Médecins du Monde er en internasjonal medisinsk ideell organisasjon som arbeider for å utvide tilgangen til helsetjenester og forsvare menneskeverd. Organisasjonen arbeider i 40 land og støtter mennesker i utsatte livssituasjoner, med særlig vekt på migranters helse, seksuell og reproduktiv helse, hiv og skadereduksjon i områder preget av kriser og konflikter. I tillegg til å tilby direkte helsehjelp dokumenterer Médecins du Monde hindringer for behandling, setter søkelys på brudd på rettigheter og arbeider for varige og likeverdige helsepolitiske tiltak.
Senioransvarlig for økonomiprosesser, systemer og opplæring – hybridarbeid i Frankrike
Lede SAP-prosesser, systemer og opplæring innen økonomi for Médecins du Monde ved hovedkontoret, i Frankrike og i internasjonal virksomhet. Lede et spesialistteam og koordinere implementering av økonomiverktøy og brukerstøtte.
Beskrivelse
- Koordinere økonomiske arbeidsområder for avdelingen for økonomistyring ved hovedkontoret, i Frankrike og i internasjonal virksomhet
- Drive kontinuerlige forbedringer av økonomiprosesser, rutiner og verktøy
- Implementere økonomiløsninger, håndtere endringer og støtte brukere gjennom innføringen
- Koordinere virksomhetens krav til forbedringer av økonomisystemer
- Samle inn og vurdere økonomiteamenes operative behov
- Bidra i designworkshopper og utarbeide kravdokumenter og funksjonelle spesifikasjoner
- Lede brukergodkjenningstesting og bekrefte at resultatene oppfyller avtalte krav
- Sikre kvaliteten og nøyaktigheten til migrerte data
- Bidra i evalueringer etter prosjekter og oppsummering av erfaringer
- Følge opp vedlikehold, utvikling og oppdateringer av SAP, SAC og SAGA
- Anbefale forbedringer til eksterne leverandører og koordinere leveranser med programvareleverandører og IT
- Dokumentere og harmonisere økonomiprosesser, rutiner og verktøy
- Lede innføringen av Moodle som erstatning for prosedyrebiblioteket
- Planlegge og fasilitere arbeidsgrupper og teamworkshopper
- Kommunisere og oppdatere rutiner samt foreslå relevante oppfølgingsindikatorer
- Bidra til økonomiske analyser innenfor det tildelte ansvarsområdet
- Vurdere opplæringsbehov og koordinere utviklingen av opplæringsmoduler
- Støtte orienteringer og oppsummeringer for økonomiadministratorer og koordinatorer
- Koordinere årlige opplæringsplaner og følge opp kvaliteten deres i felt
- Lede et team bestående av en prosess-, system- og opplæringsansvarlig samt spesialister på implementering av SAP Finance
- Følge opp teamets rekruttering, resultatoppfølging og evalueringer
Krav
- Mastergrad i økonomi, finans, bedriftsøkonomi eller et tilsvarende fagområde
- Omfattende erfaring med økonomistyring i en NGO
- Tidligere felterfaring som økonomikoordinator
- Erfaring med å gjennomføre opplæring og behovsanalyser
- Omfattende erfaring med å lede og utvikle team
- Tidligere erfaring med å støtte innføringen av et ERP-system
- Brukerkunnskap i SAP eller et tilsvarende ERP-system, inkludert funksjoner for innkjøp, regnskap og controlling
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre kontorproduktivitetsverktøy
- Svært organisert, detaljorientert og robust, med evne til å opprettholde et jevnt arbeidstempo over tid
- Samarbeidsorientert med sterke evner innen konsensusbygging, forutseende arbeid og initiativ
- Sterke ferdigheter innen fasilitering, presentasjon og undervisning
- Trygg i beslutningstaking og problemløsning
- Svært gode skriftlige kommunikasjonsevner
- Flytende fransk og engelsk muntlig og skriftlig
- Kunnskaper i spansk er en fordel
- En fransk B3-utskrift fra strafferegisteret kreves for kandidater som får tilbud om stillingen
- Internasjonal kontroll mot sanksjons- og overvåkingslister kan bli gjennomført
Fordeler
- Tidsbegrenset vikariat uten angitt sluttdato, med garantert forutsigbarhet til minst 6. januar 2027
- Hybridordning med opptil 110 hjemmekontordager årlig og minst fem dager på arbeidsplassen hver måned
- 13. månedslønn for ansatte med mer enn seks måneders ansiennitet
- Matkuponger på 10 euro, hvor Médecins du Monde dekker 60 prosent
- Helseforsikring som finansieres fullt ut av organisasjonen
- Støtte til faglig utvikling og intern mobilitet
- Fem ukers betalt ferie samt 22,5 RTT-dager årlig
- Refusjon av 50 prosent av kostnadene til offentlig transport
- Sterkt fokus på inkludering og forebygging av alle former for diskriminering
- Reiser i Frankrike og internasjonalt er påkrevd
- Tilrettelegging på arbeidsplassen kan være mulig for personer med funksjonsnedsettelser