Nielsen
Nielsen
Nielsen is een wereldwijd bedrijf voor media- en publieksmeting en data-analyse dat organisaties helpt hun doelgroepen op televisie, digitale platforms, via streaming en audio te begrijpen. Het aanbod Nielsen ONE brengt crossmediale metingen samen en biedt een duidelijker beeld van hoe mensen content consumeren en hoe mediacampagnes presteren. Het bedrijf combineert een grootschalige data-infrastructuur met methoden op basis van panels om inzichten te verkrijgen in consumentengedrag, mediaplanning en de effectiviteit van marketing. Nielsen is actief op het gebied van media, data-analyse en marketing en zet zich in voor een inclusieve werkomgeving met diverse teams en interne medewerkersnetwerken.

Senior Administratief Assistent II

Ondersteun Nielsens bedrijf voor media-inzichten op afstand met agendabeheer voor leidinggevenden, reiscoordinatie, evenementen, communicatie en leiding over administratieve processen. Coordineer teams, vergaderingen en operationele verbeteringen over meerdere tijdzones heen.

Beschrijving

  • Agenda's van leidinggevenden beheren, planningsconflicten oplossen en vergaderingen prioriteren op basis van strategische bedrijfsbehoeften.
  • De planning voor interne teams en externe klanten over meerdere tijdzones heen coordineren.
  • Binnenlandse en internationale reizen voor leidinggevenden organiseren.
  • Onkostendeclaraties voor leidinggevenden opstellen en beheren.
  • Administratieve ondersteuning bieden die de organisatorische efficiency verbetert.
  • Kantooractiviteiten en -werkzaamheden coordineren.
  • Bijeenkomsten op locatie en evenementlogistiek organiseren.
  • Distributielijsten en administratie van de afdeling bijhouden.
  • De communicatie van de afdeling ondersteunen.
  • Agenda's, deelnemers en logistiek organiseren voor vergaderingen en klantencommissies van Nielsen.
  • Locaties, catering, audiovisuele ondersteuning, materialen en zaalopstellingen coordineren.
  • Deelname van aanwezigen en de opvolging na vergaderingen beheren.
  • Leiding geven aan procesdocumentatie, probleemoplossing, workflowcoordinatie en initiatieven voor procesverbetering.
  • Teamleden zelfstandig coordineren en begeleiden als lead, zonder toezichthoudende verantwoordelijkheid.

Vereisten

  • Aantoonbare diepgaande kennis van de processen en procedures van de afdeling.
  • Vermogen om informatie te verzamelen en geescaleerde problemen op te lossen.
  • Vermogen om een team te leiden, werk te verdelen en teamleden te begeleiden.
  • Brede en/of gespecialiseerde expertise in processen, procedures en systemen.
  • Sterke organisatorische en coordinatievaardigheden.
  • Vier tot zes jaar relevante ervaring.

Voordelen

  • Uitgebreide gezondheids- en welzijnsregelingen.
  • 401(k)-regeling met een werkgeversbijdrage van Nielsen.
  • Royale regeling voor betaald verlof.
  • Door het bedrijf verstrekt voertuig, afhankelijk van de functie.
  • Afhankelijk van de functie mogelijk in aanmerking komen voor discretionaire incentives of bonussen.
  • Mogelijk in aanmerking komen voor bonussen, aandelen of andere incentives.

Gerelateerde vacatures

Western Union

Manager AML-compliance

Western Union
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumB2CFinanciënFintech

Leid de samenwerkingen van Western Union met wetshandhavingsinstanties, de uitwisseling van inlichtingen en de afhandeling van dagvaardingen, en versterk tegelijk de controles tegen financiële criminaliteit. Deze hybride functie is gevestigd in Atlanta.

Openen
ICF

Senior hoofdredacteur publicaties

ICF

Leid het kwartaalmagazine van ICF Next van productieplanning tot publicatie, bewaak de redactionele kwaliteit en coördineer de goedkeuring door betrokkenen. Pas federale publicatiestandaarden, de GPO Style Manual, de Chicago Manual of Style en de toegankelijkheidseisen van Section 508 toe.

Openen