Nielsen
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A Nielsen é uma empresa global de medição de mídia e análise de dados que ajuda as empresas a entender as audiências na televisão, em plataformas digitais, no streaming e no áudio. Sua oferta Nielsen ONE reúne a medição multiplataforma para fornecer uma visão mais clara de como as pessoas consomem conteúdo e de como as campanhas de mídia têm desempenho. A empresa combina uma infraestrutura de dados em larga escala com metodologias baseadas em painéis para gerar insights sobre o comportamento do consumidor, o planejamento de mídia e a eficácia do marketing. A atuação da Nielsen abrange mídia, análise de dados e marketing, com ênfase no apoio a um ambiente de trabalho inclusivo por meio de equipes diversas e grupos de recursos empresariais para funcionários.

Assistente Administrativo Sênior II

Apoie remotamente o negócio de insights de mídia da Nielsen por meio do gerenciamento de agendas executivas, coordenação de viagens e eventos, comunicações e liderança de processos administrativos. Coordene equipes, reuniões e melhorias operacionais em vários fusos horários.

Descrição

  • Gerenciar agendas executivas, resolver conflitos de horários e priorizar reuniões de acordo com as necessidades estratégicas do negócio.
  • Coordenar agendas em vários fusos horários para equipes internas e clientes externos.
  • Organizar viagens executivas nacionais e internacionais.
  • Preparar e gerenciar relatórios de despesas executivas.
  • Fornecer suporte administrativo que melhore a eficiência organizacional.
  • Coordenar as operações e atividades do escritório.
  • Organizar reuniões presenciais e a logística de eventos.
  • Manter listas de distribuição e registros do departamento.
  • Apoiar as comunicações do departamento.
  • Organizar pautas, participantes e logística para reuniões e comitês de clientes da Nielsen.
  • Coordenar locais, catering, suporte audiovisual, materiais e preparação das salas.
  • Gerenciar a participação dos participantes e o acompanhamento após as reuniões.
  • Liderar a documentação de processos, a resolução de problemas, a coordenação de fluxos de trabalho e as iniciativas de melhoria de processos.
  • Coordenar e orientar integrantes da equipe de forma independente como líder, sem responsabilidade de supervisão.

Requisitos

  • Conhecimento aprofundado comprovado dos processos e procedimentos departamentais.
  • Capacidade de coletar informações e resolver problemas escalados.
  • Capacidade de liderar uma equipe, distribuir trabalho e orientar seus integrantes.
  • Ampla experiência e/ou conhecimento especializado em processos, procedimentos e sistemas.
  • Sólidas habilidades de organização e coordenação.
  • De quatro a seis anos de experiência relevante.

Benefícios

  • Planos abrangentes de saúde e bem-estar.
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente da Nielsen.
  • Política generosa de folga remunerada.
  • Veículo fornecido pela empresa, dependendo da função.
  • Elegibilidade para incentivos ou bônus discricionários, dependendo da função.
  • Possível elegibilidade para bônus, participação acionária ou outros incentivos.

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