
高级行政助理 II
远程支持尼尔森的媒体洞察业务,负责高管日程安排、差旅协调、活动、沟通和行政流程管理。 跨多个时区协调团队、会议和运营改进工作。
描述
- 根据战略业务需求管理高管日程、解决时间安排冲突并确定会议优先级。
- 协调跨多个时区的内部团队和外部客户的日程安排。
- 安排高管国内及国际差旅。
- 准备和管理高管费用报销报告。
- 提供提升组织效率的行政支持。
- 协调办公室运营和各项活动。
- 组织线下会议和活动后勤工作。
- 维护部门分发列表和记录。
- 支持部门沟通工作。
- 为会议和尼尔森客户委员会组织议程、参会人员及后勤安排。
- 协调场地、餐饮、视听支持、材料和会议室布置。
- 管理参会人员参与情况并跟进会后工作。
- 负责流程文档编制、问题解决、工作流程协调和流程改进项目。
- 在无直接主管职责的情况下,以负责人身份独立协调并指导团队成员。
任职要求
- 具备对部门流程和规程的深入了解。
- 能够收集信息并解决升级处理的问题。
- 能够带领团队、分配工作并指导团队成员。
- 在流程、规程和系统方面具备广泛和/或专业知识。
- 具备出色的组织和协调能力。
- 具备四至六年相关工作经验。
福利待遇
- 全面的健康与福祉计划。
- 提供401(k)计划,并享有尼尔森公司配比缴款。
- 慷慨的带薪休假政策。
- 根据职位不同,可能提供公司车辆。
- 根据职位不同,可能有资格获得酌情激励或奖金。
- 可能有资格获得奖金、股权或其他激励。









