캔자스시티 현장 오피스 관리자
48forty Solutions의 캔자스시티 팔레트 관리 시설에서 행정, 고객 서비스, 회계 및 운영 보고를 담당합니다. 이 직무는 공장 운영, 재고, 안전 규정 준수, 채용 행정, 고객 및 방문객 서비스를 지원합니다.
설명
- 회사 정책, 안전 기준 및 관련 규정을 준수하면서 시설 행정 업무를 수행합니다
- 공장 행정을 지원하고 고객과 방문객에게 전문적인 서비스를 제공합니다
- 고객의 질문과 불만에 신속하게 대응하고 문제 해결을 지원합니다
- 경영진과 협력하여 고객 및 공급업체 계정을 생성하고 관리합니다
- 채용 담당자 및 HR 온보딩 팀과 협력하여 신입사원 채용 및 입사 절차 전반을 지원합니다
- 구매 주문서 작성, 송장 검토, 공급업체 및 본사 회계팀과의 조정을 통해 현장 매입채무를 관리합니다
- 고객 송장의 정확성과 정시 발행을 확인하여 현장 매출채권을 관리합니다
- 급여, 생산, 출하 및 입고를 포함한 일일·주간·월간 운영 보고서를 작성합니다
- 우편물 분류, 전화 응대, 게시판 업데이트, 운전자 배차 등의 사무 업무를 수행합니다
- 사무용품, 개인 보호 장비 및 구급용품 재고를 주문하고 관리합니다
- 지정된 행정 프로젝트를 계획하고 완료합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 동등한 학력이 필요합니다
- 4년제 대학 학위 또는 관련 경력 3~5년을 보유한 지원자를 우대합니다
- Microsoft Office 사용 능력이 필요합니다
- 최소 2년의 고객 서비스 경력이 필요합니다
- 촉박한 일정과 업무 기한을 관리할 수 있어야 합니다
- 독립적으로 업무를 수행하고 시간을 효과적으로 관리할 수 있어야 합니다
- 지원자는 만 18세 이상이어야 합니다
- 제조업 또는 운송업 경험이 있는 지원자를 우대합니다
- 영어와 스페인어 이중 언어 능력을 보유한 지원자를 우대합니다
- 고온, 저온, 야외 환경 및 공기 중 입자 물질을 포함한 극한 환경에서 근무할 수 있어야 합니다
- 보안경, 일부 근무지에서 요구되는 청력 보호구 및 안전화를 포함한 개인 보호 장비가 필요합니다
- 근거리 시력, 원거리 시력 및 색각이 필요합니다
복리후생
- 경쟁력 있는 보상
- 공휴일 수당
- 급여일 전에 이미 발생한 임금을 매일 이용할 수 있는 제도
- 직원 추천 보너스
- 장기적인 경력 발전 기회
- 유급 휴가
- 자격을 갖춘 정규직 직원을 위한 의료, 치과, 안과, 기본 생명보험, AD&D 및 단기·장기 장애 보장
- 401(k) 퇴직연금 제도
- 협력적인 팀 환경
