Nielsenは、テレビ、デジタルプラットフォーム、ストリーミング、オーディオにわたるオーディエンスを企業が理解できるよう支援する、グローバルなメディア測定・データ分析会社です。同社のNielsen ONEはクロスメディア測定を統合し、人々がどのようにコンテンツを消費しているか、またメディアキャンペーンがどのような成果を上げているかを、より明確に把握できるようにします。大規模なデータ基盤とパネルベースの手法を組み合わせ、消費者行動、メディアプランニング、マーケティング効果に関するインサイトを提供しています。Nielsenはメディア、データ分析、マーケティングにまたがる事業を展開し、多様なチームや従業員向けビジネス・リソース・グループを通じて、インクルーシブな職場づくりにも取り組んでいます。
シニア・アドミニストレーティブ・アシスタント II
経営層のスケジュール管理、出張調整、イベント、コミュニケーション、管理プロセスのリードを通じて、ニールセンのメディアインサイト事業をリモートで支援します。 複数のタイムゾーンにまたがるチーム、会議、業務改善を調整します。
仕事内容
- 戦略的な事業ニーズに基づき、経営層のカレンダーを管理し、スケジュールの競合を解消して会議の優先順位を決定する。
- 複数のタイムゾーンにまたがる社内チームと社外クライアントのスケジュールを調整する。
- 経営層の国内外の出張を手配する。
- 経営層の経費精算報告書を作成・管理する。
- 組織の効率向上につながる管理業務を支援する。
- オフィスの運営と活動を調整する。
- 対面会議とイベントのロジスティクスを企画する。
- 部門の配布リストと記録を管理する。
- 部門内のコミュニケーションを支援する。
- 会議やニールセンの顧客委員会向けに、議題、参加者、ロジスティクスを準備する。
- 会場、ケータリング、映像・音響支援、資料、会議室の設営を調整する。
- 参加者の出席状況を管理し、会議後のフォローアップを行う。
- プロセス文書化、問題解決、ワークフロー調整、プロセス改善の取り組みを主導する。
- 管理職としての責任を負わずに、リードとしてチームメンバーを独立して調整・指導する。
応募要件
- 部門のプロセスと手順に関する深い知識を有していること。
- 情報を収集し、エスカレーションされた問題を解決できること。
- チームを率い、業務を分担し、チームメンバーを指導できること。
- プロセス、手順、システムに関する幅広い、または専門的な知識を有していること。
- 優れた組織力と調整力を有していること。
- 関連業務で4～6年の経験があること。
福利厚生
- 包括的な健康・ウェルネスプラン。
- ニールセンによるマッチング拠出のある401(k)プラン。
- 充実した有給休暇制度。
- 職務に応じて社用車を提供。
- 職務に応じて、裁量的なインセンティブまたはボーナスの対象となる場合があります。
- ボーナス、株式、その他のインセンティブの対象となる可能性があります。
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