la cafétéria scolaire de SFE et le directeur de district résident. Assure des tâches administratives, RH, comptables, de courrier, de planification et de sécurité.

Description

  • Soutient le directeur de district résident.
  • Assure le remplacement dans les différents services de l’unité.
  • S’occupe des photocopies, des dossiers, du classement, de la tabulation, de la diffusion d’informations et de la prise de rendez-vous.
  • Prépare la correspondance en tapant ou en saisissant des informations dans des systèmes informatiques.
  • Prépare et distribue des reçus, des notes, des polices, des factures, des relevés et des chèques.
  • Tient les dossiers à jour et remplit des formulaires.
  • Vérifie les informations et résout les problèmes courants.
  • Effectue des recherches au besoin.
  • Utilise le matériel de bureau.
  • Trie et achemine le courrier entrant, répond à la correspondance et prépare le courrier sortant.
  • Répond au téléphone, transmet les messages et effectue des courses.
  • Reçoit, compte et dépose de l’argent comptant au besoin.
  • Effectue des tâches RH au besoin, notamment l’administration des avantages sociaux, les formulaires de mesures concernant le personnel et le traitement de la paie.
  • Respecte les politiques et procédures de l’entreprise en matière de sécurité et de gestion des risques.
  • Signale rapidement les accidents et les blessures.
  • Participe aux réunions sur la sécurité, aux formations et aux évaluations des risques.
  • Suit les formations en classe et virtuelles qui lui sont attribuées.
  • Dirige le travail administratif de l’unité, y compris les tâches avancées qui sortent des procédures habituelles.
  • S’occupe de la comptabilité générale et prépare les rapports financiers de SFE conformément aux politiques et procédures.
  • Gère les tâches comptables et financières de plusieurs unités.
  • Effectue les autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires, GED ou expérience équivalente.
  • Un à deux ans d’expérience pertinente.
  • Compétences de base au téléphone et en informatique, notamment en courriel et en messagerie texte.
  • Volonté d’apprendre et d’évoluer.
  • Bon jugement et comportement mature.
  • Capacité à maintenir des normes élevées dans les espaces de travail et en matière de présentation personnelle.
  • Attitude positive.
  • Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible.
  • Respect des exigences relatives au code vestimentaire.
  • Disponibilité pour travailler le soir, les fins de semaine et certains jours fériés.
  • Assiduité fiable et ponctualité.
  • Conduite professionnelle, honnêteté et comportement éthique.
  • Capacité à communiquer de manière professionnelle et respectueuse avec les collègues et les autres services.
  • Capacité à entretenir des relations professionnelles avec les collègues, les fournisseurs, les superviseurs, les gestionnaires, les clients et les représentants du client.

Avantages

  • L’horaire de travail suit le calendrier scolaire.
  • Horaires flexibles.
  • Rémunération concurrentielle.
  • Soirs, fins de semaine et étés libres.
  • Environnement de travail positif.
  • Employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances.
  • L’employeur participe au programme de vérification de l’admissibilité à l’emploi E-Verify.

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