Médecins du Monde ist eine internationale medizinische gemeinnützige Organisation, die sich dafür einsetzt, den Zugang zur Gesundheitsversorgung zu erweitern und die Menschenwürde zu verteidigen. In 40 Ländern unterstützt die Organisation Menschen in prekären Lebenssituationen, mit besonderem Augenmerk auf die Gesundheit von Migrantinnen und Migranten, die sexuelle und reproduktive Gesundheit, HIV sowie Maßnahmen zur Schadensminderung in von Krisen und Konflikten betroffenen Gebieten. Neben der direkten medizinischen Versorgung dokumentiert Médecins du Monde Behandlungshindernisse, macht Menschenrechtsverletzungen sichtbar und setzt sich für nachhaltige und gerechte gesundheitspolitische Maßnahmen ein.
Senior-Leitung Finanzen, Prozesse, Systeme und Schulungen – Hybrid Frankreich
Leiten Sie SAP-Finanzprozesse, -Systeme und Schulungen für Médecins du Monde am Hauptsitz, in Frankreich und im internationalen Einsatz. Führen Sie ein spezialisiertes Team und koordinieren Sie die Einführung von Finanztools sowie den Anwendersupport.
Beschreibung
- Finanzbezogene Arbeitsstränge für die Abteilung Managementkontrolle am Hauptsitz, in Frankreich und im internationalen Einsatz koordinieren
- Laufende Verbesserungen von Finanzprozessen, Verfahren und Tools vorantreiben
- Finanzlösungen implementieren, Veränderungen steuern und Anwender bei der Einführung unterstützen
- Geschäftsanforderungen für die Weiterentwicklung von Finanzsystemen koordinieren
- Den operativen Bedarf der Finanzteams erfassen und bewerten
- An Design-Workshops mitwirken sowie Anforderungsdokumente und funktionale Spezifikationen erstellen
- Benutzerakzeptanztests steuern und bestätigen, dass die Ergebnisse den vereinbarten Anforderungen entsprechen
- Die Qualität und Genauigkeit migrierter Daten sicherstellen
- An Projektabschlussprüfungen und der Dokumentation gewonnener Erkenntnisse mitwirken
- Wartung, Weiterentwicklung und Aktualisierung von SAP, SAC und SAGA überwachen
- Verbesserungen bei externen Dienstleistern empfehlen und die Umsetzung mit Softwareanbietern und der IT koordinieren
- Finanzprozesse, Verfahren und Tools dokumentieren und harmonisieren
- Die Einführung von Moodle als Ersatz für die Verfahrensbibliothek leiten
- Arbeitsgruppen und Team-Workshops planen und moderieren
- Verfahren kommunizieren und aktualisieren sowie geeignete Monitoring-Indikatoren vorschlagen
- Im zugewiesenen Aufgabenbereich zu Finanzanalysen beitragen
- Schulungsbedarf bewerten und die Erstellung von Schulungsmodulen koordinieren
- Briefings und Debriefings für Finanzadministratoren und Koordinatoren unterstützen
- Jährliche Schulungspläne koordinieren und ihre Qualität vor Ort überwachen
- Ein Team aus einem Process, Systems and Training Officer und SAP-Finance-Deployment-Spezialisten führen
- Einstellung, Leistungserfassung und Beurteilungen des Teams überwachen
Anforderungen
- Masterabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Umfangreiche Erfahrung im Finanzmanagement innerhalb einer NGO
- Frühere Felderfahrung als Finanzkoordinator
- Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und Bedarfsanalysen
- Umfangreiche Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams
- Frühere Erfahrung bei der Unterstützung einer ERP-Einführung
- Anwenderkenntnisse in SAP oder einem gleichwertigen ERP-System, einschließlich Beschaffung, Buchhaltung und Controlling
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen Büroproduktivitäts-Tools
- Sehr gut organisiert, detailorientiert und belastbar, mit der Fähigkeit, ein dauerhaft hohes Arbeitstempo aufrechtzuerhalten
- Kooperativer Ansatz mit ausgeprägten Fähigkeiten zur Konsensbildung, vorausschauendem Handeln und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Moderation, Präsentation und Lehre
- Sicheres Entscheidungsvermögen und gute Problemlösungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende mündliche und schriftliche Französisch- und Englischkenntnisse
- Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Für erfolgreiche Bewerber ist ein französischer Auszug aus dem Strafregister der Stufe B3 erforderlich
- Es können Überprüfungen internationaler Sanktionen und Beobachtungslisten durchgeführt werden
Zusatzleistungen
- Befristeter Vertretungsvertrag ohne festgelegtes Enddatum, mit garantierter Planungssicherheit mindestens bis zum 6. Januar 2027
- Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 110 Tagen mobiler Arbeit pro Jahr und mindestens fünf Tagen vor Ort pro Monat
- 13. Monatsgehalt für Beschäftigte mit mehr als sechs Monaten Betriebszugehörigkeit
- Essensgutscheine im Wert von 10 €, davon 60 % von Médecins du Monde übernommen
- Vollständig von der Organisation finanzierte Krankenversicherung
- Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und interner Mobilität
- Fünf Wochen bezahlter Urlaub sowie jährlich 22,5 RTT-Tage
- Erstattung von 50 % der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel
- Starker Fokus auf Inklusion und die Verhinderung jeder Form von Diskriminierung
- Reisen in Frankreich und international sind erforderlich
- Arbeitsplatzanpassungen können für Menschen mit Behinderungen verfügbar sein