48forty Solutions
48forty Solutions
48forty Solutions е национална компания за управление на палети, която обслужва търговци на дребно и вериги за доставки с цялостни логистични и производствени услуги. Предлагането ѝ за бизнеса включва доставка и събиране на палети, производство на нови палети и палети по поръчка, рециклирани палети, поддръжка на място и оперативна видимост чрез инструменти като PalTrax. Компанията обединява тези възможности, за да помогне на клиентите да опростят операциите с палети, да подобрят връщането им и да подкрепят по-устойчиви практики във веригите за доставки.

Офис мениджър на място в Канзас Сити

Офис мениджърът отговаря за административните дейности, обслужването на клиенти, счетоводството и оперативното отчитане в обекта за управление на палети на 48forty Solutions в Канзас Сити. Длъжността подпомага дейността на производствения обект, управлението на запасите, спазването на изискванията за безопасност, административните дейности по наемане и обслужването на клиенти и посетители.

Описание

  • Управлява административните дейности на обекта в съответствие с политиките на компанията, стандартите за безопасност и приложимите разпоредби
  • Подпомага административната дейност на обекта и предоставя професионално обслужване на клиенти и посетители
  • Отговаря своевременно на въпроси и оплаквания на клиенти и помага за разрешаването на проблеми
  • Създава и поддържа клиентски и доставчически сметки в координация с ръководството
  • Подпомага целия процес по назначаване на нови служители заедно с рекрутъра и екипа по въвеждане в длъжност към отдел „Човешки ресурси“
  • Наблюдава задълженията на обекта, като подготвя поръчки за покупка, преглежда фактури и координира действията с доставчици и корпоративното счетоводство
  • Наблюдава вземанията на обекта, като гарантира, че клиентските фактури са точни и се издават по график
  • Изготвя ежедневни, седмични и месечни оперативни отчети за работните заплати, производството и експедицията и приемането на стоки
  • Изпълнява административни задачи като сортиране на поща, отговаряне на телефонни обаждания, актуализиране на информационни табла и разпределяне на курсове на шофьори
  • Поръчва и следи офис консумативи, лични предпазни средства и наличности за първа помощ
  • Организира и изпълнява възложени административни проекти

Изисквания

  • Изисква се диплома за завършено средно образование или еквивалентна квалификация
  • Предпочита се четиригодишна университетска степен или три до пет години релевантен опит
  • Изисква се умение за работа с Microsoft Office
  • Изискват се поне две години опит в обслужването на клиенти
  • Изисква се способност за управление на кратки и натоварени срокове
  • Изисква се способност за самостоятелна работа и ефективно управление на времето
  • Кандидатите трябва да са навършили поне 18 години
  • Предпочита се опит в производството или транспорта
  • Предпочитат се двуезични умения по английски и испански език
  • Изисква се способност за работа при екстремни условия, включително жега, студ, работа на открито и наличие на въздушни частици
  • Изискват се лични предпазни средства, включително защита на очите, защита на слуха на някои места и предпазни обувки
  • Изисква се зрение за близо, далеч и цветно зрение

Придобивки

  • Конкурентно възнаграждение
  • Платени празнични дни
  • Ежедневен достъп до спечеленото възнаграждение преди деня на плащане
  • Бонуси за препоръка на служители
  • Възможности за дългосрочно кариерно развитие
  • Платен отпуск
  • Медицинско, стоматологично и зрително покритие, базова застраховка „Живот“, застраховка при смърт и разчленяване и краткосрочно и дългосрочно покритие при нетрудоспособност за правоимащи служители на пълно работно време
  • Пенсионен план 401(k)
  • Екипна среда на сътрудничество

Свързани работни места

University of Arkansas System

Административен координатор по неонатология — University of Arkansas System

University of Arkansas System

Подпомагане на дейностите по неонатология в University of Arkansas for Medical Sciences в Литъл Рок, Арканзас. Координиране на графици, покупки, акредитация, срещи, профили на преподаватели и административната работа на отдела.

Отвори
University of Arkansas System

Административен координатор, UAMS IMSL

University of Arkansas System

Осигурява административна подкрепа на UAMS, академична здравна организация, като координира календари, покупки, пътувания, отчетност и работата на IMSL в Литъл Рок.

Отвори
SFE- Southwest Foodservice Excellence

Административен асистент на място – училищно хранене

SFE- Southwest Foodservice Excellence

Подпомагане на работата на училищния стол на SFE и на районния мениджър на обекта с административни задачи, човешки ресурси, счетоводство, поща, графици и безопасност.

Отвори
Invenergy

Административен асистент на място – Invenergy, Мисури

Invenergy

Подкрепа за обработката на заплати, снабдяването, документацията, отчетността и офис дейностите по проектите на Invenergy за енергийна инфраструктура в Мисури.

Отвори
Invenergy

Административен асистент

Invenergy

Координирайте снабдяването, обработката на заплати, документацията и отчетността в дейностите по енергийна инфраструктура на Invenergy. Работата е на място и подпомага офис услугите във Уорънтън или Оксвас, Мисури.

Отвори