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SFE- Southwest Foodservice Excellence
SFE- Southwest Foodservice Excellence
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenLogistik
SFE – Southwest Foodservice Excellence organisiert Schulverpflegungsprogramme mit Schwerpunkt auf der Ernährung von Kindern und Jugendlichen von der Vorschule bis zur 12. Klasse. Das Unternehmen arbeitet vor Ort mit Schulbezirken zusammen, bereitet frische Mahlzeiten von Grund auf zu und bietet abwechslungsreiche, regelmäßig wechselnde Speisepläne, die von der Restaurantküche geprägt sind. Zum Angebot gehören außerdem Schulungen zu Kulinarik und Vorschriften, Programmberichte sowie die Zusammenarbeit mit der Gemeinschaft, um Schulbezirke bei der Förderung der Ernährung und des Wohlbefindens von Schülerinnen und Schülern zu unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

Vor-Ort-Verwaltungsassistenz – Schulverpflegung

Unterstützen Sie den Betrieb der Schulkantine von SFE und die zuständige Bezirksleitung bei Büro-, Personal-, Buchhaltungs-, Post-, Terminplanungs- und Sicherheitsaufgaben.

USVereinigte StaatenMOMissouri
0 $ – 24 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützen Sie die zuständige Bezirksleitung.
  • Vertreten Sie bei Bedarf verschiedene Abteilungen innerhalb der Einrichtung.
  • Erledigen Sie Fotokopien, Aktenführung, Ablage, Datenauswertung, Informationsaushänge und Terminvereinbarungen.
  • Verfassen Sie Korrespondenz durch Tippen oder Eingeben von Informationen in Computersysteme.
  • Erstellen und verteilen Sie Quittungen, Rechnungen, Richtlinien, Abrechnungen, Kontoauszüge und Schecks.
  • Führen Sie Unterlagen und füllen Sie Formulare aus.
  • Überprüfen Sie Informationen und klären Sie routinemäßige Fragen.
  • Führen Sie bei Bedarf Recherchen durch.
  • Bedienen Sie Bürogeräte.
  • Sortieren und verteilen Sie eingehende Post, beantworten Sie Schreiben und bereiten Sie ausgehende Post vor.
  • Nehmen Sie Anrufe entgegen, leiten Sie Nachrichten weiter und erledigen Sie Besorgungen.
  • Nehmen Sie bei Bedarf Bargeld entgegen, zählen Sie es und zahlen Sie es ein.
  • Erledigen Sie bei Bedarf Personalaufgaben, darunter die Verwaltung von Sozialleistungen, Personalmaßnahmenformularen und die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Halten Sie die Sicherheits- und Risikomanagementrichtlinien und -verfahren des Unternehmens ein.
  • Melden Sie Unfälle und Verletzungen unverzüglich.
  • Nehmen Sie an Sicherheitsbesprechungen, Schulungen und Gefährdungsbeurteilungen teil.
  • Nehmen Sie an den zugewiesenen Präsenz- und Online-Schulungen teil.
  • Leiten Sie die Büroarbeiten der Einrichtung und übernehmen Sie auch anspruchsvolle Aufgaben außerhalb der üblichen Abläufe.
  • Erledigen Sie allgemeine Buchhaltungsaufgaben und erstellen Sie gemäß den geltenden Richtlinien und Verfahren Finanzberichte für SFE.
  • Verwalten Sie Buchhaltungs- und Finanzaufgaben für mehrere Einrichtungen.
  • Übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.

Anforderungen

  • Highschool-Abschluss, GED oder gleichwertige Berufserfahrung.
  • Ein bis zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
  • Grundkenntnisse im Umgang mit Telefon und Computer, einschließlich E-Mail und Textnachrichten.
  • Bereitschaft, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
  • Urteilsvermögen und reifes Auftreten.
  • Fähigkeit, hohe Standards für Arbeitsbereiche und persönliches Erscheinungsbild einzuhalten.
  • Positive Einstellung.
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
  • Einhaltung der Kleidungsvorschriften.
  • Verfügbarkeit für Nacht- und Wochenendarbeit sowie gelegentliche Feiertagsarbeit.
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit.
  • Professionelles Auftreten, Ehrlichkeit und ethisches Verhalten.
  • Fähigkeit, professionell und respektvoll mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Abteilungen zu kommunizieren.
  • Fähigkeit, professionelle Beziehungen zu Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten, Vorgesetzten, Führungskräften, Kundinnen und Kunden sowie Ansprechpersonen des Auftraggebers zu pflegen.

Zusatzleistungen

  • Der Arbeitsplan richtet sich nach dem Schulkalender.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung.
  • Abende, Wochenenden und Sommer frei.
  • Positives Arbeitsumfeld.
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
  • Der Arbeitgeber nimmt am E-Verify-Programm zur Prüfung der Beschäftigungsberechtigung teil.

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23 $ – 25 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

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