48forty Solutions
48forty Solutions
Η 48forty Solutions είναι μια εθνικής εμβέλειας εταιρεία διαχείρισης παλετών που εξυπηρετεί λιανοπωλητές και αλυσίδες εφοδιασμού, προσφέροντας ολοκληρωμένες υπηρεσίες logistics και παραγωγής. Η επιχειρηματική της προσφορά περιλαμβάνει την προμήθεια και ανάκτηση παλετών, την παραγωγή νέων και ειδικά κατασκευασμένων παλετών, ανακυκλωμένες παλέτες, υποστήριξη στις εγκαταστάσεις των πελατών και επιχειρησιακή ορατότητα μέσω εργαλείων όπως το PalTrax. Η εταιρεία συνδυάζει αυτές τις δυνατότητες για να βοηθήσει τους πελάτες να απλοποιήσουν τη διαχείριση παλετών, να βελτιώσουν την επιστροφή τους και να υποστηρίξουν πιο βιώσιμες πρακτικές στις αλυσίδες εφοδιασμού.

Υπεύθυνος γραφείου στις εγκαταστάσεις στο Κάνσας Σίτι

Ο Υπεύθυνος Γραφείου διαχειρίζεται τις διοικητικές εργασίες, την εξυπηρέτηση πελατών, τη λογιστική και τις λειτουργικές αναφορές στις εγκαταστάσεις διαχείρισης παλετών της 48forty Solutions στο Κάνσας Σίτι. Ο ρόλος υποστηρίζει τη λειτουργία του εργοστασίου, το απόθεμα, τη συμμόρφωση με την ασφάλεια, τη διοικητική υποστήριξη προσλήψεων και την εξυπηρέτηση πελατών και επισκεπτών.

Περιγραφή

  • Διαχείριση της διοίκησης των εγκαταστάσεων σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας, τα πρότυπα ασφάλειας και τους ισχύοντες κανονισμούς
  • Υποστήριξη της διοίκησης του εργοστασίου και παροχή επαγγελματικής εξυπηρέτησης σε πελάτες και επισκέπτες
  • Άμεση αντιμετώπιση ερωτήσεων και παραπόνων πελατών και συμβολή στην επίλυση προβλημάτων
  • Δημιουργία και συντήρηση λογαριασμών πελατών και προμηθευτών σε συντονισμό με τη διοίκηση
  • Υποστήριξη ολόκληρης της διαδικασίας πρόσληψης νέων εργαζομένων μαζί με τον Υπεύθυνο Προσλήψεων και την Ομάδα Ένταξης Ανθρώπινου Δυναμικού
  • Εποπτεία των πληρωτέων λογαριασμών των εγκαταστάσεων με προετοιμασία εντολών αγοράς, έλεγχο τιμολογίων και συντονισμό με προμηθευτές και το Εταιρικό Λογιστήριο
  • Εποπτεία των εισπρακτέων λογαριασμών των εγκαταστάσεων με διασφάλιση της ακρίβειας και της έγκαιρης έκδοσης των τιμολογίων πελατών
  • Προετοιμασία καθημερινών, εβδομαδιαίων και μηνιαίων λειτουργικών αναφορών για τη μισθοδοσία, την παραγωγή και τις αποστολές και παραλαβές
  • Εκτέλεση γραμματειακών καθηκόντων, όπως διαλογή αλληλογραφίας, απάντηση τηλεφώνων, ενημέρωση πινάκων ανακοινώσεων και αποστολή οδηγών
  • Παραγγελία και παρακολούθηση αναλώσιμων γραφείου, μέσων ατομικής προστασίας και αποθέματος πρώτων βοηθειών
  • Οργάνωση και ολοκλήρωση διοικητικών έργων όπως ανατίθενται

Απαιτήσεις

  • Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο
  • Προτιμάται τετραετές πτυχίο κολεγίου ή τρία έως πέντε έτη σχετικής εμπειρίας
  • Απαιτείται επάρκεια στο Microsoft Office
  • Απαιτούνται τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας στην εξυπηρέτηση πελατών
  • Απαιτείται ικανότητα διαχείρισης απαιτητικών χρονοδιαγραμμάτων
  • Απαιτείται ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου
  • Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι τουλάχιστον 18 ετών
  • Προτιμάται εμπειρία στη μεταποίηση ή στις μεταφορές
  • Προτιμάται η γνώση αγγλικών και ισπανικών
  • Απαιτείται ικανότητα εργασίας σε ακραίες συνθήκες, όπως ζέστη, κρύο, εξωτερικά στοιχεία και αιωρούμενα σωματίδια
  • Απαιτούνται μέσα ατομικής προστασίας, όπως προστασία ματιών, προστασία ακοής σε ορισμένες τοποθεσίες και παπούτσια ασφαλείας
  • Απαιτείται κοντινή, μακρινή και έγχρωμη όραση

Παροχές

  • Ανταγωνιστικές αποδοχές
  • Αμοιβή για αργίες
  • Καθημερινή πρόσβαση σε δεδουλευμένες αποδοχές πριν από την ημέρα πληρωμής
  • Μπόνους παραπομπής εργαζομένων
  • Ευκαιρίες μακροπρόθεσμης επαγγελματικής εξέλιξης
  • Άδεια μετ’ αποδοχών
  • Ιατρική, οδοντιατρική και οπτική κάλυψη, βασική ασφάλιση ζωής, κάλυψη θανάτου και ακρωτηριασμού από ατύχημα και βραχυπρόθεσμη και μακροπρόθεσμη κάλυψη ανικανότητας για επιλέξιμους εργαζομένους πλήρους απασχόλησης
  • Συνταξιοδοτικό πρόγραμμα 401(k)
  • Συνεργατικό περιβάλλον ομάδας

Σχετικές θέσεις εργασίας

University of Arkansas System

Διοικητικός συντονιστής, Νεογνολογία — Σύστημα Πανεπιστημίου του Αρκάνσας

University of Arkansas System

Υποστήριξη των λειτουργιών νεογνολογίας στο Πανεπιστήμιο Ιατρικών Επιστημών του Αρκάνσας στο Λιτλ Ροκ του Αρκάνσας. Συντονισμός προγραμμάτων, προμηθειών, πιστοποιήσεων, συναντήσεων, προφίλ διδακτικού προσωπικού και διοίκησης του τμήματος.

Άνοιγμα
University of Arkansas System

Διοικητικός συντονιστής, UAMS IMSL

University of Arkansas System

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο UAMS, έναν ακαδημαϊκό οργανισμό υγειονομικής περίθαλψης, με συντονισμό ημερολογίων, προμηθειών, ταξιδιών, αναφορών και λειτουργιών IMSL στο Λιτλ Ροκ.

Άνοιγμα
SFE- Southwest Foodservice Excellence

Διοικητικός/ή βοηθός επιτόπου – υπηρεσίες σχολικής εστίασης

SFE- Southwest Foodservice Excellence

Υποστήριξη της λειτουργίας των σχολικών κυλικείων της SFE και του υπεύθυνου περιφέρειας, με γραμματειακές, ανθρώπινου δυναμικού, λογιστικές, ταχυδρομικές, προγραμματισμού και ασφάλειας εργασίες. Συνεισφορά στην καθημερινή λειτουργία και την υποστήριξη των σχολικών μονάδων.

Άνοιγμα
Invenergy

Διοικητικός βοηθός στις εγκαταστάσεις – Invenergy, Μιζούρι

Invenergy

Υποστήριξη μισθοδοσίας, προμηθειών, αρχείων, αναφορών και λειτουργιών γραφείου για έργα ενεργειακών υποδομών της Invenergy στο Μιζούρι. Συντονισμός καθημερινών διοικητικών εργασιών και συνδρομή σε αναφορές, εκδηλώσεις και θέματα προσωπικού.

Άνοιγμα
Invenergy

Διοικητικός βοηθός

Invenergy

Συντονισμός προμηθειών, μισθοδοσίας, αρχείων και αναφορών για τις δραστηριότητες ενεργειακών υποδομών της Invenergy. Επιτόπια θέση που υποστηρίζει τις υπηρεσίες γραφείου στο Γουόρεντον ή στο Οξφάς του Μιζούρι.

Άνοιγμα