48forty Solutions
48forty Solutions
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungFertigungLogistik
48forty Solutions ist ein landesweit tätiges Unternehmen für Palettenmanagement, das Einzelhändler und Lieferketten mit ganzheitlichen Logistik- und Fertigungsdienstleistungen unterstützt. Das B2B-Angebot umfasst die Bereitstellung und Rückholung von Paletten, die Produktion neuer und kundenspezifischer Paletten, recycelte Paletten, Unterstützung vor Ort sowie operative Transparenz durch Tools wie PalTrax. Das Unternehmen bündelt diese Leistungen, um Kunden dabei zu helfen, Palettenabläufe zu vereinfachen, Palettenrückläufe zu verbessern und nachhaltigere Lieferkettenpraktiken zu fördern.

Büroleitung vor Ort in Kansas City

Büroleitung mit Verantwortung für Verwaltung, Kundenservice, Buchhaltung und operative Berichte in der Palettenmanagement-Anlage von 48forty Solutions in Kansas City. Die Position unterstützt den Anlagenbetrieb, die Bestandsverwaltung, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften, die Einstellungsadministration sowie den Service für Kunden und Besucher.

Beschreibung

  • Verwalten Sie die Einrichtung unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien, Sicherheitsstandards und geltenden Vorschriften
  • Unterstützen Sie die Betriebsverwaltung und bieten Sie Kunden und Besuchern einen professionellen Service
  • Beantworten Sie Kundenfragen und Beschwerden zeitnah und helfen Sie bei der Lösung von Problemen
  • Erstellen und pflegen Sie Kunden- und Lieferantenkonten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Unterstützen Sie den vollständigen Einstellungsprozess gemeinsam mit dem Recruiting- und HR-Onboarding-Team
  • Überwachen Sie die Kreditorenbuchhaltung des Standorts, indem Sie Bestellungen erstellen, Rechnungen prüfen und die Abstimmung mit Lieferanten und der zentralen Buchhaltung übernehmen
  • Überwachen Sie die Debitorenbuchhaltung des Standorts, indem Sie sicherstellen, dass Kundenrechnungen korrekt sind und termingerecht ausgestellt werden
  • Erstellen Sie tägliche, wöchentliche und monatliche Betriebsberichte zu Lohnabrechnung, Produktion sowie Versand und Wareneingang
  • Übernehmen Sie administrative Aufgaben wie das Sortieren der Post, die Annahme von Telefonaten, die Aktualisierung von Informationstafeln und die Disposition von Fahrern
  • Bestellen und überwachen Sie Bürobedarf, persönliche Schutzausrüstung und Erste-Hilfe-Bestände
  • Organisieren und erledigen Sie zugewiesene Verwaltungsprojekte

Anforderungen

  • Ein Highschool-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss ist erforderlich
  • Ein vierjähriger Hochschulabschluss oder drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Kundenservice sind erforderlich
  • Die Fähigkeit, anspruchsvolle Zeitpläne einzuhalten, ist erforderlich
  • Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und die Zeit effektiv zu verwalten, ist erforderlich
  • Bewerber müssen mindestens 18 Jahre alt sein
  • Erfahrung in der Fertigung oder im Transportwesen ist wünschenswert
  • Zweisprachige Englisch- und Spanischkenntnisse sind wünschenswert
  • Die Fähigkeit, unter extremen Bedingungen zu arbeiten, einschließlich Hitze, Kälte, Witterungseinflüssen und Schwebstaub, ist erforderlich
  • Persönliche Schutzausrüstung ist erforderlich, einschließlich Augenschutz, an einigen Standorten Gehörschutz und Sicherheitsschuhe
  • Nah-, Fern- und Farbsehvermögen sind erforderlich

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Bezahlung an Feiertagen
  • Täglicher Zugriff auf bereits verdientes Gehalt vor dem Zahltag
  • Mitarbeiterempfehlungsprämien
  • Möglichkeiten für langfristige berufliche Weiterentwicklung
  • Bezahlte Freistellung
  • Kranken-, Zahn-, Augen-, Basislebens-, Unfalltod- und Invaliditätsversicherung kurz- und langfristiger Art für berechtigte Vollzeitbeschäftigte
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Kollaboratives Arbeitsumfeld

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