駐校行政助理——學校餐飲服務
協助 SFE 學校餐廳營運及駐區經理，處理文書、人力資源、會計、郵件、排班與安全相關事務。
說明
- 協助駐區經理。
- 在本單位各部門間提供工作支援。
- 處理影印、紀錄、歸檔、統計、資訊張貼和預約安排。
- 透過打字或在電腦系統中輸入資訊來準備信函。
- 準備並分發收據、帳單、政策文件、發票、對帳單和支票。
- 維護紀錄並填寫表格。
- 核實資訊並解決例行問題。
- 視需要進行研究。
- 操作辦公設備。
- 分類並轉送來信、回覆信函並準備寄出郵件。
- 接聽電話、轉達留言並外出辦事。
- 需要時接收、清點並存入現金。
- 視需要處理人力資源事務，包括福利管理、人事異動表和薪資處理。
- 遵循公司的安全與風險管理政策及程序。
- 及時通報事故與傷害。
- 參與安全會議、訓練和危害評估。
- 參加指定的課堂及線上訓練。
- 主導單位文書工作，包括超出例行程序的進階任務。
- 依照政策和程序處理一般會計事務並編製 SFE 財務報告。
- 負責多個單位的會計與財務事務。
- 完成其他指派工作。
職位要求
- 高中畢業文憑、GED 或同等經驗。
- 一至兩年相關經驗。
- 具備基本電話和電腦技能，包括電子郵件和簡訊。
- 願意學習與精進。
- 判斷穩健，行為成熟。
- 能維持工作區域和個人儀容符合高標準。
- 態度正面。
- 能配合彈性工時。
- 遵守服裝規定。
- 能在夜間、週末及部分假日工作。
- 出勤可靠且準時。
- 舉止專業、誠實並恪守職業道德。
- 能以專業且尊重的方式與同事及其他部門溝通。
- 能與同事、供應商、主管、經理、客戶及客戶代表維持專業關係。
福利待遇
- 工作時程依照學校行事曆安排。
- 工時彈性。
- 具競爭力的薪資。
- 夜間、週末及暑期休息。
- 正向的工作環境。
- 平等機會雇主。
- 雇主參與 E-Verify 就業資格核驗計畫。
