48forty Solutions
48forty Solutions
48forty Solutions — національна компанія з управління палетами, яка надає роздрібним мережам і ланцюгам постачання комплексні логістичні та виробничі послуги. Її B2B-пропозиція охоплює постачання та повернення палет, виробництво нових палет і палет на індивідуальне замовлення, перероблені палети, підтримку на об’єктах і контроль операцій за допомогою таких інструментів, як PalTrax. Компанія поєднує ці можливості, щоб допомагати клієнтам спрощувати управління палетами, підвищувати ефективність їх повернення та підтримувати більш сталі практики в ланцюгах постачання.

Офіс-менеджер на території в Канзас-Сіті

Офіс-менеджер відповідає за адміністративні завдання, обслуговування клієнтів, бухгалтерський облік та операційну звітність на об’єкті 48forty Solutions з управління піддонами в Канзас-Сіті. Посада підтримує роботу підприємства, облік запасів, дотримання вимог безпеки, оформлення прийому працівників, а також обслуговування клієнтів і відвідувачів.

Опис

  • Адмініструвати об’єкт відповідно до політик компанії, стандартів безпеки та чинних нормативних вимог
  • Надавати адміністративну підтримку підприємству та забезпечувати професійне обслуговування клієнтів і відвідувачів
  • Оперативно відповідати на запитання та скарги клієнтів і допомагати вирішувати проблеми
  • Створювати й вести облікові записи клієнтів і постачальників спільно з керівництвом
  • Підтримувати повний процес прийняття нових працівників спільно з рекрутером і командою кадрового онбордингу
  • Контролювати кредиторську заборгованість об’єкта: готувати замовлення на закупівлю, перевіряти рахунки та координувати роботу з постачальниками й корпоративним бухгалтерським відділом
  • Контролювати дебіторську заборгованість об’єкта, забезпечуючи точність і своєчасне виставлення рахунків клієнтам
  • Готувати щоденні, щотижневі та щомісячні операційні звіти щодо заробітної плати, виробництва, відвантаження та приймання
  • Виконувати канцелярські обов’язки: сортувати пошту, відповідати на телефонні дзвінки, оновлювати інформаційні стенди та направляти водіїв
  • Замовляти й контролювати офісне приладдя, засоби індивідуального захисту та запаси засобів першої допомоги
  • Організовувати та виконувати доручені адміністративні проєкти

Вимоги

  • Потрібен диплом про середню освіту або його еквівалент
  • Бажана чотирирічна вища освіта або від трьох до п’яти років відповідного досвіду
  • Потрібне володіння Microsoft Office
  • Потрібно щонайменше два роки досвіду роботи з клієнтами
  • Потрібна здатність працювати в умовах жорстких термінів
  • Потрібна здатність самостійно працювати та ефективно керувати часом
  • Кандидатам має бути щонайменше 18 років
  • Бажаний досвід роботи у виробництві або сфері транспорту
  • Бажане знання англійської та іспанської мов
  • Потрібна здатність працювати в екстремальних умовах, зокрема в спеку, холод, на відкритому повітрі та за наявності завислих у повітрі частинок
  • Потрібне використання засобів індивідуального захисту, зокрема захисту очей, захисту слуху на деяких об’єктах і захисного взуття
  • Потрібні гострота зору зблизька й удалину, а також кольоровий зір

Переваги

  • Конкурентна компенсація
  • Оплата святкових днів
  • Щоденний доступ до зароблених коштів до дня виплати
  • Бонуси за рекомендації працівників
  • Можливості довгострокового кар’єрного зростання
  • Оплачувана відпустка
  • Медичне, стоматологічне страхування, страхування зору, базове страхування життя, страхування від нещасного випадку та втрати працездатності, а також короткострокове й довгострокове страхування непрацездатності для працівників, які мають право на це та працюють повний робочий день
  • Пенсійний план 401(k)
  • Командна робоча атмосфера

Схожі вакансії

University of Arkansas System

Адміністративний координатор відділення неонатології — Система Університету Арканзасу

University of Arkansas System

Підтримка роботи відділення неонатології в Медичному університеті Арканзасу в Літл-Року, штат Арканзас. Координація розкладів, закупівель, оформлення допусків, зустрічей, профілів викладачів і адміністративної роботи підрозділу.

Відкрити
University of Arkansas System

Адміністративний координатор, UAMS IMSL

University of Arkansas System

Адміністративна підтримка UAMS — академічної організації охорони здоров’я: координація календарів, закупівель, поїздок, звітності та роботи IMSL у Літл-Року.

Відкрити
SFE- Southwest Foodservice Excellence

Адміністративний помічник у школі — шкільне харчування

SFE- Southwest Foodservice Excellence

Допомагайте SFE організовувати роботу шкільної їдальні та підтримуйте регіонального керівника, виконуючи адміністративні, кадрові й бухгалтерські завдання, а також працюючи з поштою, розкладом і питаннями безпеки.

Відкрити
Invenergy

Помічник з адміністративних питань на об’єкті — Invenergy, штат Міссурі

Invenergy

Підтримка нарахування зарплати, закупівель, документообігу, звітності та роботи офісу в проєктах енергетичної інфраструктури Invenergy у Міссурі.

Відкрити
Invenergy

Адміністративний помічник

Invenergy

Координуйте закупівлі, нарахування зарплати, документообіг і звітність для енергетичної інфраструктури Invenergy. Робота в офісі у Воррентоні або Овоссо, штат Міссурі; підтримка офісних служб.

Відкрити