SFE- Southwest Foodservice Excellence
SFE- Southwest Foodservice Excellence
1 001 – 5 000 Ansatte
HelsevesenLogistikkRådgivning
SFE- Southwest Foodservice Excellence driver skolemåltidsprogrammer med fokus på ernæring for elever fra første klasse til og med videregående skole. Selskapet arbeider på stedet sammen med skoledistrikter, lager ferske måltider fra bunnen av og tilbyr varierte menyer som rullerer og er inspirert av restaurantmatlaging. Arbeidet omfatter også opplæring i matlaging og regelverk, programrapportering og kontakt med lokalsamfunnet for å hjelpe distriktene med å støtte elevenes ernæring og trivsel.

Administrativ assistent på arbeidsstedet – skolemåltider

Støtt SFE sin kantinedrift på skoler og ansvarlig distriktsleder med administrative oppgaver innen HR, regnskap, post, planlegging og sikkerhet.

Beskrivelse

  • Støtt den ansvarlige distriktslederen.
  • Vær tilgjengelig for oppgaver på tvers av avdelinger i enheten.
  • Håndter kopiering, registre, arkivering, opptelling, oppslag av informasjon og avtaleplanlegging.
  • Utarbeid korrespondanse ved å skrive eller legge inn informasjon i datasystemer.
  • Forbered og distribuer kvitteringer, regninger, retningslinjer, fakturaer, oppgaver og sjekker.
  • Vedlikehold registre og fyll ut skjemaer.
  • Kontroller informasjon og løs rutinemessige problemer.
  • Utfør undersøkelser ved behov.
  • Betjen kontorutstyr.
  • Sorter og videresend innkommende post, besvar korrespondanse og klargjør utgående post.
  • Besvar telefoner, videreformidle beskjeder og utføre ærender.
  • Motta, telle og sette inn kontanter ved behov.
  • Håndter HR-oppgaver ved behov, inkludert administrasjon av ytelser, personalskjemaer og lønnsbehandling.
  • Følg selskapets retningslinjer og prosedyrer for sikkerhet og risikohåndtering.
  • Rapporter ulykker og skader umiddelbart.
  • Delta på sikkerhetsmøter, opplæring og farevurderinger.
  • Delta på tildelt klasseromsundervisning og virtuell opplæring.
  • Led enhetens kontorarbeid, inkludert avanserte oppgaver utenfor rutineprosedyrene.
  • Håndter generelt regnskap og utarbeid SFE sine økonomirapporter i tråd med retningslinjer og prosedyrer.
  • Administrer regnskaps- og økonomioppgaver for flere enheter.
  • Utfør andre tildelte oppgaver.

Krav

  • Videregående vitnemål, GED eller tilsvarende erfaring.
  • Ett til to års relevant erfaring.
  • Grunnleggende telefon- og datakunnskaper, inkludert e-post og tekstmeldinger.
  • Vilje til å lære og utvikle seg.
  • God dømmekraft og moden opptreden.
  • Evne til å opprettholde høye standarder for arbeidsområder og personlig fremtoning.
  • Positiv holdning.
  • Mulighet til å arbeide etter en fleksibel timeplan.
  • Overholde krav til kleskode.
  • Mulighet til å arbeide kvelder, helger og enkelte helligdager.
  • Pålitelig oppmøte og punktlighet.
  • Profesjonell opptreden, ærlighet og etisk adferd.
  • Evne til å kommunisere profesjonelt og respektfullt med kolleger og andre avdelinger.
  • Evne til å opprettholde profesjonelle relasjoner med kolleger, leverandører, arbeidsledere, ledere, kunder og klientrepresentanter.

Fordeler

  • Arbeidsplanen følger skolekalenderen.
  • Fleksible arbeidstider.
  • Konkurransedyktig lønn.
  • Fri på kvelder, i helger og om sommeren.
  • Positivt arbeidsmiljø.
  • Arbeidsgiveren tilbyr like muligheter.
  • Arbeidsgiveren deltar i E-Verify-programmet for kontroll av arbeidsberettigelse.

Relaterte jobber

48forty Solutions

Kontorleder på stedet i Kansas City

48forty Solutions
5 001 – 10 000 Ansatte
LogistikkProduksjonRådgivning

Kontorleder med ansvar for administrasjon, kundeservice, regnskap og operasjonell rapportering ved 48forty Solutions' pallhåndteringsanlegg i Kansas City. Rollen støtter driften ved anlegget, lagerbeholdningen, etterlevelse av sikkerhetskrav, administrasjon av ansettelser samt service for kunder og besøkende.

Åpne