Médecins du Monde adalah organisasi nirlaba medis internasional yang berfokus pada perluasan akses terhadap layanan kesehatan dan pembelaan martabat manusia. Beroperasi di 40 negara, organisasi ini mendukung orang-orang yang berada dalam kondisi rentan, dengan perhatian khusus pada kesehatan migran, kesehatan seksual dan reproduksi, HIV, serta pengurangan dampak buruk di wilayah yang terdampak krisis dan konflik. Selain memberikan layanan kesehatan secara langsung, Médecins du Monde mendokumentasikan hambatan dalam memperoleh pengobatan, menyoroti pelanggaran hak, dan mengadvokasi kebijakan kesehatan yang berkelanjutan dan adil.
Pemimpin Senior Proses, Sistem, dan Pelatihan Keuangan – Hibrida Prancis
Memimpin proses, sistem, dan pelatihan keuangan SAP untuk Médecins du Monde di kantor pusat, Prancis, dan operasi internasional. Mengelola tim spesialis serta mengoordinasikan penerapan alat keuangan dan dukungan pengguna.
Deskripsi
- Mengoordinasikan alur kerja keuangan untuk departemen pengendalian manajemen di kantor pusat, Prancis, dan operasi internasional
- Mendorong peningkatan berkelanjutan pada proses, prosedur, dan alat keuangan
- Menerapkan solusi keuangan, mengelola perubahan, dan mendukung pengguna selama proses adopsi
- Mengoordinasikan kebutuhan bisnis untuk peningkatan sistem keuangan
- Mengumpulkan dan menilai kebutuhan operasional tim keuangan
- Berkontribusi dalam lokakarya desain serta menyiapkan dokumen kebutuhan dan spesifikasi fungsional
- Mengelola pengujian penerimaan pengguna dan memastikan hasilnya memenuhi kebutuhan yang disepakati
- Menjaga kualitas dan keakuratan data yang dimigrasikan
- Berkontribusi dalam tinjauan pascaproyek dan pembelajaran yang diperoleh
- Mengawasi pemeliharaan, pengembangan, dan pembaruan SAP, SAC, serta SAGA
- Merekomendasikan peningkatan kepada penyedia eksternal dan mengoordinasikan pelaksanaannya dengan vendor perangkat lunak dan TI
- Mendokumentasikan dan menyelaraskan proses, prosedur, dan alat keuangan
- Memimpin penerapan Moodle sebagai pengganti pustaka prosedur
- Merencanakan dan memfasilitasi kelompok kerja serta lokakarya tim
- Mengomunikasikan dan memperbarui prosedur sambil mengusulkan indikator pemantauan yang relevan
- Berkontribusi dalam analisis keuangan sesuai lingkup yang ditugaskan
- Menilai kebutuhan pelatihan dan mengoordinasikan pembuatan modul pelatihan
- Mendukung pengarahan dan evaluasi setelah kegiatan bagi administrator dan koordinator keuangan
- Mengoordinasikan rencana pelatihan tahunan dan memantau kualitasnya di lapangan
- Mengelola tim yang terdiri dari Petugas Proses, Sistem, dan Pelatihan serta Spesialis Penerapan SAP Finance
- Mengawasi perekrutan tim, pemantauan kinerja, dan evaluasi
Persyaratan
- Gelar magister di bidang ekonomi, keuangan, bisnis, atau disiplin yang sebanding
- Pengalaman luas dalam manajemen keuangan di lingkungan LSM
- Pengalaman sebelumnya di lapangan sebagai Koordinator Keuangan
- Pengalaman menyelenggarakan pelatihan dan melakukan analisis kebutuhan
- Pengalaman luas dalam mengelola dan mengembangkan tim
- Pengalaman sebelumnya mendukung penerapan ERP
- Pengetahuan SAP atau ERP yang setara pada tingkat pengguna, termasuk fungsi pengadaan, akuntansi, dan pengendalian
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office dan alat produktivitas perkantoran lainnya
- Sangat terorganisasi, teliti, dan tangguh, dengan kemampuan mempertahankan ritme kerja yang konsisten
- Pendekatan kolaboratif dengan kemampuan membangun konsensus, mengantisipasi, dan berinisiatif
- Kemampuan fasilitasi, presentasi, dan pengajaran yang kuat
- Percaya diri dalam mengambil keputusan dan memecahkan masalah
- Kemampuan komunikasi tertulis yang sangat baik
- Fasih berbahasa Prancis dan Inggris, lisan maupun tulisan
- Kemampuan bahasa Spanyol merupakan nilai tambah
- Kandidat yang berhasil wajib memiliki ekstrak catatan kriminal Prancis B3
- Penyaringan sanksi internasional dan daftar pantauan dapat dilakukan
Tunjangan
- Kontrak pengganti berjangka tetap tanpa tanggal berakhir yang ditentukan, dengan kepastian hingga setidaknya 6 Januari 2027
- Jadwal kerja hibrida dengan hingga 110 hari kerja jarak jauh per tahun dan sedikitnya lima hari kerja di lokasi setiap bulan
- Gaji bulan ke-13 bagi karyawan dengan masa kerja lebih dari enam bulan
- Voucher makan senilai €10, dengan 60% ditanggung oleh Médecins du Monde
- Asuransi kesehatan sepenuhnya dibiayai oleh organisasi
- Dukungan untuk pengembangan profesional dan mobilitas internal
- Lima minggu cuti berbayar ditambah 22,5 hari RTT setiap tahun
- Penggantian 50% biaya transportasi umum
- Fokus kuat pada inklusi dan pencegahan segala bentuk diskriminasi
- Perjalanan di Prancis dan luar negeri diperlukan
- Akomodasi kerja mungkin tersedia bagi penyandang disabilitas