学校給食サービスの常駐事務アシスタント
SFEの学校カフェテリア運営と地区常駐マネージャーを支援し、事務、人事、会計、郵便、スケジュール、安全関連の業務を担当します。
仕事内容
- 地区常駐マネージャーをサポートします。
- ユニット内の各部門を横断して業務を支援します。
- コピー、記録管理、ファイリング、集計、情報掲示、アポイントメントの調整を行います。
- 文書を作成するため、タイピングまたはコンピューターシステムへの情報入力を行います。
- 領収書、請求書、方針文書、明細書、小切手を作成し配布します。
- 記録を管理し、書式に記入します。
- 情報を確認し、定型的な問題を解決します。
- 必要に応じて調査を行います。
- 事務機器を操作します。
- 受信郵便を仕分けて転送し、問い合わせに返信し、発送郵便を準備します。
- 電話に応対し、伝言を伝え、用務を行います。
- 必要に応じて現金を受け取り、数え、預け入れます。
- 福利厚生の管理、人事異動書類、給与処理など、必要に応じて人事業務を担当します。
- 会社の安全およびリスク管理に関する方針と手順に従います。
- 事故や負傷を速やかに報告します。
- 安全会議、研修、危険要因の評価に参加します。
- 指定された対面およびオンライン研修を受講します。
- 通常手順を超える高度な業務を含め、ユニットの事務業務を主導します。
- 方針と手順に従って一般会計業務を行い、SFEの財務報告書を作成します。
- 複数ユニットの会計および財務業務を管理します。
- その他、割り当てられた業務を行います。
応募要件
- 高校卒業資格、GED、または同等の経験。
- 関連業務の経験1～2年。
- メールやテキストを含む基本的な電話およびコンピューター操作スキル。
- 学び、成長する意欲。
- 適切な判断力と成熟した行動。
- 作業場所と身だしなみを高い水準に保つ能力。
- 前向きな姿勢。
- 柔軟な勤務スケジュールに対応できること。
- 服装規定を守ること。
- 夜間、週末、一部の祝日に勤務できること。
- 安定した出勤と時間厳守。
- プロ意識、誠実さ、倫理的な行動。
- 同僚や他部門と、プロとして敬意を持ってコミュニケーションできること。
- 同僚、取引先、上司、管理職、顧客、顧客側の担当者とプロフェッショナルな関係を築き、維持できること。
福利厚生
- 勤務スケジュールは学校のカレンダーに準じます。
- 柔軟な勤務時間。
- 競争力のある賃金。
- 夜間、週末、夏季は休み。
- 良好な職場環境。
- 雇用機会均等を掲げる雇用主。
- 雇用主はE-Verify就労資格確認プログラムに参加しています。
