LogoFresh Jobs Ahead
48forty Solutions
48forty Solutions
5 001 – 10 000 Ansatte
LogistikkProduksjonRådgivning
48forty Solutions er et nasjonalt selskap innen pallhåndtering som betjener forhandlere og forsyningskjeder med helhetlige logistikk- og produksjonstjenester. Selskapets B2B-tilbud omfatter levering og henting av paller, produksjon av nye og spesialtilpassede paller, resirkulerte paller, støtte på stedet samt operativ oversikt gjennom verktøy som PalTrax. Ved å samle disse tjenestene hjelper selskapet kundene med å forenkle pallhåndteringen, forbedre returflyten for paller og støtte mer bærekraftige metoder i forsyningskjeden.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Kontorleder på stedet i Kansas City

Kontorleder med ansvar for administrasjon, kundeservice, regnskap og operasjonell rapportering ved 48forty Solutions' pallhåndteringsanlegg i Kansas City. Rollen støtter driften ved anlegget, lagerbeholdningen, etterlevelse av sikkerhetskrav, administrasjon av ansettelser samt service for kunder og besøkende.

USUSAKSKansasMOMissouri
23 $ – 25 $ / time
På stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Håndtere administrasjonen ved anlegget i samsvar med selskapets retningslinjer, sikkerhetsstandarder og gjeldende bestemmelser
  • Støtte administrasjonen ved anlegget og yte profesjonell service til kunder og besøkende
  • Besvare kundespørsmål og klager raskt og bidra til å løse problemer
  • Opprette og vedlikeholde kunde- og leverandørkontoer i samarbeid med ledelsen
  • Støtte hele prosessen for nyansettelser sammen med rekruttereren og HRs onboardingteam
  • Ha ansvar for anleggets leverandørreskontro ved å utarbeide innkjøpsordrer, gjennomgå fakturaer og koordinere med leverandører og selskapets regnskapsavdeling
  • Ha ansvar for anleggets kundereskontro ved å sikre at kundefakturaer er korrekte og utstedes i tide
  • Utarbeide daglige, ukentlige og månedlige driftsrapporter som dekker lønn, produksjon samt forsendelser og mottak
  • Utføre kontoroppgaver som å sortere post, svare på telefoner, oppdatere oppslagstavler og disponere sjåfører
  • Bestille og følge opp kontorrekvisita, personlig verneutstyr og førstehjelpsutstyr
  • Organisere og gjennomføre administrative prosjekter etter behov

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende er påkrevd
  • Fireårig høyskoleutdanning eller tre til fem års relevant erfaring er ønskelig
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office er påkrevd
  • Minst to års erfaring med kundeservice er påkrevd
  • Evne til å håndtere krevende tidsplaner er påkrevd
  • Evne til å arbeide selvstendig og administrere tiden effektivt er påkrevd
  • Søkere må være minst 18 år
  • Erfaring fra produksjon eller transport er ønskelig
  • Kunnskaper i både engelsk og spansk er ønskelig
  • Evne til å arbeide under ekstreme forhold, inkludert varme, kulde, utendørselementer og luftbårne partikler, er påkrevd
  • Personlig verneutstyr er påkrevd, inkludert øyevern, hørselsvern på enkelte steder og vernesko
  • Nær-, avstands- og fargesyn er påkrevd

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn
  • Helligdagsbetaling
  • Daglig tilgang til opptjent lønn før lønningsdagen
  • Henvisningsbonuser for ansatte
  • Muligheter for langsiktig karriereutvikling
  • Betalt fri
  • Medisinsk, tann-, syns-, grunnleggende livs-, AD&D- samt korttids- og langtids uføreforsikring for kvalifiserte heltidsansatte
  • 401(k)-pensjonsordning
  • Samarbeidsorientert arbeidsmiljø

Relaterte jobber