48forty Solutions
48forty Solutions
48forty Solutions este o companie națională de gestionare a paleților, care deservește comercianții cu amănuntul și lanțurile de aprovizionare prin servicii logistice și de producție complete. Oferta sa B2B include furnizarea și recuperarea paleților, producția de paleți noi și personalizați, paleți reciclați, asistență la sediul clientului și vizibilitate operațională prin instrumente precum PalTrax. Compania reunește aceste capacități pentru a-i ajuta pe clienți să simplifice operațiunile cu paleți, să îmbunătățească returnarea acestora și să sprijine practici mai sustenabile în lanțurile de aprovizionare.

Manager de birou la fața locului în Kansas City

Managerul de birou este responsabil de activitățile administrative, serviciul pentru clienți, contabilitate și raportarea operațională la unitatea de gestionare a paleților a companiei 48forty Solutions din Kansas City. Rolul sprijină operațiunile fabricii, inventarul, conformitatea în materie de siguranță, administrarea angajărilor și serviciile oferite clienților și vizitatorilor.

Descriere

  • Gestionarea administrației unității cu respectarea politicilor companiei, a standardelor de siguranță și a reglementărilor aplicabile
  • Sprijinirea administrației fabricii și oferirea de servicii profesioniste clienților și vizitatorilor
  • Răspunderea promptă la întrebările și reclamațiile clienților și contribuția la soluționarea problemelor
  • Crearea și menținerea conturilor clienților și furnizorilor în coordonare cu conducerea
  • Sprijinirea întregului proces de angajare a noilor salariați împreună cu recrutorul și echipa de integrare a resurselor umane
  • Supravegherea conturilor de plătit ale unității prin pregătirea comenzilor de achiziție, verificarea facturilor și coordonarea cu furnizorii și departamentul de contabilitate corporativă
  • Supravegherea conturilor de încasat ale unității prin asigurarea corectitudinii și emiterii la timp a facturilor clienților
  • Pregătirea rapoartelor operaționale zilnice, săptămânale și lunare privind salarizarea, producția și expedierea și recepția
  • Îndeplinirea sarcinilor administrative, precum sortarea corespondenței, răspunsul la telefoane, actualizarea panourilor de afișaj și trimiterea șoferilor
  • Comandarea și monitorizarea rechizitelor de birou, a echipamentului individual de protecție și a stocului de prim-ajutor
  • Organizarea și finalizarea proiectelor administrative conform sarcinilor primite

Cerințe

  • Este necesară diploma de liceu sau echivalentul acesteia
  • Se preferă o diplomă universitară de patru ani sau între trei și cinci ani de experiență relevantă
  • Este necesară competența în utilizarea Microsoft Office
  • Sunt necesari cel puțin doi ani de experiență în serviciul pentru clienți
  • Este necesară capacitatea de a gestiona termene solicitante
  • Este necesară capacitatea de a lucra independent și de a gestiona eficient timpul
  • Candidații trebuie să aibă cel puțin 18 ani
  • Se preferă experiența în producție sau transporturi
  • Se preferă cunoașterea limbilor engleză și spaniolă
  • Este necesară capacitatea de a lucra în condiții extreme, inclusiv căldură, frig, factori exteriori și particule în suspensie
  • Este necesar echipament individual de protecție, inclusiv protecție pentru ochi, protecție auditivă în anumite locații și încălțăminte de siguranță
  • Sunt necesare vederea de aproape, vederea la distanță și vederea cromatică

Beneficii

  • Compensație competitivă
  • Plata sărbătorilor legale
  • Acces zilnic la salariile câștigate înainte de ziua de plată
  • Bonusuri pentru recomandarea angajaților
  • Oportunități de dezvoltare profesională pe termen lung
  • Concediu plătit
  • Asigurare medicală, dentară și pentru vedere, asigurare de viață de bază, acoperire pentru deces accidental și dezmembrare și acoperire pentru invaliditate pe termen scurt și lung pentru angajații eligibili cu normă întreagă
  • Plan de pensionare 401(k)
  • Mediu de lucru colaborativ

Locuri de muncă similare

University of Arkansas System

Administrative Coordinator, Neonatology — University of Arkansas System

University of Arkansas System

Support neonatology operations at the University of Arkansas for Medical Sciences in Little Rock, Arkansas. Coordinate schedules, purchasing, credentialing, meetings, faculty profiles, and departmental administration.

Deschide
Invenergy

Administrative Assistant

Invenergy

Coordinate purchasing, payroll, records, and reporting for Invenergy’s power infrastructure operations. This on-site role supports office services in Warrenton or Auxvasse, Missouri.

Deschide