Staffing For Doctors je ameriško podjetje za zagotavljanje kadrov v zdravstvu, ki povezuje zdravstvene ordinacije z virtualnimi zdravstvenimi asistenti in strokovnjaki za klinično podporo, usposobljenimi v skladu z zahtevami HIPAA in usklajenimi s posameznimi specializacijami. Njegove oddaljene ekipe ordinacijam pomagajo pri naročanju, dokumentiranju v elektronskih zdravstvenih kartotekah, vodenju kartotek, predhodnih odobritvah, komunikaciji s pacienti ter drugih administrativnih in kliničnih delovnih procesih na različnih področjih. Podjetje daje poudarek skladnosti, varnemu ravnanju s podatki in strukturiranemu uvajanju ter ordinacije oskrbuje prek svojih postopkov zagotavljanja kadrov, portala in podpore strankam.
Vodja medicinske administracije na daljavo – Filipini
Vodenje medicinske administracije na daljavo za Manske Mobile Medicine, vključno z zdravstvenimi kartotekami, zavarovalnimi odobritvami, napotnicami in operativnimi poteki dela. Podpora rasti ordinacije z vzpostavljanjem zanesljivih procesov, sistemov za sledenje in jasne dokumentacije.
Opis
- Upravljati predhodna soglasja in spremljati nerešene zahteve
- Preverjati zavarovalno kritje in potrjevati pravice pacientov
- Usklajevati napotnice in vzdrževati povezano dokumentacijo
- Zahtevati, organizirati in vzdrževati zdravstvene kartoteke
- Upravljati faksiranje, prenos dokumentov in povezane nadaljnje aktivnosti
- Obdelovati obrazce pacientov in potrjevati popolnost zahtevane dokumentacije
- Skrbeti, da so elektronske zdravstvene kartoteke točne in dobro urejene
- Zagotavljati stalno administrativno podporo v zdravstvenem zaledju
- Določati, kje je treba obrazce in dokumente shraniti, naložiti, podpisati in obdelati
- Usklajevati administrativne poteke dela v sistemih Elation, Spruce in Hint
- Razvijati in dokumentirati učinkovite administrativne postopke ter standardne operativne postopke
- Prepoznavati vrzeli v potekih dela in predlagati praktične izboljšave
- Vzpostavljati sisteme za sledenje nalogam, nadaljnjim aktivnostim, napotnicam, odobritvam in drugemu administrativnemu delu
- Po potrebi odgovarjati na dohodne klice pacientov in zagotavljati splošno administrativno pomoč
- S pacienti, vključno z velikim številom starejših pacientov, komunicirati jasno in potrpežljivo
- Razvijati in izpopolnjevati ponavljajoče se poteke dela ter administrativne postopke
- Po potrebi vzpostavljati sledenje, odgovornost, KPI-je in kazalnike uspešnosti
- Dokumentirati procese za podporo doslednemu izvajanju
- Prevzemati dodatne administrativne in operativne odgovornosti ob zagonu in širitvi ordinacije
Zahteve
- Najmanj tri leta izkušenj na področju medicinske administracije, zdravstvenih operacij, vodenja zdravstvene ordinacije ali sorodnem področju
- Praktične izkušnje z upravljanjem predhodnih soglasij
- Poklicne izkušnje s preverjanjem zavarovalnega kritja
- Izkušnje z usklajevanjem napotnic in vzdrževanjem zdravstvenih kartotek
- Dobro poznavanje administrativnih postopkov v zdravstvu ZDA
- Izkušnje z upravljanjem obrazcev pacientov, dokumentacije, faksiranja in zalednih administrativnih potekov dela
- Izrazita organiziranost in zanesljivo izvajanje nalog do konca
- Sposobnost samostojnega dela in prevzemanja odgovornosti za procese
- Odlične sposobnosti reševanja težav in velika pozornost do podrobnosti
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti v angleščini
- Sposobnost jasnega in potrpežljivega komuniciranja s starejšimi pacienti
- Pripravljenost na prilagajanje spremembam odgovornosti in potekov dela med zagonom ordinacije
- Izkušnje z Elation EMR, Spruce ali primerljivimi komunikacijskimi platformami v zdravstvu ter Hint ali primerljivimi platformami za zdravstvena plačila so zaželene
- Predhodne izkušnje z vodenjem zdravstvene ordinacije ali zdravstvenimi operacijami so zaželene
- Izkušnje z vodenjem ali usklajevanjem ekipe so zaželene
- Izkušnje z ustvarjanjem KPI-jev, standardnih operativnih postopkov, potekov dela ali sistemov za spremljanje uspešnosti so zaželene
- Izkušnje s pomočjo novi zdravstveni ordinaciji pri vzpostavljanju administrativnih procesov so zaželene
- Klinične izkušnje ali izkušnje, povezane z zdravstvom, so zaželene
Ugodnosti
- Zaposlitev za polni delovni čas
- Urnik od ponedeljka do petka
- Delo na daljavo
- Delovni čas od 8.00 do 17.00 po pacifiškem času