Médecins du Monde je medzinárodná zdravotnícka nezisková organizácia zameraná na rozširovanie prístupu k zdravotnej starostlivosti a ochranu ľudskej dôstojnosti. Organizácia pôsobí v 40 krajinách a podporuje ľudí žijúcich v neistých podmienkach, pričom osobitnú pozornosť venuje zdraviu migrantov, sexuálnemu a reprodukčnému zdraviu, HIV a znižovaniu škôd v prostredí zasiahnutom krízami a konfliktmi. Okrem poskytovania priamej starostlivosti Médecins du Monde dokumentuje prekážky v prístupe k liečbe, upozorňuje na porušovanie práv a zasadzujú sa za trvalé a spravodlivé zdravotné politiky.
Vedúci/vedúca finančných procesov, systémov a školení – hybridná práca vo Francúzsku
Vedie finančné procesy, systémy a školenia SAP pre Médecins du Monde v centrále, vo Francúzsku a v medzinárodných operáciách. Riadi špecializovaný tím a koordinuje zavádzanie finančných nástrojov aj podporu používateľov.
Popis
- Koordinovať finančné pracovné oblasti oddelenia manažérskeho riadenia v centrále, vo Francúzsku a v medzinárodných operáciách
- Podporovať priebežné zlepšovanie finančných procesov, postupov a nástrojov
- Implementovať finančné riešenia, riadiť zmeny a podporovať používateľov pri ich zavádzaní
- Koordinovať obchodné požiadavky na rozšírenia finančných systémov
- Zhromažďovať a posudzovať prevádzkové potreby finančných tímov
- Podieľať sa na workshopoch zameraných na návrh riešení a pripravovať dokumenty s požiadavkami a funkčné špecifikácie
- Riadiť používateľské akceptačné testovanie a overovať, či výsledky spĺňajú dohodnuté požiadavky
- Chrániť kvalitu a presnosť migrovaných údajov
- Podieľať sa na hodnoteniach po ukončení projektov a na zaznamenávaní získaných skúseností
- Dohliadať na údržbu, vývoj a aktualizácie systémov SAP, SAC a SAGA
- Odporúčať externým poskytovateľom vylepšenia a koordinovať ich dodanie s dodávateľmi softvéru a IT
- Dokumentovať a harmonizovať finančné procesy, postupy a nástroje
- Viesť zavedenie systému Moodle ako náhrady knižnice postupov
- Plánovať a facilitovať pracovné skupiny a tímové workshopy
- Komunikovať a aktualizovať postupy a zároveň navrhovať relevantné monitorovacie ukazovatele
- Podieľať sa na finančných analýzach v pridelenom rozsahu
- Posudzovať potreby školení a koordinovať tvorbu školiacich modulov
- Podporovať brífingy a debrífingy pre finančných administrátorov a koordinátorov
- Koordinovať ročné plány školení a monitorovať ich kvalitu v teréne
- Riadiť tím pozostávajúci z odborníka na procesy, systémy a školenia a špecialistov na zavádzanie SAP Finance
- Dohliadať na nábor tímu, sledovanie výkonu a hodnotenia
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa v odbore ekonómia, financie, podnikanie alebo v porovnateľnom odbore
- Významné skúsenosti s finančným riadením v mimovládnej organizácii
- Predchádzajúce skúsenosti z terénu na pozícii finančného koordinátora
- Skúsenosti s realizáciou školení a analýzou potrieb
- Rozsiahle skúsenosti s riadením a rozvojom tímov
- Predchádzajúce skúsenosti s podporou zavádzania ERP systému
- Používateľská znalosť systému SAP alebo ekvivalentného ERP vrátane funkcií nákupu, účtovníctva a controllingu
- Znalosť balíka Microsoft Office a ďalších kancelárskych nástrojov
- Vysoká organizovanosť, zmysel pre detail a odolnosť so schopnosťou dlhodobo udržiavať pracovné tempo
- Spolupracujúci prístup so silnými schopnosťami budovať konsenzus, predvídať a preberať iniciatívu
- Silné facilitačné, prezentačné a pedagogické schopnosti
- Sebavedomé rozhodovanie a schopnosť riešiť problémy
- Výborné písomné komunikačné schopnosti
- Plynulá hovorená a písaná francúzština a angličtina
- Znalosť španielčiny je výhodou
- Úspešní kandidáti musia predložiť francúzsky výpis z registra trestov B3
- Môže sa vykonať preverenie medzinárodných sankcií a sankčných zoznamov
Benefity
- Pracovná zmluva na dobu určitú ako náhrada bez určeného dátumu ukončenia, pričom pracovný výhľad je garantovaný minimálne do 6. januára 2027
- Hybridný režim s možnosťou pracovať na diaľku najviac 110 dní ročne a minimálne päť dní mesačne na pracovisku
- 13. plat pre zamestnancov s viac ako šiestimi mesiacmi odpracovanými v organizácii
- Stravné poukážky v hodnote 10 €, z ktorých 60 % hradí Médecins du Monde
- Zdravotné poistenie plne hradené organizáciou
- Podpora profesijného rozvoja a internej mobility
- Päť týždňov platenej dovolenky a 22,5 dňa RTT ročne
- Preplatenie 50 % nákladov na verejnú dopravu
- Silný dôraz na inklúziu a prevenciu všetkých foriem diskriminácie
- Vyžaduje sa cestovanie vo Francúzsku aj do zahraničia
- Pre ľudí so zdravotným postihnutím môžu byť k dispozícii úpravy pracoviska