Staffing For Doctors е базирана в САЩ компания за подбор на персонал в здравеопазването, която свързва медицински практики с виртуални медицински асистенти и специалисти по клинична поддръжка, обучени според изискванията на HIPAA и съобразени с конкретната специалност. Нейните дистанционни екипи подпомагат практиките с планиране на часове, документиране в електронни здравни досиета, водене на медицинска документация, предварителни одобрения, комуникация с пациенти и други административни и клинични работни процеси в различни специалности. Компанията поставя акцент върху спазването на изискванията, сигурното обработване на данни и структурираното въвеждане в работата, като обслужва практиките чрез своите процеси за подбор на персонал, портал и клиентска поддръжка.
Мениджър медицинска администрация от разстояние – Филипини
Управлява медицинската администрация от разстояние за Manske Mobile Medicine, включително пациентски досиета, застрахователни разрешения, направления и оперативни процеси. Подпомага развитието на практиката чрез изграждане на надеждни процеси, системи за проследяване и ясна документация.
Описание
- Управлява предварителните разрешения и проследява неизпълнените заявки
- Проверява застрахователното покритие и потвърждава правата на пациентите
- Координира направленията и поддържа свързаната документация
- Заявява, организира и поддържа медицинските досиета
- Обработва факсове, предаването на документи и свързаните последващи действия
- Обработва формулярите на пациентите и потвърждава, че необходимата документация е пълна
- Поддържа електронните пациентски досиета точни и добре организирани
- Предоставя постоянна административна подкрепа за медицинската дейност
- Определя къде трябва да се съхраняват, качват, подписват и обработват формулярите и документите
- Координира административните процеси в Elation, Spruce и Hint
- Разработва и документира ефективни административни процедури и стандартни оперативни процедури
- Идентифицира пропуски в работните процеси и предлага практични подобрения
- Изгражда системи за проследяване на задачи, последващи действия, направления, разрешения и друга административна работа
- Отговаря на входящи обаждания от пациенти при необходимост и оказва обща административна помощ
- Общува ясно и търпеливо с пациентите, включително със значителен брой пациенти в напреднала възраст
- Разработва и усъвършенства повтарящи се работни процеси и административни процедури
- При необходимост настройва проследяване, отчетност, KPI и показатели за ефективност
- Документира процесите, за да подпомогне последователното им изпълнение
- Поема допълнителни административни и оперативни отговорности при стартирането и разрастването на практиката
Изисквания
- Най-малко три години опит в медицинска администрация, операции в здравеопазването, управление на медицински кабинет или сродна област
- Практически опит в управлението на предварителни разрешения
- Професионален опит в проверката на застрахователно покритие
- Опит в координирането на направления и поддържането на медицински досиета
- Отлично познаване на административните процеси в здравеопазването на САЩ
- Опит в управлението на пациентски формуляри, документация, факсове и административни процеси в бекофиса
- Силна организираност и надеждно проследяване на поетите задачи
- Способност за самостоятелна работа и поемане на отговорност за процесите
- Добри умения за решаване на проблеми и изключително внимание към детайлите
- Отлични устни и писмени комуникационни умения на английски език
- Способност за ясна и търпелива комуникация с пациенти в напреднала възраст
- Готовност за адаптиране към промени в отговорностите и работните процеси по време на стартирането на практиката
- Опитът с Elation EMR, Spruce или сравними комуникационни платформи в здравеопазването и Hint или сравними платформи за здравни плащания е предимство
- Предишен опит в управлението на медицински кабинет или операции в здравеопазването е предимство
- Опитът в управлението или координацията на екип е предимство
- Опитът в създаването на KPI, стандартни оперативни процедури, работни процеси или системи за проследяване на ефективността е предимство
- Опитът в подпомагането на нова медицинска практика при създаването на административни процеси е предимство
- Клиничният опит или опитът, свързан със здравеопазването, е предимство
Придобивки
- Позиция на пълно работно време
- Работен график от понеделник до петък
- Работа от разстояние
- Работно време от 8:00 до 17:00 по тихоокеанско време