Oceans mette in contatto le aziende con professionisti globali esperti che lavorano da remoto, noti come “Divers”, nei settori delle operazioni, della finanza, del marketing e dell’amministrazione. Il suo modello è pensato per aiutare startup, aziende di e-commerce, piccole imprese e solopreneur ad ampliare i propri team con talenti selezionati con cura. Oceans supporta questi inserimenti attraverso un processo di selezione rigoroso, lo sviluppo professionale continuo, un coinvolgimento orientato alla fidelizzazione e un supporto costante ai clienti.
Capo di gabinetto esecutivo – Sri Lanka (Da remoto)
Agisci come partner strategico del dirigente presso Oceans Talent, supportando priorità, operazioni e processi decisionali. Coordina l’esecuzione interfunzionale, guida i team e trasforma informazioni complesse in indicazioni operative per l’azienda.
Descrizione
- Rappresentare il dirigente nelle riunioni, offrendo contributi strategici e prendendo decisioni coerenti con le sue indicazioni.
- Contribuire a definire le priorità aziendali e guidarne l’attuazione.
- Coordinare la comunicazione tra il dirigente e i team interni per garantire chiarezza, allineamento e continuità nell’esecuzione.
- Preparare e presentare report per la direzione, presentazioni, memorandum strategici e altre comunicazioni importanti.
- Trasformare informazioni complesse in indicazioni chiare e operative.
- Individuare i colli di bottiglia operativi, migliorare i flussi di lavoro e introdurre pratiche efficaci.
- Guidare i progetti prioritari e garantire il rispetto delle scadenze.
- Collaborare con i responsabili di funzione su iniziative interfunzionali e obiettivi aziendali.
- Definire e monitorare i KPI per valutare le prestazioni e sostenere il miglioramento continuo.
- Gestire questioni riservate e delicate con discrezione e professionalità.
- Sviluppare relazioni in tutta l’organizzazione e collegare la leadership ai team.
- Aiutare i team a realizzare le priorità strategiche.
- Collaborare con Risorse Umane, finanza e altre funzioni nella pianificazione organizzativa e nella strategia dei talenti.
- Supervisionare determinate persone o team a supporto degli obiettivi aziendali.
- Lavorare a stretto contatto con il dirigente supportato, i senior leader, i responsabili di funzione, gli stakeholder principali e il Responsabile delle Operazioni.
Requisiti
- È richiesta una conoscenza professionale dell’inglese, sia scritto sia parlato.
- Almeno otto anni di esperienza in un ruolo ad alta intensità comunicativa presso un’organizzazione rinomata.
- Spiccate capacità interpersonali e disciplina organizzativa.
- È preferibile una laurea, ma viene valorizzata anche un’esperienza professionale pertinente.
- Una certificazione MBA, CFA, CIM, CIPM o CIMA costituisce un ulteriore vantaggio.
- Capacità di collaborare in modo inclusivo con persone provenienti da contesti diversi.
- Solido giudizio aziendale e forti capacità di pensiero strategico.
- Capacità di influenzare gli stakeholder a ogni livello.
- Disponibilità a lavorare su turni spezzati con una parziale sovrapposizione al fuso orario del cliente.
- Capacità di partecipare alla formazione in presenza durante le prime tre settimane e mezza.
Benefit
- La formazione in presenza viene fornita durante le prime tre settimane e mezza.
- I dettagli relativi a benefit e retribuzione vengono forniti durante il processo di offerta.
- Supporto e guida da parte di un Responsabile delle Operazioni.
- Opportunità di sviluppo e crescita professionale.
- Esposizione a settori e ambienti aziendali internazionali.
- Possibilità di sviluppare nuove competenze e ampliare la propria esperienza professionale.