Médecins du Monde je mednarodna neprofitna zdravstvena organizacija, ki si prizadeva širiti dostop do zdravstvenega varstva in varovati človekovo dostojanstvo. Organizacija deluje v 40 državah ter podpira ljudi, ki živijo v negotovih razmerah, pri čemer posebno pozornost namenja zdravju migrantov, spolnemu in reproduktivnemu zdravju, virusu HIV ter zmanjševanju škode v okoljih, ki jih prizadenejo krize in konflikti. Poleg neposredne zdravstvene oskrbe Médecins du Monde dokumentira ovire pri dostopu do zdravljenja, opozarja na kršitve pravic ter se zavzema za trajne in pravične zdravstvene politike.
Vodja finančnih procesov, sistemov in usposabljanja – hibridno delo v Franciji
Vodi finančne procese, sisteme in usposabljanje SAP za Médecins du Monde na sedežu, v Franciji in mednarodnih operacijah. Upravlja specializirano ekipo ter usklajuje uvajanje finančnih orodij in podporo uporabnikom.
Opis
- Usklajevati finančne delovne tokove oddelka za poslovodno kontrolo na sedežu, v Franciji in mednarodnih operacijah
- Spodbujati nenehne izboljšave finančnih procesov, postopkov in orodij
- Izvajati finančne rešitve, upravljati spremembe in podpirati uporabnike pri njihovem sprejemanju
- Usklajevati poslovne zahteve za izboljšave finančnih sistemov
- Zbirati in ocenjevati operativne potrebe finančnih ekip
- Sodelovati pri delavnicah za oblikovanje rešitev ter pripravljati dokumente z zahtevami in funkcionalne specifikacije
- Upravljati uporabniško sprejemno testiranje in potrditi, da rezultati izpolnjujejo dogovorjene zahteve
- Varovati kakovost in točnost prenesenih podatkov
- Sodelovati pri pregledih po zaključku projektov in beleženju pridobljenih spoznanj
- Nadzirati vzdrževanje, razvoj in posodobitve sistemov SAP, SAC in SAGA
- Zunanjim ponudnikom priporočati izboljšave ter usklajevati izvedbo z dobavitelji programske opreme in IT-jem
- Dokumentirati in harmonizirati finančne procese, postopke in orodja
- Voditi uvedbo Moodle kot nadomestila za knjižnico postopkov
- Načrtovati in voditi delovne skupine ter timske delavnice
- Komunicirati in posodabljati postopke ter predlagati ustrezne kazalnike spremljanja
- Sodelovati pri finančnih analizah na dodeljenem področju
- Ocenjevati potrebe po usposabljanju in usklajevati pripravo modulov za usposabljanje
- Podpirati uvodne sestanke in zaključne povzetke za finančne administratorje in koordinatorje
- Usklajevati letne načrte usposabljanja in spremljati njihovo kakovost na terenu
- Upravljati ekipo, ki jo sestavljajo strokovni sodelavec za procese, sisteme in usposabljanje ter strokovnjaki za uvajanje SAP Finance
- Nadzirati zaposlovanje v ekipi, spremljanje uspešnosti in ocenjevanje
Zahteve
- Magisterij iz ekonomije, financ, poslovanja ali primerljivega področja
- Obsežne izkušnje s finančnim upravljanjem v nevladni organizaciji
- Predhodne terenske izkušnje na delovnem mestu finančnega koordinatorja
- Izkušnje z izvajanjem usposabljanj in analiziranjem potreb
- Obsežne izkušnje z vodenjem in razvojem ekip
- Predhodne izkušnje s podporo pri uvajanju ERP sistema
- Uporabniško znanje sistema SAP ali enakovrednega ERP sistema, vključno s funkcijami nabave, računovodstva in kontrolinga
- Dobro poznavanje Microsoft Office in drugih pisarniških orodij
- Zelo dobra organiziranost, natančnost in odpornost ter sposobnost vzdrževanja enakomernega delovnega tempa
- Sodelovalen pristop z močnimi sposobnostmi gradnje soglasja, predvidevanja in samoiniciativnosti
- Močne sposobnosti vodenja, predstavljanja in poučevanja
- Samozavestno odločanje in sposobnost reševanja problemov
- Odlične pisne komunikacijske sposobnosti
- Tekoče znanje francoščine in angleščine v govoru in pisavi
- Znanje španščine je prednost
- Uspešni kandidati morajo predložiti francosko potrdilo iz kazenske evidence B3
- Izvede se lahko preverjanje mednarodnih sankcij in nadzornih seznamov
Ugodnosti
- Pogodba za določen čas zaradi nadomeščanja brez določenega končnega datuma, z zagotovljeno zaposlitveno perspektivo najmanj do 6. januarja 2027
- Hibridni urnik z do 110 dnevi dela na daljavo letno in najmanj petimi dnevi dela na lokaciji vsak mesec
- 13. plača za zaposlene z več kot šestimi meseci delovne dobe
- Prehranski boni v vrednosti 10 €, pri čemer 60 % krije Médecins du Monde
- Zdravstveno zavarovanje v celoti financira organizacija
- Podpora strokovnemu razvoju in interni mobilnosti
- Pet tednov plačanega dopusta in 22,5 dneva RTT letno
- Povračilo 50 % stroškov javnega prevoza
- Močan poudarek na vključevanju in preprečevanju vseh oblik diskriminacije
- Potovanja po Franciji in v tujino so obvezna
- Za osebe z invalidnostjo so lahko na voljo prilagoditve delovnega mesta