Médecins du Monde to międzynarodowa medyczna organizacja non profit, której celem jest poszerzanie dostępu do opieki zdrowotnej i obrona ludzkiej godności. Działając w 40 krajach, organizacja wspiera osoby znajdujące się w trudnej sytuacji, ze szczególnym uwzględnieniem zdrowia migrantów, zdrowia seksualnego i reprodukcyjnego, HIV oraz redukcji szkód w warunkach kryzysu i konfliktu. Oprócz bezpośredniego udzielania pomocy Médecins du Monde dokumentuje bariery w dostępie do leczenia, nagłaśnia przypadki łamania praw i działa na rzecz trwałej, sprawiedliwej polityki zdrowotnej.
Starszy kierownik ds. procesów finansowych, systemów i szkoleń – praca hybrydowa we Francji
Kieruj procesami finansowymi, systemami i szkoleniami Médecins du Monde w centrali, we Francji i w działaniach międzynarodowych. Zarządzaj zespołem specjalistów, koordynując wdrażanie narzędzi finansowych i wsparcie użytkowników.
Opis
- Koordynowanie obszarów finansowych działu kontroli zarządczej w centrali, we Francji i w działaniach międzynarodowych
- Prowadzenie bieżącego doskonalenia procesów, procedur i narzędzi finansowych
- Wdrażanie rozwiązań finansowych, zarządzanie zmianą i wspieranie użytkowników w procesie adaptacji
- Koordynowanie wymagań biznesowych dotyczących usprawnień systemów finansowych
- Zbieranie i ocena potrzeb operacyjnych zespołów finansowych
- Udział w warsztatach projektowych oraz przygotowywanie dokumentów wymagań i specyfikacji funkcjonalnych
- Zarządzanie testami akceptacyjnymi użytkowników i potwierdzanie zgodności wyników z uzgodnionymi wymaganiami
- Dbanie o jakość i dokładność migrowanych danych
- Udział w przeglądach po zakończeniu projektów i analizie zdobytych doświadczeń
- Nadzorowanie utrzymania, rozwoju i aktualizacji SAP, SAC i SAGA
- Rekomendowanie usprawnień dostawcom zewnętrznym oraz koordynowanie realizacji z dostawcami oprogramowania i działem IT
- Dokumentowanie i harmonizowanie procesów, procedur i narzędzi finansowych
- Kierowanie wdrożeniem Moodle jako zamiennika biblioteki procedur
- Planowanie i prowadzenie grup roboczych oraz warsztatów zespołowych
- Komunikowanie i aktualizowanie procedur oraz proponowanie odpowiednich wskaźników monitorowania
- Udział w analizach finansowych w przydzielonym zakresie
- Ocena potrzeb szkoleniowych i koordynowanie tworzenia modułów szkoleniowych
- Wspieranie odpraw i podsumowań dla administratorów i koordynatorów finansowych
- Koordynowanie rocznych planów szkoleniowych i monitorowanie ich jakości w terenie
- Zarządzanie zespołem składającym się ze specjalisty ds. procesów, systemów i szkoleń oraz specjalistów ds. wdrażania SAP Finance
- Nadzorowanie rekrutacji do zespołu, monitorowania wyników pracy i ocen
Wymagania
- Wykształcenie wyższe magisterskie w dziedzinie ekonomii, finansów, biznesu lub pokrewnej dyscyplinie
- Znaczące doświadczenie w zarządzaniu finansami w organizacji pozarządowej
- Wcześniejsze doświadczenie terenowe na stanowisku koordynatora finansowego
- Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i analizie potrzeb
- Rozległe doświadczenie w zarządzaniu zespołami i ich rozwoju
- Wcześniejsze doświadczenie we wspieraniu wdrożenia systemu ERP
- Znajomość SAP lub równoważnego systemu ERP na poziomie użytkownika, w tym funkcji zakupowych, księgowych i controllingu
- Biegła obsługa pakietu Microsoft Office i innych narzędzi biurowych
- Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły i odporność, a także umiejętność utrzymania stałego tempa pracy
- Podejście oparte na współpracy, silne umiejętności budowania konsensusu, przewidywanie i inicjatywa
- Silne umiejętności facylitacji, prezentacji i nauczania
- Pewność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej
- Biegła znajomość języka francuskiego i angielskiego w mowie i piśmie
- Znajomość języka hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem
- Odnoszący sukces kandydaci muszą przedstawić francuskie zaświadczenie o niekaralności B3
- Może być przeprowadzana weryfikacja pod kątem międzynarodowych sankcji i list obserwacyjnych
Benefity
- Umowa na czas określony na zastępstwo bez wskazanej daty zakończenia, z gwarantowaną perspektywą zatrudnienia co najmniej do 6 stycznia 2027 roku
- Praca hybrydowa z możliwością pracy zdalnej przez maksymalnie 110 dni w roku i obowiązkiem pracy na miejscu przez co najmniej pięć dni w miesiącu
- Trzynasta pensja dla pracowników ze stażem dłuższym niż sześć miesięcy
- Bony żywieniowe o wartości 10 €, z czego 60% pokrywa Médecins du Monde
- Ubezpieczenie zdrowotne w całości finansowane przez organizację
- Wsparcie rozwoju zawodowego i mobilności wewnętrznej
- Pięć tygodni płatnego urlopu oraz 22,5 dnia RTT rocznie
- Zwrot 50% kosztów transportu publicznego
- Silny nacisk na inkluzję i zapobieganie wszelkim formom dyskryminacji
- Wymagane są podróże po Francji i za granicę
- Dla osób z niepełnosprawnościami mogą być dostępne dostosowania miejsca pracy