
資深行政助理 II
遠端支援尼爾森的媒體洞察業務,負責主管行程安排、差旅協調、活動、溝通及行政流程管理。 跨多個時區協調團隊、會議及營運改善工作。
說明
- 根據策略性業務需求管理主管行事曆、解決行程衝突並排定會議優先順序。
- 協調跨多個時區的內部團隊及外部客戶行程。
- 安排主管國內及國際差旅。
- 準備及管理主管費用報告。
- 提供提升組織效率的行政支援。
- 協調辦公室營運及各項活動。
- 組織實體會議及活動後勤工作。
- 維護部門通訊群組名單及紀錄。
- 支援部門溝通工作。
- 為會議及尼爾森客戶委員會組織議程、與會者及後勤安排。
- 協調場地、餐飲、視聽支援、資料及會議室配置。
- 管理與會者參與情況並進行會後追蹤。
- 主導流程文件編製、問題解決、工作流程協調及流程改善計畫。
- 在不負主管職責的情況下,以帶領者身分獨立協調及指導團隊成員。
職位要求
- 具備對部門流程及規範的深入了解。
- 能夠蒐集資訊並解決升級處理的問題。
- 能夠帶領團隊、分配工作及指導團隊成員。
- 在流程、規範及系統方面具備廣泛及/或專業知識。
- 具備出色的組織及協調能力。
- 具備四至六年相關經驗。
福利待遇
- 完整的健康與身心 wellness 計畫。
- 提供401(k)計畫,並享有尼爾森公司配對提撥。
- 優渥的帶薪休假政策。
- 依職務而定,提供公司車輛。
- 依職務而定,可能符合酌情獎勵或獎金的資格。
- 可能符合獎金、股權或其他獎勵的資格。







