
Oceans kết nối các doanh nghiệp với những chuyên gia làm việc từ xa giàu kinh nghiệm trên toàn cầu, được gọi là “Divers”, trong các lĩnh vực vận hành, tài chính, tiếp thị và hành chính. Mô hình của Oceans được thiết kế để giúp các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp thương mại điện tử, doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân độc lập mở rộng đội ngũ với những nhân tài được tuyển chọn phù hợp cẩn trọng. Oceans hỗ trợ các hoạt động bố trí nhân sự này thông qua quy trình thẩm định nghiêm ngặt, phát triển chuyên môn liên tục, gắn kết tập trung vào khả năng giữ chân nhân sự và hỗ trợ khách hàng lâu dài.
Chánh Văn phòng – Sri Lanka (Làm việc từ xa)
Đóng vai trò đối tác chiến lược của lãnh đạo tại Oceans Talent, hỗ trợ các ưu tiên, hoạt động vận hành và quá trình ra quyết định. Điều phối việc triển khai liên phòng ban, định hướng các đội ngũ và chuyển hóa thông tin phức tạp thành những hiểu biết kinh doanh có thể hành động.
Mô tả
- Đại diện cho lãnh đạo trong các cuộc họp bằng cách đưa ra ý kiến chiến lược và đưa ra quyết định phù hợp với định hướng của lãnh đạo.
- Hỗ trợ xác định các ưu tiên của công ty và thúc đẩy việc triển khai.
- Điều phối trao đổi giữa lãnh đạo và các đội ngũ nội bộ để duy trì sự rõ ràng, đồng thuận và theo sát công việc.
- Chuẩn bị và trình bày báo cáo lãnh đạo, bài thuyết trình, bản ghi nhớ chiến lược và các thông tin liên lạc quan trọng khác.
- Chuyển hóa thông tin phức tạp thành những hiểu biết rõ ràng, có thể hành động.
- Xác định các điểm nghẽn trong vận hành, cải thiện quy trình làm việc và đưa vào áp dụng các phương thức hiệu quả.
- Dẫn dắt các dự án ưu tiên cao và bảo đảm tiến độ triển khai.
- Phối hợp với lãnh đạo các phòng ban trong các sáng kiến liên phòng ban và mục tiêu của công ty.
- Xác định và theo dõi các KPI để đánh giá hiệu suất và hỗ trợ cải tiến liên tục.
- Quản lý các vấn đề bảo mật và nhạy cảm một cách thận trọng và chuyên nghiệp.
- Xây dựng quan hệ trong toàn tổ chức và kết nối ban lãnh đạo với các đội ngũ.
- Hỗ trợ các đội ngũ triển khai các ưu tiên chiến lược.
- Phối hợp với bộ phận nhân sự, tài chính và các bộ phận khác trong công tác hoạch định tổ chức và chiến lược nhân tài.
- Giám sát một số cá nhân hoặc đội ngũ được chỉ định để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh.
- Làm việc chặt chẽ với lãnh đạo được hỗ trợ, các lãnh đạo cấp cao, trưởng bộ phận, các bên liên quan chủ chốt và Quản lý Vận hành.
Yêu cầu
- Yêu cầu sử dụng tiếng Anh thành thạo trong đọc, viết và giao tiếp.
- Có ít nhất tám năm kinh nghiệm trong vai trò đòi hỏi giao tiếp chuyên sâu tại một tổ chức uy tín.
- Có năng lực giao tiếp tốt và tính kỷ luật trong tổ chức công việc.
- Ưu tiên ứng viên có bằng đại học; kinh nghiệm chuyên môn phù hợp cũng được đánh giá cao.
- Có chứng chỉ MBA, CFA, CIM, CIPM hoặc CIMA là một lợi thế bổ sung.
- Có khả năng hợp tác hòa nhập với những người có nền tảng đa dạng.
- Có khả năng phán đoán kinh doanh tốt và tư duy chiến lược.
- Có khả năng tạo ảnh hưởng đến các bên liên quan ở mọi cấp độ.
- Có thể làm việc theo ca chia nhỏ với một khoảng thời gian trùng với múi giờ của khách hàng.
- Có thể tham gia đào tạo trực tiếp trong ba tuần rưỡi đầu tiên.
Phúc lợi
- Được đào tạo trực tiếp trong ba tuần rưỡi đầu tiên.
- Thông tin chi tiết về phúc lợi và chế độ đãi ngộ sẽ được cung cấp trong quá trình đề nghị tuyển dụng.
- Được hỗ trợ và hướng dẫn bởi Quản lý Vận hành.
- Có cơ hội phát triển và thăng tiến trong sự nghiệp.
- Được tiếp xúc với các ngành và môi trường kinh doanh toàn cầu.
- Có cơ hội phát triển năng lực mới và mở rộng chuyên môn nghề nghiệp.