驻校行政助理——学校餐饮服务
协助 SFE 学校餐厅运营及驻区经理，处理文书、人力资源、会计、邮件、排班和安全相关事务。
描述
- 协助驻区经理。
- 在本单位各部门间提供工作支援。
- 处理复印、记录、归档、统计、信息发布和预约安排。
- 通过打字或在计算机系统中录入信息来准备信函。
- 准备并分发收据、账单、政策文件、发票、对账单和支票。
- 维护记录并填写表格。
- 核实信息并解决常规问题。
- 按需开展调查研究。
- 操作办公设备。
- 分类并转送来信、回复信函并准备寄出邮件。
- 接听电话、转达留言并外出办理事务。
- 需要时接收、清点并存入现金。
- 按需处理人力资源事务，包括福利管理、人事变动表和薪资处理。
- 遵守公司的安全与风险管理政策和程序。
- 及时报告事故和伤害情况。
- 参加安全会议、培训和危害评估。
- 参加指定的课堂及线上培训。
- 牵头单位文书工作，包括超出常规流程的高级任务。
- 按照政策和程序处理一般会计事务并编制 SFE 财务报告。
- 负责多个单位的会计和财务事务。
- 完成其他指定工作。
任职要求
- 高中毕业文凭、GED 或同等经验。
- 一至两年相关经验。
- 具备基本的电话和计算机技能，包括电子邮件和短信。
- 愿意学习和提升。
- 判断稳妥，行为成熟。
- 能够保持工作区域和个人仪表符合高标准。
- 态度积极。
- 能够适应灵活的工作时间安排。
- 遵守着装要求。
- 能够在夜间、周末及部分节假日工作。
- 出勤可靠并准时。
- 举止专业、诚实并恪守职业道德。
- 能够以专业、尊重的方式与同事及其他部门沟通。
- 能够与同事、供应商、主管、经理、客户及客户代表保持专业关系。
福利待遇
- 工作安排遵循学校日历。
- 工作时间灵活。
- 具有竞争力的工资。
- 夜间、周末及暑期休息。
- 积极友好的工作环境。
- 平等机会雇主。
- 雇主参与 E-Verify 就业资格核验计划。
