רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, נאונטולוגיה — מערכת אוניברסיטת ארקנסו
University of Arkansas Systemתמיכה בפעילות הנאונטולוגיה באוניברסיטת ארקנסו למדעי הרפואה בליטל רוק, ארקנסו. תיאום לוחות זמנים, רכש, הסמכות, פגישות, פרופילי סגל וניהול המחלקה.
פתח
חברת SFE- Southwest Foodservice Excellence מנהלת תוכניות הזנה בבתי ספר, תוך התמקדות בתזונת תלמידים מכיתות הגן ועד כיתה י״ב. החברה פועלת בתוך בתי הספר בשיתוף עם מחוזות החינוך, מכינה ארוחות טריות מאפס ומציעה תפריטים מגוונים ומתחלפים בהשראת בישול בסגנון מסעדה. פעילותה כוללת גם הכשרה קולינרית והדרכה בנושאי רגולציה, דיווח על תוכניות ופעילות לקשר עם הקהילה, כדי לסייע למחוזות לתמוך בתזונת התלמידים וברווחתם.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת באתר – שירותי הסעדה בבתי ספר
תמיכה בתפעול חדרי האוכל בבתי הספר של SFE ובמנהל/ת המחוז המקומי/ת, באמצעות משימות משרדיות, משאבי אנוש, חשבונאות, דואר, תזמון ובטיחות. סיוע בעבודה היומיומית ובתמיכה ביחידות בית הספר.
תיאור
- תמיכה במנהל/ת המחוז המקומי/ת.
- מתן גיבוי למחלקות השונות ביחידה.
- טיפול בצילום מסמכים, רשומות, תיוק, עריכת טבלאות, פרסום מידע ותיאום פגישות.
- הכנת התכתבויות באמצעות הקלדה או הזנת מידע למערכות מחשב.
- הכנה והפצה של קבלות, חשבונות, נהלים, חשבוניות, דוחות ותשלומים בהמחאות.
- ניהול רשומות ומילוי טפסים.
- אימות מידע ופתרון עניינים שגרתיים.
- ביצוע מחקר לפי הצורך.
- תפעול ציוד משרדי.
- מיון והעברת דואר נכנס, מענה להתכתבויות והכנת דואר יוצא.
- מענה לטלפונים, העברת הודעות וביצוע שליחויות.
- קבלת מזומן, ספירתו והפקדתו לפי הצורך.
- טיפול במשימות משאבי אנוש לפי הצורך, לרבות ניהול הטבות, טפסי פעולות כוח אדם ועיבוד שכר.
- פעולה בהתאם למדיניות ולנהלי החברה בנושא בטיחות וניהול סיכונים.
- דיווח מהיר על תאונות ופציעות.
- השתתפות בישיבות בטיחות, בהדרכות ובהערכות סיכונים.
- השתתפות בהדרכות בכיתה ובאופן מקוון לפי השיבוץ.
- הובלת העבודה המשרדית ביחידה, לרבות משימות מתקדמות החורגות מהנהלים השגרתיים.
- טיפול בחשבונאות כללית והכנת דוחות כספיים של SFE בהתאם למדיניות ולנהלים.
- ניהול משימות חשבונאיות ופיננסיות עבור כמה יחידות.
- ביצוע מטלות נוספות שיוקצו.
דרישות
- תעודת סיום תיכון, GED או ניסיון מקביל.
- שנה עד שנתיים של ניסיון רלוונטי.
- מיומנויות בסיסיות בטלפון ובמחשב, כולל דוא״ל והודעות טקסט.
- נכונות ללמוד ולהתפתח.
- שיקול דעת טוב והתנהגות בוגרת.
- יכולת לשמור על סטנדרטים גבוהים באזורי העבודה ובהופעה האישית.
- גישה חיובית.
- זמינות לעבודה בלוח זמנים גמיש.
- עמידה בדרישות קוד הלבוש.
- זמינות לעבודה בלילות, בסופי שבוע ובחלק מהחגים.
- נוכחות אמינה והגעה בזמן.
- התנהלות מקצועית, יושר והתנהגות אתית.
- יכולת לתקשר באופן מקצועי ומכבד עם עמיתים לעבודה ועם מחלקות אחרות.
- יכולת לשמור על קשרים מקצועיים עם עמיתים, ספקים, מפקחים, מנהלים, לקוחות ונציגי הלקוח.
הטבות
- לוח העבודה תואם ללוח השנה של בית הספר.
- שעות גמישות.
- שכר תחרותי.
- חופשות בלילות, בסופי שבוע ובחופשת הקיץ.
- סביבת עבודה חיובית.
- מעסיק המעניק הזדמנויות שוות.
- המעסיק משתתף בתוכנית E-Verify לאימות זכאות להעסקה.
משרות קשורות
רכז/ת מנהלי/ת, UAMS IMSL
University of Arkansas Systemמתן תמיכה מנהלית ל-UAMS, ארגון אקדמי בתחום הבריאות, לרבות תיאום יומנים, רכש, נסיעות, דיווחים ותפעול IMSL בליטל רוק.
פתח
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת באתר – אינוונרג'י, מיזורי
Invenergy
ארצות הברית
מיזורי19 $ – 37 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביסיוע בשכר, ברכש, ברישומים, בדיווח ובתפעול המשרד עבור פרויקטי תשתיות האנרגיה של אינוונרג'י במיזורי. תיאום משימות משרדיות שוטפות וסיוע בדוחות, באירועים ובפעילויות כוח אדם.
פתח
עוזר אדמיניסטרטיבי
Invenergyארצות הבריתמיזורי19 $ – 37 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאום רכש, שכר, רשומות ודיווח עבור פעילות תשתיות החשמל של Invenergy. תפקיד באתר התומך בשירותי המשרד בוורנטון או באוקספס, מיזורי.
פתח
מנהל משרד באתר בקנזס סיטי
48forty Solutionsארצות הברית
קנזסמיזורי23 $ – 25 $ / שעה
באתרמשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיבימנהל המשרד אחראי על ניהול אדמיניסטרטיבי, שירות לקוחות, הנהלת חשבונות ודיווח תפעולי במתקן לניהול משטחי עץ של 48forty Solutions בקנזס סיטי. התפקיד תומך בתפעול המפעל, במלאי, בציות לדרישות הבטיחות, בניהול תהליכי הגיוס ובשירות ללקוחות ולמבקרים.
פתח