Nielsen
Nielsen
Nielsen est une entreprise mondiale spécialisée dans la mesure des médias et l’analyse de données, qui aide les entreprises à comprendre les audiences à la télévision, sur les plateformes numériques, en streaming et dans l’audio. Son offre Nielsen ONE regroupe la mesure cross-média afin de fournir une vision plus claire de la manière dont les gens consomment les contenus et de la performance des campagnes médias. L’entreprise associe une infrastructure de données à grande échelle à des méthodologies fondées sur des panels pour produire des analyses sur le comportement des consommateurs, la planification média et l’efficacité marketing. Les activités de Nielsen couvrent les médias, l’analyse de données et le marketing, avec un accent mis sur le soutien d’un environnement de travail inclusif grâce à des équipes diversifiées et à des groupes de ressources pour les employés.

Assistant administratif senior II

Soutenez à distance l’activité d’analyse des médias de Nielsen grâce à la gestion des agendas de direction, à la coordination des déplacements et des événements, aux communications et au pilotage des processus administratifs. Coordonnez les équipes, les réunions et les améliorations opérationnelles sur plusieurs fuseaux horaires.

Description

  • Gérer les agendas de direction, résoudre les conflits de planning et hiérarchiser les réunions en fonction des besoins stratégiques de l’entreprise.
  • Coordonner les plannings sur plusieurs fuseaux horaires pour les équipes internes et les clients externes.
  • Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux des dirigeants.
  • Préparer et gérer les notes de frais des dirigeants.
  • Fournir un soutien administratif qui améliore l’efficacité organisationnelle.
  • Coordonner les opérations et les activités du bureau.
  • Organiser les réunions en présentiel et la logistique des événements.
  • Tenir à jour les listes de diffusion et les dossiers du service.
  • Soutenir les communications du service.
  • Organiser les ordres du jour, les participants et la logistique des réunions et des comités de clients de Nielsen.
  • Coordonner les lieux, la restauration, le support audiovisuel, les supports et l’aménagement des salles.
  • Gérer la participation des participants et le suivi après les réunions.
  • Piloter la documentation des processus, la résolution des problèmes, la coordination des flux de travail et les initiatives d’amélioration des processus.
  • Coordonner et guider de manière autonome les membres de l’équipe en tant que référent, sans responsabilité hiérarchique.

Exigences

  • Connaissance approfondie et démontrée des processus et procédures du service.
  • Capacité à recueillir des informations et à résoudre les problèmes remontés.
  • Capacité à diriger une équipe, à répartir le travail et à guider les membres de l’équipe.
  • Expertise large et/ou spécialisée des processus, procédures et systèmes.
  • Solides compétences organisationnelles et de coordination.
  • De quatre à six ans d’expérience pertinente.

Avantages

  • Régimes complets de santé et de bien-être.
  • Plan 401(k) avec abondement de Nielsen.
  • Politique généreuse de congés payés.
  • Véhicule fourni par l’entreprise, selon le poste.
  • Éligibilité à des primes ou bonus discrétionnaires, selon le poste.
  • Éligibilité potentielle à des bonus, des actions ou d’autres avantages incitatifs.

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